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新产品发布会操作手册执行文本3页.doc

  • 更新时间:2015-12-07
  • 资料大小:28.8KB
  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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资料部分图片和文字内容:


一、氛围营造:

会场内、外:宣传海报、x展架

主会标:**“XXXX XXXX”新产品发布会

会场左边标语:双高驱动 即交即领 年年返还 中途返本 返本有赠

会场右边标语:收益高  返本早  福运年年  让幸福年年不断

二、会议时间:2016年x月x日上/下午9 :00—12:00/14:00-17:00

三、会议地点:公司xx职场/酒店会场

四、组织机构和职责:

为了更好的保障本次新产品发布会的各项环节有序顺利进行,保证活动的效果,特成立功能小组:

(一)、组长:公司总/副经理

(二)、后勤保障组:

组  长:综合办公室

成  员:xx  xx

职  责:保障会场座位的摆放、活动所需物料的准备、会场氛围的营造和音响设备的搭建与调试。

(三)、礼仪组:

组  长:个险内勤

成  员:xx    xx    xx

职  责:按时报到、分工、引领客户签到就座、现场领导、讲师上下台引领、礼品展示、现场预约登记。

五、各项目组负责人及职责安排:

项目

负责人

相关准备及职责

会议总监

总/副经理

全面衔接、落实、协调整个会议各环节,确保会议正常进行

主 持 人

xxx

串词准备、现场掌控、氛围营造等

会场布置

组 长:

组 员:

1、流程胶片准备;客户资料的准备与摆放、计划书打印处;矿泉水、点心、抽奖礼品、幸运寻宝礼品、现场预约签单礼品

2、客户签到表、理财确认卡、会议桌椅摆放、签到桌、现场预约工作席、礼品展示台、讲台、会场标语,POS机及现场收费

电子设备

xx

电脑2个、投影遥控器、电源插座、电池1对、各环节音乐准备

签到

xx

签到表

录单

xx

凭理财卡录单(会后发至各服务部邮箱)

礼仪组

组长:

按时报到、分工、引领客户签到就座、现场领导、讲师上下台引领、礼品展示

礼品发放组

组长:

现场抽奖及互动赠送礼品;预约签单礼品发放(凭现场刷卡小票领取)

六、活动流程安排

时间

项目

负责人

保障组要点

9:00/14:00-9:30/14:30

签到

xx

签到表

9:00/14:00-9:30/14:30

朋友圈(候场休息区)

xx

轻音乐、视频、二维码幻灯片、点心

9:30/14:30-9:35/14:35

进入主会场

xx

礼仪指引

9::35/14:35-9:40/14:40

开场热舞/幸运寻宝

主持人

音乐、寻宝纸条提前贴在椅子下面

9:40/14:40- 9:50/14:50

领导致辞

xx

上场音乐、幻灯片

9:50/14:50-9:55/14:55

幸运大抽奖

主持人

音乐

9:55/14:55-10:00/15:00

揭幕

主持人

领导和嘉宾代表、工作人员KT版展示产品亮点

10:00/15:00- 10:45/15:45

新产品发布

xx

上场音乐 、幻灯片

10:45/15:45- 10:50/15:50

现场预约规则宣布

主持人

轻音乐

10:50/15:50- 11:20/16:20

现场沟通

主持人

全体礼仪、现场收费

七、具体操作注意事项:

1、签到:业务员带领客户在指定地点签到,并领取名牌贴,根据客户的姓名在名牌贴上写上“*先生”,帮助嘉宾贴在左手手臂上。

2、朋友圈:签到完毕并贴有名牌贴的嘉宾,就到朋友圈(候场休息区),在朋友圈里,扫描屏幕上的二维码,为在主持人的提示下,关注**微管家。同时“朋友圈”里准备有点心,大家可以一边交流,一边品尝,相互认识。

3、进入主会场:在朋友圈里,完成了二维码的扫描后,在工作人员的带领下,移步到主会场(人数在10人以上再带入主会场)。这是务必要有礼仪人员带领入场。

4、开场热舞/幸运寻宝:这个环节根据各支公司的情况,可选其一或全部留用。开场热舞,需要做到服装统一、动作熟练且整齐,事先一定要练习。幸运寻宝,需在会前提前将幸运纸条贴在椅子下面。

5、领导致辞:领导在致辞稿中就设计到公司的最新资讯。

6、幸运大抽奖:提前准备抽奖软件

7、揭幕:主持人介绍新险种的亮点,同时工作人员配合主持人的介绍做产品亮点的KT版的展示,介绍完毕后,请上领导和嘉宾代表上台揭幕。

8、新产品发布:发布人上台发布新产品,时间在45分钟以内

9、现场预约规则宣布:现场宣布并包装预约的礼品

10、现场沟通:营销员与嘉宾现场沟通,刷卡,领奖。

八、现场预约奖励规则:

1、现场预约单件保费20万元,获赠xx 

2、现场预约单件保费10万元,获赠xx   

3、现场预约单件保费5万元, 获赠xx

   4、现场预约单件保费3万元, 获赠xx

   5、现场预约单件保费2万元, 获赠xx

6、现场预约单件保费1万元, 获赠xx

7、现场预约单件保费5000元, 获赠xx

 

2016年xx月xx日

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