【产说会的运作二】产说会的操作流程,责任到人、明确职责、需准备事项及时间要求,意愿启动、客户邀约、技能训练、参会追踪,确定产说会目标、费用、奖品、时间、地点,主持人、主讲人、灯片音乐、预演彩排各个环节1、依据上级公司规定及本机构实际情况确定(一般为业绩冲刺时 ),负责人:营销总或营销服务部经理,职 责:实施督导、检查各小组工作进度,针对每个环节提出改善意见,在规定时间全面验收,并作最后补充。
小组人数:1人,相当于执行指挥官,职 责:协调各小组工作,参与小组流程制定与实施。负 责 人:营销服务部经理、组训,小组人数:视实际情况而定,建议每个营业部1人,职责:各种海报的制作张贴;干部早会追踪各部经理在二会上强力宣导;大早会上宣导并炒作主持人、主讲人、抽奖券;讲授客户的选择及接触的方法;配合主持人召开会前会。成立功能小组(2)职责:负责物品配备等一切后勤支援,包括:鲜花、 胸花、桌花、公司简介、寻宝奖品、抽奖奖品、签单奖品、绶带、桌布、投影仪、手提电脑、司歌、对话光碟、宣传片、音乐、一次性水杯。
小组人数:2人,主持人和主讲人各1名,职责:创造和谐的家庭气氛。主持会议、说明会流程拟定演讲 说明会主题、事前进行多次演并召开说明会的会前会,保证整个说明会流程畅通。成立功能小组(3)6、其他:财务奖品组、音响组、职场布置组、晨操组、促成组等。职能小组提前现场演练,所有人员必须按时到场;各职能小组负责人必须以高度责任心和敬业态度,积极保证质量完成各自分配任务,接受指挥人的全面验收并在会中各司其职,保证说明会的顺利进行。
利用主管会、早会启动意愿,重点突破:为什么要带客户来参加产品说明会?采用方式:以往成功案例分享、包装;并限数售票1、为什么一定要卖票?2、如何说服业务员买门票并且负担奖品费用?形式:根据目前团队状况、主推产品选择最合适的层面,单独开会启动,优点:认同度高,不易受干扰,带动全局,正常情况下,至少需要开哪两个层面的分层会?会议重点:1、什么的客户适合参加产说会?2、收入?职业?家庭?拜访次数?3、面比较宽,求量。
购票人员的第一次分层会,为什么要筛选客户?人越多不是越好吗?,有重点有选择有目的的陪访,评估业务员前期对客户的判断是否有偏差,发现问题,及时有针对性的指导,保证在产说会现场的购买氛围,解决战斗于场外,产说会是签约仪式—坚定信心、提高件均,报表一:**中支产说会推动计划表,启动阶段的重点,这一阶段最主要的目的是实现拜访量的迅速提升,这是决定产说会效果的根本所在!实施准备具体工作,实施步骤,具体描述,拟订行事历,根据产品说明会时间安排确定。
行事历,下发举办通知,让参会人员作好相应安排,实施准备工作,确定各营业单位参会人员,按名额周三之前下发邀请函,邀请领导和授课讲师,确定参会业务员及客户,再次核实会议的场地,落实会议各项工作的责任人,会议材料的准备,包括宣传资料、礼品、水果、甜点、鲜花等等,使用产品说明会会前准备工作检查表,对会前准备工作进行检查。
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