关于下发《二元网点培训费管理及使用办法》的工作通知 

各区域事业部、各二级机构：

为规范二元网点专项费用使用管理，提高二元网点专项培训费用使用效率，公司制定了《二元网点培训费管理及使用办法》。现予下发，请参照执行。

特此通知

二元网点培训费管理及使用办法

一、    总体说明

二元网点培训费属于公司二元发展战略前线支持体系可享受的政策资源之一，旨在对二元网点提供专项培训费用支持和补充，使其发挥二元市场的独特优势，推动二元网点大型化发展。二元网点培训费当年申请资源，当年有效，各机构要充分考虑费用执行率。

总部针对开业期不同的网点提供相应资源支持，支持项目及标准详见二元发展部下发的《二元专项资源使用指导手册》，下拨的二元网点培训费用全部划拨至网点成本中心，由三级机构统筹管理。

二、二元网点培训费使用及管理

1.分工及职责

二级机构培训部负责二元培训专项费用整体统筹规划、追踪和管理，三级机构培训部负责培训计划的实际开展，建立月度培训费分摊表，确保费用合理有效使用。

2.费用动支及报销流程

为方便、简化二元培训专项费用的使用流程，提升使用效率，二元培训费的动支及报销流程与机构外勤培训费相同，即培训班/项目EPO申请动支时，全部一次性申请动支机构外勤培训费科目（网点学员参训费用先使用机构外勤培训费垫付），不需要按网点分别申请，报销也走机构外勤培训费，每个月由财务部根据培训部提供的二元培训专项费用报表，对二元培训专项和外勤培训费的实际发生数进行调帐。

为及时获取二元培训专项费用执行进度，便于财务管理，由机构外勤培训费垫付的二元网点学员参加培训的费用，将通过ETS后台报表提供各网点二元培训专项月度支出表，提供财务进行各网点二元培训费用的冲抵。ETS系统从后台标记各培训班参训学员中二元网点学员，根据已结训培训班录入的费用进行二元网点培训费的分摊（网点参训人数*人均费用），每月5日系统生成上月二元培训专项月度支出表，由各级机构培训部（室）进行核实，并于每月5号将二元培训专项支出报表提供给对应层级的机构财务部，机构财务在每月7日前根据二元培训专项支出报表将上月二元网点实际发生的培训费调整到各网点成本中心。为了不影响机构外勤培训费年度执行，12月发生的二元网点培训费由机构培训部根据当月或往月经验数据做好分摊表提交财务，由财务在当年度进行分摊。

3.二元培训专项编制及ETS管理规则

年初一次性或实时划拨的二元培训费用，机构需制定专项支持项目内培训计划及预算，在ETS系统中纳入常规预算（培训班费用录入选择常规预算）进行管理；由于新设网点的费用根据设立情况实时下拨，在不影响ETS系统稳定性和每月8日、15日后台指标计算的情况下，由区域每季度或每两月组织机构进行年度计划预算的调整，将划拨的二元网点培训费制定培训计划及预算，录入ETS进行管理。

    由于ETS结算中心无法体现参训学员名单，故结算中心的各费用不进行分摊。二元网点导师交通费每季度ETS后台根据该网点导师数量*100元计算调账，其余二元网点培训费通过各培训班录入费用（网点学员人数*人均费用）进行分摊。

4.费用台帐及追踪

为确保外勤培训费和二元专项费用的使用效率和各项进度，三级机构培训部需做好相关费用台帐，将每月动支的二元网点培训费及时记录，二级机构培训部定期检查追踪。总公司和区域将每月进行数据分析和追踪，对数据异常机构进行通报。