保监会《人身保险客户信息真实性管理暂行办法》、《中国保监会关于开展保险机构“两个加强、两个遏制”专项检查的通知》,要求严格控制客户信息风险,并在全行业开展专项检查工作,提高内控能力。
1、客户信息越来越成为关键风险点之一:电话、地址是客户私人重要信息,电话更是各类E化服务、风险手段认证身份的关键。2、客户信息不准确导致单证无法收到,容易引发信息泄露:由于客户电话、地址不准确,导致公司无法联系到客户,寄发的分红、状态报告等部分客户无法收到,容易引发客户信息泄露及不满。3、冒充客户接受回访引发投诉:出现更改客户电话,冒充客户接受回访,引发客户投诉的事件,风险极大!
1、不得回访非投保书填写电话:为了确保客户信息真实、完整,回访时应回访承保时所留存电话,原则上不允许回访其他电话!如需提供新电话,需要进行保全变更后回访人员按照变更后核心系统电话进行回访。2、严格回访对象身份确认:从7月20日起,回访时将核实投保人完整的出生日期,包括年月日;如回访人员无法通过电话识别客户信息的保单(接听者声音、性别、年龄与客户信息差异较大)将增加核实一个问题,并在回访完毕后下发问题件以再次核实!3、回访事后质量检验:回访成功半年后进行抽访,以核实回访时是否为投保人本人,如发现代访,将由业务伙伴联系客户进行整改直到投保人本人接到回访,且业务伙伴将被进行追责!
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