针对2012年XX保监局在全省保险业范围内开展的“执行年”活动,分公司保费部将该项工作的背景及相关要求,在全省范围内进行宣导,成立了“执行”专项小组,召开部门会议,传达执行年活动的目的,营造氛围,发动全员学习。主要学习内容包括:1、新《保险法》;2、新《保险公司管理规定》;3、保监会《关于严厉打击利用保险业务从事商业贿赂行为的通知》;4、保监局领导重要讲话;5、收付费管理97号文件。
同时,严格按照《实施方案》和《贯彻监管文件自查学习表》、《“执行年”监管文件自查学习清单》认真开展自纠自查工作。保费部现将有关情况汇报如下:
一、续期交费提醒流程:
自查要点:1、应缴日前是否有交费提醒;2、交费过程中情况是否有提醒;3、宽限期后交费不成功是否有提醒;
自查内容:(1)每月25号前将下月应收客户数据由总部报送给邮总局,邮局根据数据打印《三合一通知书》并寄发,提醒客户交费。检查2012年1-6月《三合一通知书》打印下发情况,均按时寄发。
(2)分公司每月底打印客户应收清单下发续期服务人员,由续期服务人员以人工上门或电话方式提醒客户缴纳续期保费。检查2012年1-6月清单下发记录,均按时打印下发。
(3)对于通过银行转帐、网上银行、电话银行、手机银行交费成功的,公司每天生成转帐/自助交费成功短信数据,为客户发送交费成功短信。对于首次转帐不成功的保单,总部为客户发送催交短信,提醒客户具体转帐不成功原因。保单进入应交日35天后,如客户仍未交费,总部为客户发送短信提醒。
(4)保单收费期结束后,如客户仍未交费,公司对客户进行电话回访,并为客户寄发停效通知书。对于总公司95511回访时客户称已自行交纳保费或将保费交纳给服务人员的问题件,由保全员进行具体核查,对于涉及滞挪、滞留保费的,做相应处理。检查2012年1-6月问题件处理情况,均按时处理,未发现异常。
自查结果:根据规定要求,为客户提供多方位的续期提醒服务;
二、续期收费流程:
自查要求:是否符合零现金相关规定
自查内容:(1)检查2012年1-6月转帐设置,每周均对处于交费期且尚未交费的保单进行转帐数据抽档,报送给银行进行转帐处理。
(2)投保人带身份证原件到公司客服柜面缴纳续期保费,柜面出纳核对身份证件为客户办理收费业务并打印发票。客服柜面对2012年1-6月现金交费件进行了自查,具体情况见客服自查报告。
(3)客户还可以通过网上银行、电话银行、手机银行等方式交纳续期保费,总部抽取部分客户回访,核实交费人身份。
(4)加强滞挪续期保费监控与处理流程管理,对于涉及滞挪续期保费的情况,分公司将对涉案人员工作进行冻结;同时机构保费部安排专人对在职涉案人员进行清查,并对涉案人员名下所有失效件和万能险缓缴件进行100%回访。
自查结果:续期收费流程均按照要求符合零现金相关规定。
三、学习及自查成效
保费部在本次“执行年”活动中,形成了良好的学习氛围,员工的风险意识明显提高,在日常工作中基本能做到守法合规;自查自纠活动取得了较好成效,续期风险管控良好。
随着2012 “执行年”活动的不断推进和深化,保费部会积极按照保监局和分公司的要求,认真落实各项法律法规,严格执行各项内控制度和管理规定,确保合规经营、永续发展。
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