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2017核保工作单服务标准流程新华版6页.doc

  • 更新时间:2017-10-05
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核保工作单服务是指公司核保下发核保工作单后,机构柜面协助业务员和客户处理核保工作单的一系列服务过程。包括核保工作单的打印、解释说明、通知书送达,指导业务员收集健康、财务资料,提供体检、生调服务,追踪核保工作单回收、扫描核销以及协助推销核保结论等一系列承保手续的服务过程。

一、核保工作单服务岗位与职责

1、分公司核保

1)全面负责核保工作单服务的具体安排、落实及追踪;

2)负责各类核保工作单的解释说明,并指导机构柜员、业务员收集核保所需资料;

3)负责体检、生调服务标准落实、监督;

4)负责核保结论的解释及推销核保结论;

5)定期提供核保工作单常见问题处理标准并不断优化流程。      

2、机构柜员

1)负责核保工作单的打印、送达、追踪、回收及扫描核销;

2)负责核心系统查询下发核保工作单的原因并向业务员解释说明,协助指导业务员收集核保资料;

3)协助客户医院病历档案调取;按核保工作单备注结论原因协助推销核保结论;

4)负责体检服务、生调服务标准的实施;

5)定期收集业务队伍核保咨询问题并反馈,每月至少两次在营销早夕会宣导核保常见问题处理标准。

二、核保工作单类型与服务流程

1、核保工作单类型

1)补充核保资料类通知书

修改事项和补充材料说明通知书、核保问卷通知书、体检通知书、生调通知书

2)核保结论下达类通知书

核保特别约定通知书、核保加费通知书、保险计划变更通知书、拒保延期附加险通知书、核保延期通知书、核保拒保通知书。

2、核保工作单服务流程

公司核保

机构柜面

业务员

 

 

 

 

 

三、核保工作单服务标准和时效要求

1、体检服务:核保下发体检通知书后,机构柜面须在0.5个工作日内完成打印送达业务员,并向业务员解释说明公司下发体检的原因,陪检人员须在1个工作日内完成与客户约定体检时间,告知体检注意事项、体检医院等相关信息,并按时陪同客户完成体检的过程。

2、生调服务:核保下发生调通知书后,机构柜面须在0.5个工作日内完成打印交接至生调人员,并向业务员解释说明公司下发生调的原因,生调人员及须在1个工作日内完成与客户约定会晤时间和地点,告知需要提供的财务证明资料,并按时完成面访生调的过程。

3、其他核保工作单服务:核保下发核保工作单后,机构柜面均须在0.5个工作日内完成打印送达业务员,并向业务员解释说明核保工作单下发的原因,指导业务人员收集核保所需资料,追踪核保工作单回收、整理并在 0.5个工作日内完成扫描核销。

四、核保工作单常见问题处理标准

1、投保时客户告知健康异常,核保下发工作单要求提供病历等相关资料,可按如下标准提供:

告知情况

体检报告

门诊病历

住院病历

出院小结

病理报告

检查报告

复查报告

仅体检发现异常,未就诊

 

 

 

 

 

仅在门诊治疗

 

 

 

 

实施门诊手术

 

 

 

住院未手术

 

 

 

住院且手术

 

 

 

2、核保下发工作单要求提供病历资料,但客户告知病历遗失,可按如下标准提供:

1)客户携身份证前往医院调取病历资料;机构查勘人员协助调取(此情况需医院同意)。

2)如时间久远,医院无档案调取,请客户在通知书上详细描述疾病发生的时间、病因、最终疾病诊断结果、治疗经过、是否手术,术后病理结果、有无复发以及目前状况等后提交核保,如果可以采取体检替代的,核保将下发体检;如无法用体检代替,核保会根据现有资料作出相应核保结论。

3、投保保额达到财务核保标准,要求提供财务证明资料,可按如下标准提供:

1)收入证明类资料,如工资卡流水、个人纳税证明、企业财务报表等;

2)资产证明类资料,如银行定期存款证明、房产证、车辆行驶证、企业营业执照、股权证、企业资产证明等。

3)寿险、重疾险、意外险提供被保险人财务证明资料,年金险提供投保人财务证明资料。

(4)人身险最高累计危险保额与被保险人收入关系:18-35岁≤20倍;36-50岁≤15倍;51岁以上≤10倍;人身险风险保额=寿险风险保额+重疾险风险保额+意外险风险保额。客户如既往有过投保,保额需累积计算。

5)重疾险最高累计危险保额与被保险人年收入关系:18-35岁≤8倍;36-50岁≤5倍;51岁以上≤4倍。客户如既往有过投保,保额需累积计算。

6)自驾车意外险最高累计危险保额不得超过被保险人年收入的10倍。

7)若仅提供资产证明类资料,一般要求净资产额度在被保人累计危险保额的3倍以上。

 

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