一、会前准备
对于产说会主持人来说，在会前进行充分的准备是非常重要的。因为主持人作为产说会的串场人物，主持人是产说会独一无二的氛围营造者，掌控着产说会的流程与节奏，只有通过会前细致的沟通和精心的准备才能使整场产说会流程顺畅、氛围浓烈，达到应有的效果。
1、沟通
（1）主持人与主讲人的沟通非常的关键。作为主持人要细致了解活动的整体内容，了解主讲人需要达到的效果和讲授的重点。当主讲人结束讲话后，主持人在后面的流程中要反复提到主讲人的一些内容和理念，加深客户的印象，并对主讲人强调的重点再次重复和讲解，加强客户的认同度。
（2）主持人与登记负责人和礼品负责人的沟通。登记负责人控制好签单客户上台的顺序，避免过密和过疏，控制好节奏；与礼品负责人沟通好谁拿礼品单，谁发礼品，谁安排客户与老总合影。主持人做好及时沟通，根据报单节奏沟通其引领。
（3）与统筹人员的及时联络。例如：抽奖时间的确定，产说会交流时间确定等。根据现场签单氛围，细节部分的时间根据现场氛围决定，需要与统筹人员及时联络和确定，确保各环节有序进行。 
（4）主持人要与组织者做好沟通。对产说会的整体情况有一个较为细致的了解。例如：了解到场客户的具体情况，以便采取不同的促成话术以及不同的引导话术。
2、台词
（1）熟悉并驾驭台词。主持人对台词的熟练程度比台词本身的华丽更加重要，当然熟悉的同时更要能驾驭它，把自己的感情融入到每句话每个字中。
（2）运用好嗓音。嗓音要响亮而大气。声音响亮、大气的同时要充满激情，有感染力和穿透力。从声音当中传达兴奋和激情。
（3）需要准备的台词素材。主讲人讲完后，由主持人来引导签单，在财富交流的时候主持人要不断的说一些关于保险理念、产品资讯、公司资讯等方面的信息以及一些促成话术，以烘托和炒热现场的签单氛围，特别是在没有交单的时候进行反复的播报。
3、课件
熟悉课件。包含：每张幻灯片的内容、整体结构、相关的链接（音乐、视频和其他幻灯片）。
4、现场设备
调试好产说会现场与主持人相关的设备。包含：麦克风、音响、灯光、投影、电脑。
3、报单准备
报单的方式有很多种，目的在于控制好节奏、调节好氛围。
（1）快节奏的连续报单。在签单的客户较多的时候采用，目的在于加快签单节奏，在会场中营造签单氛围和从众氛围。
（2）采访式的报单。在交单的客户较少的时候采用，采访内容包含：为谁保的？为什么会为他（她）保？为什么会选择XX公司和产品？有什么话想要对被保险人说的？赞美他（她）并祝福他（她）。目的在于：调节节奏，避免出现冷场的情况，并借助客户的嘴说出我们想说的话。
（3）特别采访式的报单。对于第一个获得现场签单大奖的客户或者到目前为止保额最高的客户，进行重点的采访。采访内容包含：为谁保的？为什么会为他（她）保？为什么会选择XX公司和产品？拿了这个奖品感觉如何？（主持人可以再次展示奖品，刺激还正在犹豫的客户）有什么话想要对被保险人说的？赞美他（她）并祝福他（她）。目的在于：形成攀比的氛围的同时包装奖品，引导大单。