幸福交友会:打造高效增员与团队建设的创新模式
在当今竞争激烈的市场环境中,保险行业的团队建设和人才招募成为企业发展的关键。为了更好地实现无压力积累准增员、接触初筛准增员,并为星享会做好铺垫,幸福交友会应运而生。
一、幸福交友会的目的及特点
(一)目的
幸福交友会的核心目的是为团队无压力积累准增员、接触初筛准增员,并为星享会做好铺垫。通过这种形式,团队可以更好地筛选和培养潜在人才,为公司的发展注入新的活力。
(二)特点
幸福交友会具有以下显著特点:
可复制、灵活、易操作:活动形式多样,可根据团队需求进行调整。
成本低、效率高、常态化:活动成本低,但效果显著,适合长期开展。
适合团队不同需求:无论是团队建设还是人才招募,都能满足不同阶段的需求。
二、幸福交友会的形式与主题
(一)形式
幸福交友会的形式多样,包括插花、口红制作、耳环制作、调香、品书会等,这些活动不仅能够吸引不同兴趣的参与者,还能在轻松的氛围中增进彼此的了解。
(二)主题
幸福交友会的主题丰富多样,涵盖女性专题类、亲子专题类、运势解析类和高端人士类。例如:
女性专题类:插花、口红制作、耳环制作等。
亲子专题类:亲子教育、蛋糕西点制作、手工艺软陶等。
运势解析类:性格色彩、居家风水、生肖运势、星座星盘等。
高端人士类:名表、珠宝、红酒品鉴会、茶道、香道等。
三、幸福交友会的组织与实施
(一)会前准备
固化举办时间:提前一周推动下周活动报名,每周一早会再次推动报名。
线上推动:通过微信群发布报名贴,炒作推动跟帖,带动报名气氛。
名单资料收集:工作人员收集汇总微信群跟帖完整的名单资料,反馈给主持人。
会前会:活动当天上午举办关键角色会前沟通会,梳理熟悉准增员资料。
活动预演:确保活动流程顺畅,提前做好准备。
(二)会中流程
主持人暖场破冰:通过小游戏活跃气氛,介绍活动目的。
自我介绍:每位参与者进行3分钟的自我介绍,使用自我介绍卡片。
活动主题:根据选择的主题进行讲解和互动。
伙伴分享:团队伙伴分享公司和职业介绍,培训体系,薪酬制度等。
总结收尾:主持人总结活动收获,邀请团队总监进行总结发言。
合影留念:活动结束后合影留念,增强团队凝聚力。
(三)会后跟进
会后追踪:对参与的嘉宾进行一对一面谈,解决异议问题。
总结反馈:使用交友会反馈表,总结活动效果,提出改进建议。
邀约下次活动:安排时间去交友会举办成功的团队现场学习,持续跟进邀约或促成。
四、幸福交友会的关键角色与职责
(一)主持人
职责:全程注意力集中,记录每位准增员的发言,特别是对现状不满意、想寻求改变的点。
技能要求:形象气质佳,语言表达能力强,能够轻松自然地控场。
(二)介绍公司
职责:介绍公司品牌、加入公司的原因、业务员角度看公司以及总结成长。
技能要求:热爱公司,年轻活力,语言表达能力强。
(三)介绍培训体系
职责:介绍公司培训体系,团队培训,总结成长。
技能要求:熟悉公司培训体系,语言表达能力强。
(四)介绍薪酬制度
职责:介绍公司薪酬制度,新人发展计划,各项竞赛计划。
技能要求:熟悉基本法,收入高,语言表达能力强。
(五)新人分享
职责:分享加入公司的原因,近一年的工作体会和感受,对未来的事业计划。
技能要求:入职1年以内,语言表达能力强。
(六)总结收尾
职责:总结活动收获,分享个人经验,吸引准增员参加后续活动。
技能要求:团队总监,形象气质佳,语言表达能力强。
五、幸福交友会的实施细节
(一)活动前
线下推动:主管/组长带头报名参与,推动营造氛围。
线上推动:通过微信群发布报名贴,炒作推动跟帖。
