核保工作单服务是指公司核保下发核保工作单后,机构柜面协助业务员和客户处理核保工作单的一系列服务过程。包括核保工作单的打印、解释说明、通知书送达,指导业务员收集健康、财务资料,提供体检、生调服务,追踪核保工作单回收、扫描核销以及协助推销核保结论等一系列承保手续的服务过程。
一、核保工作单服务岗位与职责
1、分公司核保
(1)全面负责核保工作单服务的具体安排、落实及追踪;
(2)负责各类核保工作单的解释说明,并指导机构柜员、业务员收集核保所需资料;
(3)负责体检、生调服务标准落实、监督;
(4)负责核保结论的解释及推销核保结论;
(5)定期提供核保工作单常见问题处理标准并不断优化流程。
2、机构柜员
(1)负责核保工作单的打印、送达、追踪、回收及扫描核销;
(2)负责核心系统查询下发核保工作单的原因并向业务员解释说明,协助指导业务员收集核保资料;
(3)协助客户医院病历档案调取;按核保工作单备注结论原因协助推销核保结论;
(4)负责体检服务、生调服务标准的实施;
(5)定期收集业务队伍核保咨询问题并反馈,每月至少两次在营销早夕会宣导核保常见问题处理标准。
二、核保工作单类型与服务流程
1、核保工作单类型
(1)补充核保资料类通知书
修改事项和补充材料说明通知书、核保问卷通知书、体检通知书、生调通知书
(2)核保结论下达类通知书
核保特别约定通知书、核保加费通知书、保险计划变更通知书、拒保延期附加险通知书、核保延期通知书、核保拒保通知书。
2、核保工作单服务流程
公司核保 | 机构柜面 | 业务员 |
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三、核保工作单服务标准和时效要求
1、体检服务:核保下发体检通知书后,机构柜面须在0.5个工作日内完成打印送达业务员,并向业务员解释说明公司下发体检的原因,陪检人员须在1个工作日内完成与客户约定体检时间,告知体检注意事项、体检医院等相关信息,并按时陪同客户完成体检的过程。
2、生调服务:核保下发生调通知书后,机构柜面须在0.5个工作日内完成打印交接至生调人员,并向业务员解释说明公司下发生调的原因,生调人员及须在1个工作日内完成与客户约定会晤时间和地点,告知需要提供的财务证明资料,并按时完成面访生调的过程。
3、其他核保工作单服务:核保下发核保工作单后,机构柜面均须在0.5个工作日内完成打印送达业务员,并向业务员解释说明核保工作单下发的原因,指导业务人员收集核保所需资料,追踪核保工作单回收、整理并在 0.5个工作日内完成扫描核销。
四、核保工作单常见问题处理标准
1、投保时客户告知健康异常,核保下发工作单要求提供病历等相关资料,可按如下标准提供:
告知情况 | 体检报告 | 门诊病历 | 住院病历 | 出院小结 | 病理报告 | 检查报告 | 复查报告 |
仅体检发现异常,未就诊 | √ |
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仅在门诊治疗 |
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实施门诊手术 |
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| √ | √ | √ |
住院未手术 |
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| √ | √ |
住院且手术 |
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2、核保下发工作单要求提供病历资料,但客户告知病历遗失,可按如下标准提供:
(1)客户携身份证前往医院调取病历资料;机构查勘人员协助调取(此情况需医院同意)。
(2)如时间久远,医院无档案调取,请客户在通知书上详细描述疾病发生的时间、病因、最终疾病诊断结果、治疗经过、是否手术,术后病理结果、有无复发以及目前状况等后提交核保,如果可以采取体检替代的,核保将下发体检;如无法用体检代替,核保会根据现有资料作出相应核保结论。
3、投保保额达到财务核保标准,要求提供财务证明资料,可按如下标准提供:
(1)收入证明类资料,如工资卡流水、个人纳税证明、企业财务报表等;
(2)资产证明类资料,如银行定期存款证明、房产证、车辆行驶证、企业营业执照、股权证、企业资产证明等。
(3)寿险、重疾险、意外险提供被保险人财务证明资料,年金险提供投保人财务证明资料。
(4)人身险最高累计危险保额与被保险人收入关系:18-35岁≤20倍;36-50岁≤15倍;51岁以上≤10倍;人身险风险保额=寿险风险保额+重疾险风险保额+意外险风险保额。客户如既往有过投保,保额需累积计算。
(5)重疾险最高累计危险保额与被保险人年收入关系:18-35岁≤8倍;36-50岁≤5倍;51岁以上≤4倍。客户如既往有过投保,保额需累积计算。
(6)自驾车意外险最高累计危险保额不得超过被保险人年收入的10倍。
(7)若仅提供资产证明类资料,一般要求净资产额度在被保人累计危险保额的3倍以上。
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