快速制作桌牌演示
在带班过程中,我们经常要打印桌牌,参训学员人数不多的时候,我们可以直接复制姓名,粘贴到桌牌模板上即可,但是遇到人数较多类似全国轮训这种情况时候,大量的重复繁琐的复制粘贴工作可能会影响我们的工作和心情,这个时候只要我们会用word的数据匹配,可以帮我们节省工作时间成本,加快工作进度。接下来就让我们看看如何节省时间的。
演示步骤一
首先做好要打印的桌牌模板。(word版)
以下图为例:
演示步骤二
同时在EXCEL上做好数据源的工作,如图演示:
做好标识,便于后面数据查找。
如将所需匹配的数据顶格列好,做好标头。
演示步骤三
接下来就准备匹配了:
在工具栏单击鼠标右键,点击“邮件合并”项。
演示步骤四
打开数据源,弹出对话框,找到数据源。
打开数据源,进行查找。
接下来还会再弹出一个对话框,选择源数据中的要匹配的那一页表格。
演示步骤五
选择索要匹配的区域,单击工具栏中的“插入域”。选择所要匹配的项目。
将所要匹配的区域都插入数据源进行匹配。
演示步骤六
点击工具栏中合并新文档。
点确定,合并新文档。
演示步骤七
接下来,就全部OK,无论一百人还是五百人,全部自动生成,无需再去繁琐的做重复工作了。
希望大家今后能借助这个小方法帮助自己在工作上节省时间,提高效率。
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