项目

执行时间

执行人

要求

附件

执行进度

会前

名单筛选

会议前一周

主办人

分类筛选，细致划分

1.名单筛选表2.大同名单筛选PPT

确定举办时间、地点

会议前六天

内勤

根据主办人名单类型、层级选择

确定邀约逻辑

会议前六天

主办人

对筛选分类制定不同的邀约逻辑

准备邀请函

会议前六天

内勤

3.邀请函（企划室随后下发）

邀约并记录邀约情况

会议前五天

主办人

邀约详细短信及面谈话术，不带孩子，着装

4.邀约记录表、5.短信模板、6.面谈话术

盘点邀约情况，填写邀请函

会议前三天

主办人

填写整洁

客户拜访，递送邀请函

会议前两天

主办人

当面送邀请函并确认到场，着装、勿带孩子

确定礼品

会议前五天

主办人

主办人出资确认礼品（会后小礼品、有奖问答礼品、抽奖礼品、签单礼品）

物品清单

会议前一周

主办人

打印并填写

7.物品清单表

个人答谢致辞准备

会议前一周

主办人

8.个人答谢致辞模板

领导致辞沟通

会议前一周

主办人

9.领导致辞模板

个人展示片

会议前一周

内勤

机构自备

课件制作

会议前一周

内勤

主持流程片、主讲投影片（机构自备、参考培训部下发课件）

确认各职能人员

会议前一周

主促、服务/礼仪人员、主持、主讲、领导

10、分工表

主持、主讲通关

会议前五天

内勤

主促人沟通

会议前五天

主办人

交流促成尺度等

沟通客户代表发言

会议前五天

主办人

11、客户代表发言稿模板

沟通可以现场签单的客户

会议前五天

主办人

确定急救策略

会议前一周

内勤

2台投影+电脑

酒店再次确认

会议前一天

主办人

投影幕、电源是否合适，最好现场确认

会前沟通会

会议前一天

内勤

确认客户情况

会议当天

主办人

短信提醒

12、提醒短信模板

项目

执行时间

执行人

要求

附件

执行进度

会中

礼仪迎宾

会前1小时

门口及房间外各一人，配绶带

水果摆放

水果盘及水果（无声响的水果）

主办人迎宾

会前1小时

主办人

暖场音乐、公司介绍片、个人展示片

主持人

会前

13、暖场音乐包

公司介绍片、个人形象展示片（机构自备）

主持人展示主办人荣誉

主持人

会前20分钟

领导致辞

领导

5分钟之内

主办人致辞

主办人

5分钟之内

客户致辞

客户代表

3分钟之内

公司简介

主持人

20分钟之内

产品讲座

主讲人

30分钟之内

现场签单奖品介绍

主持人

5分钟之内

发意向函

服务人员

14、投资意向函

自由交流、现场签单

主促人全力促成

签单领奖、照相

主持

上菜

服务人员

宴会结束，主办人送宾

项目

执行时间

执行人

要求

附件

执行进度

会后

感谢相关人员

会后

主办人

收拾物品

会后

相关人员

主办人主动与主促人沟通

会后

主办人

第一时间发感谢短信

会后当天

主办人

15、感谢短信模板

第二天短信

会后第二天

主办人

分已签单和未签单

16、第二日感谢模板

电话追踪所有客户

会后3天内

主办人

亲自回访客户

会后

主办人

17、客户感谢函