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组训自我形象管理商务礼仪职业形象言行举止办公礼仪47页.pptx

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  • 更新时间:2019-07-30
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握手的先后顺序,握手应由主人、长者、身份高者、妇女先伸手,客人、年轻者、身份低者见面先问候,待对方伸手再握。多人同时握手注意不要交叉。男子在握手前应先脱下手套摘下帽子。握手时,双目注视对方,微笑致意,不要看着第三者握手。但据西方传统,位尊者和妇女可以戴手套握手。作为主人,主动、热情、适时握手是很有必要的,这样做可以增加亲切感。

言行举止—名片礼仪,(1)、要养成检查名片夹内是否还有名片的习惯,名片的递交方式:各个手指并拢,大拇指轻夹着名片的右下,使对方好接拿。双手递给客户,将名片的文字方向朝客户。(2)、拿取名片时要双手去拿,拿到名片时轻轻念出对方的名字,以让对方确认无误;如果念错了,要记着说对不起。拿到名片后,要放置自己名片夹中。(3)、同时交换名片时,可以右手提交名片,左手接拿对方名片。(4)、不要无意识地玩弄对方的名片。(5)、不要当场在对方名片上写备忘事情。(6)、上司在旁时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。(7)、送名片的礼仪:应起身站立,走向对方,面含笑意,以右手或双手捧着或拿正面面对对方,以齐胸的高度不紧不慢的递送过去。与此同时,应说“请多关照”,“请多指教”“希望今后保持联络”等,同时向多人递送名片时,应由尊而卑或由近而远。(8)、接受名片的礼仪:要起身站立,迎上前去,说“谢谢”。然后,务必要用右手或双手并用将对方的名片郑重的接过来,捧到面前,念一遍对方的姓名。最后,应当着对方的面将名片收藏到自己的名片夹或包内,并随之递上自己的名片。忌讳:用左手接,接过后看也不看,随手乱放,不回递自己的名片等。

接电话礼仪,(1)、应在铃声响起三声内接听,如响过四次接,就显得不礼貌,应说声“对不起,让您久等了。”(2)、一般拿起话筒后,应说“您好”,(3)、再自我介绍,需要我帮忙吗?例:您好,我是个人业务部张晓,(4)、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。(5)、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?”(6)、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话,打电话找谁,来电的内容、来电的原因、来电提到的地点、时间。(7)、电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。(8)、碰到对方打错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的”。(9)、挂电话时要询问对方还有什么事吗,表示对对方的尊重,没有事情就与对方说再见。

言行举止—接待礼仪,接待人员在走廊的引导方法:在客人二三步之前,配合步调让客人走在内侧。接待人员在楼梯的引导方法:当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时接待人员应该注意客人的安全。接待人员在客厅的引导方法:当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼,后离开。如客人错坐下座时,应请客人改坐上座(靠近门的一方为下座)。


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