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员工日常办公行为管理扣分规定5页.docx

  • 更新时间:2019-02-21
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  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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资料部分文字内容:

分公司各部门、各分支机构:为更好的规范员工日常行为,推动办公礼仪制度落实,形成XX人寿**分公司良好的办公秩序,经公司研究决定,执行日常管理扣分规定,分值标准(每分50元),具体内容如下:一、人事管理制度部分,(一)考勤检查扣分项目,1、值班、晨迎、晨会:未按要求值班、迟到或早退一次(1分)未及时通知次日晨迎及晨会人员(1分) ,2、总、分公司会议、培训或分公司组织的重要活动迟到、早退或无故缺勤,当事人和部门负责人(各1分),3、串岗闲聊、离开岗位未告知或私自外出(1分)。

着装检查扣分项目,参照员工办公礼仪制度要求:星期一至星期四需着深色职业套装,深色皮鞋(不含中长靴),有领有袖纯白色衬衫。在西装左胸前佩戴司徽,并佩带工作牌。星期五可着商务休闲服装,但不得穿背心、无领衫、无袖衫、短裤、凉鞋、拖鞋上班。1、着装不符合要求或不整洁(1分),2、未佩戴工作牌(1分),3、未佩戴司徽或佩戴位置不符合要求(1分)。

办公区域检查扣分项目 1、擅自改装办公桌和屏风安装位置(2分),2、办公桌下面的各种电线(电源线、电话线、网线等)零乱, 未整理归拢妥当(1分),3、屏风上张贴的文件超出5张,屏风上张贴的文件未对齐屏风上沿,屏风上张贴的文件有污损,屏风上悬挂的物件超过2件,屏风角上随意悬挂物件(1分),4、办公桌桌面、电脑显示屏、电话等未清洁,灰尘大,办公桌上文件物品摆放不整齐,台历、鱼缸、花盆、相框、鼠标、鼠标垫数量超出1个,笔筒、水杯数量超过2个(1分),5、部门所负责的公共区域不整洁,包括员工座位、走廊、窗台、衣架、公共文件柜等(部门负责人1分),6、在办公家具上乱写乱画(1分),7、本部职场内严禁吸烟。内勤员工在本部办公楼内吸烟(本人及部门负责人各2分),外勤人员在办公楼内吸烟(所属部门负责人2分),8、下班后所辖区域内门窗、灯、空调、办公电子设备等未关闭(部门负责人或专管人员1分),9、人为损坏职场设施按价赔偿并视情节(1-2分),10、不遵守安全管理规定,私自破解、复制员工工卡的(2分),11、未经人事行政部许可私自配制职场门钥匙的(2分),12、未经允许私自使用他人电脑或有黑客行为的(2分)。

重要工作扣分项目,1、向监管报送未按照规定时间报送,经办人和部门负责人(各3分),2、监管报送材料不准确、不完整,经办人和部门负责人(各3分),3、不按照规定参加监管单位组织的会议、学习、考试的,当事人和部门负责人(各3分),4、监管报送材料未按要求进行审核私自报送的(3分),5、分公司总经理室布置工作未及时完成(2分)。三、其他不遵守公司制度要求的行为,将视情节进行扣分处理。

执行办法,1、检查部门:由人事行政部负责;各部门、各机构可以参照标准进行检查,报人事行政部复核后执行。2、检查方式:正式通知和临时抽检。由至少2名人员同时在场检查,对涉及扣分事项拍照存档、签字。3、检查结果:由当事人及违规部门负责人签字确认后,报总经理室审批后执行。4、检查结果申诉:对于存在异议的,由当事人向人事行政部提出申诉请求,经核查后反馈当事人。5、拒绝签字处理:对于经核对后仍拒绝配合扣分处理的将进行双倍扣分。五、年度累计扣分超过5分的员工将取消各项评优资格,年度累计扣分超过10分的员工按照员工违纪管理办法相关要求进行处理。

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