工作执行表(班务、教务、场地和教材)
工作执行表(班务)
序号 | 内容 | 要求 | 开始时间 | 完成时间 | 负责人 | 协助部门 | 验收时间 | 验收结果 |
1 | 下发通知 |
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2 | 收集整理学员报名表并确定参训人员 |
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3 | 课程表的修改与确定 |
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4 | 下发学员参训通知书 |
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5 | 学员\讲师\助教胸牌制作 |
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6 | 座位表、房间分配表、分组表制作 |
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7 | 学员通讯录 |
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8 | 结训证书、书贴的设计与打印 |
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9 | 欢迎牌、路标设计与制作 |
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10 | 桌牌、培训中时间提示牌、进餐桌牌、鲜花、桌布 |
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11 | 笔记本、笔(学员用) |
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12 | 讲师介绍的整理 |
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13 | 准备学员报到表 |
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14 | 结训集体合影联系 |
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15 | 水果、药品采购、瓶装水等 |
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工作执行表(教务)
序号 | 内容 | 要求 | 开始时间 | 完成时间 | 负责人 | 协助部门 | 验收时间 | 验收结果 |
1 | 预算报告\物资申报 | |||||||
2 | 开结训领导确定及邀请函 | |||||||
3 | 讲师邀请函的制作与讲师邀请 | |||||||
4 | 音响设备、话筒、电池、 | |||||||
5 | 电脑两台,投影仪,投影幕、打印机、相机 | |||||||
6 | 白板笔若干、板檫 | |||||||
7 | XX司歌碟、宣传公司的CD/DVD,热身操碟,课间轻音乐 | |||||||
8 | 开结训典礼所需音乐碟:出场乐、颁奖乐、分享的背景音乐 | |||||||
9 | 胸花、水果、水杯、报到桌牌、桌布 | |||||||
10 | 房间慰问函、房帖 | |||||||
11 | 剪刀、透明胶、绳子、胶水、大头针 | |||||||
12 | 胸牌\拉杆夹\海报纸 | |||||||
13 | 行动方案的制作 | |||||||
14 | 学员评估表的制作 | |||||||
15 | 向财务申请支票 | |||||||
16 | 早会内容拟订 | |||||||
17 | 学员分享形式的拟订 | |||||||
18 | 值星内容的拟订 | |||||||
19 | 申请用车 | |||||||
20 | 放行条 |
工作执行表(场地)
序号 | 内容 | 要求 | 开始时间 | 完成时间 | 负责人 | 协助部门 | 验收时间 | 验收结果 |
1 | 培训场地考察及确定 | 教室、洗手间、茶水间、餐厅、晨练场地 |
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2 | 联系住宿、餐饮 | 学员、讲师、领导房间数、餐标及菜单 | ||||||
3 | 谈价 | 住宿、餐饮、教室费用等 | ||||||
4 | 制定场地布置方案 | |||||||
5 | 与广告公司联系制作 | 材料、报价、交货时间 | ||||||
6 | 按分组名单进餐分组、讲师及领导就餐安排 | |||||||
7 | 与餐厅联系用餐时间 | 根据课表时间 | ||||||
8 | 餐后签单 | 核实 | ||||||
9 | 联系培训场地及空调开放时间 | |||||||
10 | 培训教室的布置:张贴座位表、课程表、停车场、纪律要求、标语、横幅 | |||||||
11 | 培训教室的布置:学员资料、笔记本、笔、学员牌摆放 | |||||||
12 | 室外横幅、水牌 | |||||||
13 | 音响设备 | |||||||
14 | 其他 |
工作执行表(教材)
序号 | 内容 | 要求 | 开始时间 | 完成时间 | 负责人 | 协助部门 | 验收时间 | 验收结果 |
1 | **培训讲师手册 | 借出记录 | ||||||
2 | **培训学员手册 | 数量 | ||||||
3 | 《参训须知》初稿汇总(封面、领导期许、培训期许、培训须知、课程安排、分组名单、座位表,房分表、就餐表、每日自检表、行动方案、培训评估表等) | 与本次培训内容结合 | ||||||
4 | 班主任日志修改与定稿 | |||||||
5 | 助教日志修改与定稿 | |||||||
6 | 班委日志修改定稿 | |||||||
7 | 讲师培训用投影片拷入电脑 | |||||||
8 | 随堂发放课件的准备 | |||||||
9 | 授课投影片六合一整理打印 | |||||||
10 | 培训中所用音乐的整理与准备 | |||||||
11 | 学员指南、班主任日志、助教日志、班委日志的印刷与装订 | |||||||
12 | 所有物品及所用教材分类装箱 | |||||||
13 | 其他 |
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