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银代续收主管目标与追踪目标的设定追踪修订38页.ppt

  • 更新时间:2011-11-14
  • 资料大小:2.11MB
  • 资料性质:授权资料
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 银代续收主管B计划之——
目标与追踪
前言
在进行目标管理之前,首先要确定目标,即明确前进的方向和最终要达到的目的。成功学博士拿破仑·希尔说过:”一个确定的目标是所有成就的起点”。

目标能带给我们……?
 目录
目标的设定 
目标的追踪 
目标的修订 
什么是目标管理
目标管理的重要性
确定目标的原则
达成目标的方法
目标是一切管理的开始
什么是目标管理?
目标管理是指对续收团队及其成员设定目标并通过追踪、督导、管理促使其目标达成的过程。目标管理对于团队的近期、远期、阶段性的达成工作,都具有重要意义,贯穿于整个工作过程。
    可以说,目标管理是续收主管应该具备的第一技能!
    没有目标管理,就没有工作绩效!
老虎运输一车食物到家里:
老虎是领导者将任务分配给鹰、鱼、虾完成;
三位一起用力,小车一动不动; 原来鹰往上使劲,虾向后拖,鱼向水里拉; 老虎请来狐狸,狐狸在车上系三条绳子, 一个长,一个短,一个不长不短, 它叫来老鼠拉长绳子,叫狗拉短绳子, 叫小猫背上骨头拉另外一条绳子, 叫三位全部闭上眼睛;这时, 狐狸叫大家一起睁开眼睛,老鼠后面有猫, 拼命向前跑,猫看见前面有老鼠拼命向前, 狗看见猫背上有骨头,拼命向前,食物很快运到
鹰、鱼、虾目标相同,但是执行方向不一致,老虎没有目标管理概念
狐狸充分运用动物特点,协调目标,使得动物在实现自己目标的同时,实现组织目标:狐狸的目标管理激励了大家
目标设定的方法
以公司的目标为基础
个人利益最大化的目标
对目标进行周分解
进度过程中调整目标
确定目标的原则
1、它必须是“一定要”的东西;
2、它一定要明确而有具体的措施;
3、它一定可衡量而可量化的;
4、它一定可信的、可实现的;
5、它一定有一个比较合理的成功可能性,
     一开始可以是大概50%。
6、它与其他目标可协调的。
确定目标的依据
“想要”还是“一定要”?
意愿有多强烈?
达不成怎样?
愿意付出什么样的代价?100%期望强度
不成功便成仁
不惜一切代价
我们的目标
考核目标:生死线目标 —— 低
薪资目标:利益最大化 —— 中
竞赛目标:阶段性目标
达成目标:综合能力目标 —— 高
追踪的定义
即是让组员知道他们的工作表现,对目标达成过程的分析、控制和指导,这是回馈的一种方式,这是管理者最关键的职责,故需要学习如何进行有效的追踪,包括:
   1、表扬良好的工作表现
   2、找出须改进之处
   3、找出改进的方法
有效追踪
有效追踪
正面追踪
负面追踪
修正性追踪
赞扬员工良好的工作表现
批评未达到标准的表现
指出员工应怎样做
追踪的形式
追踪的形式 ---- 会议追踪
小组追踪通过会议形式来实现的两大重要途径
二次早会 

训练辅导
典范分享
目标激励
夕 会

成果分享
问题反馈处理
鼓励
会议追踪---- 二次早会
标准化手册、清单、客户亲访卡的检查和抽访
个别组员个性问题研讨解决
夕会主旨:学习知识技能、疗伤解惑、调正心态、加强交流、  

                  解决业务难题
会议追踪---- 夕会
持续、追踪反馈
解决队伍疑惑和问题,加强队伍归属感和凝聚力
会议追踪实战操作指南追踪载体:夕会
追踪重点:当天亲访量(客户积累)、绩效预警(方案预警)
会议内容:
1、检查当天小组组员亲访情况(收集亲访卡)并汇总分析;
2、通报组员客户亲访量排名;
3、要求未达成当天亲访目标组员详细汇报原因,同时亲访质量较好的组员进行当天亲访分享,以分享来带动追踪作用;
4、通报各种预警数据(阶段达标、晋升、薪资、方案),明确未达成差距,制定下一步工作目标及计划;
追踪的形式 ---- 电话追踪
提示:高密度电话追踪未必有高绩效达成
    只有内心的接受才能持之以恒了解组员现状
理解组员处理问题的方式和逻辑
确定组员需求
衡量组员的进度和投入程度
了解组员的心理状态
1.帮助组员提出想法
2.寻求所有的可能鼓励组员深入思考的方式
3.帮助组员建立独立性
当组员意识到能完成时要激励组员
1.不要对反馈执防御态度,用提问方式澄清信息
2.勇于接纳别人的赞扬
事后决定是否接受员工
的信息
3.记得向员工说感谢
电话追踪实战案例
追踪方式:电话追踪
追踪目的:促成阶段客户亲访进度(疑难单或大单)
追踪提示:
1、清晰组员亲访次数及与客户沟通进度;
2、促成亲访前电话给予精神鼓励并提供经验建议;
3、促成亲访后根据亲访结果分为两类追踪。
      A:签单成功给予第一时间祝贺恭喜,同时短信群发小组其他成员,借机操作二次激励。
      B:签单不成功首先给予心理安慰并找出原因,其次引导组员调整心态,制定其他客户亲访计划。
追踪的形式 ---- 面谈追踪
要做的“软件”方面的准备
组员分类及问题分类
面谈的目的或预期
面谈问题的设计思路(必谈问题、重点问题与一般问题)
组员的心理特征和个性与面谈的切入方式
从效果出发确定面谈地点与时间
要做的“硬件”方面的准备
达成率统计表
亲访卡汇总
基本法
公司基础管理规定
激励方案
其他
追踪的形式 ---- 面谈追踪
追踪方式:面谈
追踪对象:小富即安型组员
面谈提示:
1、熟悉对象心理、个性特征;
2、汇总组员近期亲访卡上交数量,提取绩效数据;
面谈过程:
1、拉近与组员距离,建立同理心,无障碍沟通;
2、肯定组员近期工作情况,并说明此次面谈目的;
3、针对面谈的问题,引导组员树立高目标;
4、给予组员鼓励、信心和期许。
如果你现在是收费员,请问:你喜欢怎么样的追踪方式?
如果你现在是收费员,请问:你不希望你的主管哪种追踪方式?
追踪的误区
误区一:主管只追踪最终结果,而没有给予队伍方法和操作技巧。
误区二:主管对组员个案问题主观判断而产生方向判定偏差,没找到真正问题源。
误区三:主管追踪方式简单粗暴,不讲究沟通技巧。
误区四:主管的追踪方式单一,队伍管理一成不变。
误区五:主管的追踪只关注弱点,而忽视队伍阶段总结的优势和亮点。
个体因素:
能力与努力不够
家庭原因
心态
活动量不足
……
客观因素 :
工作流程不合理
客观环境影响
政策调整

……
张小勇亲访6访,离本周15访差距较大,(人员反馈客户路途太远,)
李小明新单挂零, (人员反馈周亲访量15访,有9访是处理问题件.)
小组二单人力占比50%,(人员反馈有准客户,但是要在月底才能促成)
陈东东本月二次对应日达63%,(人员反馈,有大单影响,客户未找到)
请根据目标管理课程,研讨“主管月度目标管理行事历”
要点:时间段、目标、追踪方式,追踪工具等
目标追踪是管理者在成长过程中不能避免的一段辛苦历程……
       为了某一天能走的更高更远,请好好享受这一历程吧……
 

 

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