名单资料收集:收集准增员资料,反馈给主持人和关键角色。
(二)活动中
暖场破冰:通过小游戏活跃气氛,介绍活动目的。
自我介绍:使用自我介绍卡片,每人3分钟。
活动主题:根据选择的主题进行讲解和互动。
伙伴分享:团队伙伴分享公司和职业介绍,培训体系,薪酬制度等。
总结收尾:主持人总结活动收获,邀请团队总监进行总结发言。
合影留念:活动结束后合影留念,增强团队凝聚力。
(三)活动后
会后追踪:对参与的嘉宾进行一对一面谈,解决异议问题。
总结反馈:使用交友会反馈表,总结活动效果,提出改进建议。
邀约下次活动:安排时间去交友会举办成功的团队现场学习,持续跟进邀约或促成。
六、幸福交友会的注意事项
(一)活动前
提前做推动:主管/组长带头报名参与,推动营造氛围。
了解准增员背景:推荐人尽量了解清楚准增员的各项背景情况,收集汇总资料并反馈给主持人和关键角色知晓。
明确角色分工:活动举办当天上午举办关键角色会前会,明确角色分工和准备。
(二)活动中
时间把控:每个角色介绍不超过5分钟,避免准增员等待太久。
氛围营造:主持人、关键角色中途可以结合准增员的情况主动跟准增员互动、调侃。
问题总结:每一场活动发生的问题,都要进行总结和沟通,高效推动并进行调整。
(三)活动后
一对一面谈:对参与的嘉宾进行一对一面谈,解决异议问题。
现场学习:安排时间去交友会举办成功的团队现场学习。
持续跟进:伙伴持续跟进邀约或促成,推荐人及内勤对准增员的入司进度做后续追踪跟进。
七、幸福交友会的验收与反馈
(一)验收表
使用交友会反馈表,对活动的各个环节进行评估,包括举办地点、嘉宾人数、嘉宾质量、活动时间、流程合理性、主持人控场能力等。通过这些评估,确保活动的质量和效果。
(二)反馈表
反馈表包括以下关键项目:
举办地点:是否有适当的私密度。
嘉宾人数:最佳6-10人。
嘉宾质量:评分表12分以上。
活动时间:2小时以内。
流程合理完整:各环节的时间分配合理。
主持人控场:轻松自然,适当的补充与点评。
专题讲解:是否讲解到位。
泰康人自我介绍效果:时间恰当,准备充分。
会后跟进:是否有后续活动邀约动作,是否计入区人才库。
八、幸福交友会的持续优化
(一)定时、定期、持续举办
固化举办时间:每周三下午。
持续开展:确保活动的常态化,形成团队文化。
(二)现场氛围营造
组员/准人才喜欢:营造轻松的氛围,增强参与感。
主管/准主管重视:提高组员参与率,确保活动效果。
(三)参与人员质量把关
年龄层次:建议25岁-45岁。
人数把控:6人-10人。
场地建议:靠近公司职场、安静的餐厅包厢/咖啡厅包间、HWP体验中心。
(四)活动细节把控
时长把控:1.5小时,最长不超过2小时。
就坐方式:顺时针、新人老人交替就坐。
场地布置:温馨、整洁,提供水果、点心、饮料等冷盘食物。
(五)突发情况应急方案
准增员来得少:每个角色也必须认真对待,外勤扮演准增员。
准增员来得多:及时调整场地或增加分组,确保每位准增员都能得到充分的关注和交流机会。同时,提前准备好足够的资料和礼品,以备不时之需。
设备故障:提前检查音响、投影等设备,确保活动当天正常运行。如遇故障,迅速启用备用设备或调整活动流程,保持活动顺畅进行。
人员突发状况:建立紧急联系人机制,对于可能出现的身体不适或其他紧急情况,能够迅速响应并提供帮助。同时,确保活动现场有足够的安全措施,保障所有人员的安全。
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