一、线上创业论坛推动思路,确定一个逻辑:线上增员创说会,梳理一套流程:七步法,创新一个版本:腾讯会议增员模式,建立检视流程:三四责任制二、腾讯会议创业论坛七大流程概述,1.明确目标,2.确定时间以及形式,3.主体启动4.活动追踪,5.腾讯会议版本创说会举办,6.面试入班,7.评估总结,三级机构人力发展部就会议时间、形式要提前了解与报备,对于主持主讲进行通课与指导,参与会议的举办与评估,会后追踪入班参训情况,并对于亮点与问题进行总结与指导。
省公司人力发展部收集机构会议时间与形式,准备创说会课件支持机构,统计与培养各机构主持主讲人,并参与机构的会议进行评估与萃取。三、七大流程具体操作细则(一)明确目标,通过整体的新增有效目标、新增目标的达成,来分配过程追踪指标,新人班目标、创说会参与量目标及召开场次目标,增员主体活动量目标,按照科学的目标分配原则,进行分配和传达。
县公司根据目标要分解至区、部、组、增员主体处,进行汇总,并根据目标设定好创说会时间与形式;市公司根据县公司分解目标进行评估,并与培训部做好新人班时间确定,创说会的举办是否统一还是单独;省公司根据三级机构上报的形式历进行统计,并参加举办的会议进行总结与萃取,不断优化课件与改善流程。
(二)确定时间形式人员会议时间:根据全月的增员目标倒推进行创说会的安排,按照创说会的形式,每周至少可以举办一次,因时间短形式简单,建议可以在晚上的七点后进行;形式确定:1、腾讯会议模式;工作人员:1、主持人与主讲人确定;2、助理人员确定;3、进行相关人员的职责确定;4、主持稿与主讲灯片审核与通课;(三)落实增员主体启动,按照启动顺序分为主体启动会和增员主体面谈俩种形式。主体启动会:早会进行1、确定启动时间;2、准备启动环节;3、做好启动通知;4、保证启动效果,调度出勤;增员面谈:二早或者一对一单独视频沟通。 1、专项主体参加;2、再次增员强调;3、利好政策宣导;4、筛选增员名单。
(四)活动追踪增员活动需要有可以提高邀约访量的“由头”工具,再针对重点人群发布“人保事业规划书”H5宣传,针对感兴趣的人,在邀请进行人保E测的测试,进行创说会邀约。省公司提供各种工具的操作使用说明,以及各种活动的相关数据追踪。对于优秀机构和个人进行萃取推广。市公司针对数据追踪四级机构,对困难机构进行重点帮扶。四级机构进行实操,积极分享和营造氛围。
腾讯会议创说会运作,会前准备,微创会主题/主讲/主持确定:成立以主持、主讲为核心的筹备组,与主持敲定流程、与主讲备课、邀请领导致辞、申请保备红包的费用花销,后期进行环节彩排模拟。宣导时间及流程:提前预定腾讯会议室,将会议链接及密码发布到各个群中,广而告之。四级机构早会宣导,提前在群内公布,告知全体伙伴,群内每日提醒发布。微信群内报名:截至创说会前一天在微信群接龙报名,接龙格式:XX部XX组 邀约X人。
一、提前沟通:组训或功能组人员针对有邀约的业务员再次进行强调:召开时间、何时进群(提前20分钟通知入会),会议纪律、会议流程、腾讯会议如何签到,如何抢红包等,以上要求再三强调要与准增员进行一对一提前沟通。务必通知业务员辅助准增员提前下载好腾讯会议。会议流程,开场环节:强调纪律:告知参会注意事项(如会议期间要保持安静、如何关闭麦克,严禁随意留言弹幕刷屏等);主持人提示音:距离活动正式开始还有XX时间,预告会有红包,暖场视频或公司视频:主持人共享屏幕,播放暖场视频,也可以播放背景音乐。主持人开场:介绍活动流程,活动规则,强调红包。
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