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经营管理会议管理与支持29页.pptx

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顺序。备注:20会议阶段工作【 会前准备 】会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超期谋划。【 会中服务】会中工作是指从会议报到至会议结束这段时间的工作。会中工作无小事,周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎,情况不断发生变化,一定要注意细节,精细周密。【 会后总结 】会后工作是会务工作的重要组成部分,是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训,推进会议精神的贯彻落实,以进一步优化会务工作机制,提升会议效果。会务提前报到需要清点物料、确认酒店相关细节。报到组工作负责发放资料、登记入住、接站车辆安排等。现场协调组包括主持人彩排、现场灯光、音响、视频确认,奖品发放、催场等。退房安排包括车辆送站、房卡退还酒店、房间是否有遗漏或损坏物品等。

用餐安排包括会议期间自助餐、晚宴的座位安排、酒水、节目等。事项三:维护会场秩序会议召开期间,要安排专人现场值班,维护好会场内外秩序。要实时监测会场音响、灯光等情况,发现问题及时解决。如遇到特殊情况需要及时和领导或主持人汇报沟通,要采用合适方式灵活处理。?事项二:做好会议签到安排专人打印签到表,提醒到会人员签到,并做好到会人员清点、登记工作,统计汇总到会人数,以便后续工作顺利进行。?事项一:会议组织报到会议报到工作主要包括人员身份确认、根据会议要求发放资料、提醒注意事项等。要做到迅速准确、热情周到、耐心细致、井然有序。

会议阶段工作【 会前准备 】会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超期谋划。【 会中服务】会中工作是指从会议报道至会议结束这段时间的工作。会中工作无小事,周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎,情况不断发生变化,一定要注意细节,精细周密。【 会后总结 】会后工作是会务工作的重要组成部分,是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训,推进会议精神的贯彻落实,以进一步优化会务工作机制,提升会议效果。整体花费评估材料归档文字总结是否在整体预算内,人均价格是否合理,是否还有节省空间。

会后要及时将会议方案、通知、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全,按规定整理归档,以备查考。每次会议结束后,要及时、客观、准确地做好总结。系统梳理、分析会务工作成功经验及存在的问题、不足。预算管理及标准●会议经费纳入部门预算管理,会议费用包括:场租费、必要的材料费、交通费、食宿费等,公司内部召开的各类会议原则上不得发纪念品。 (出自华泰人寿会议管理规则)●严格控制会议规模,工作人员原则上不得超过会议代表人数的5%。(出自华泰人寿会议管理规则)●凡合同金额超过10万元(含)人民币的采购项目

相关需求部门必须通过相应的招标工作小组进行邀请招标。 (出自华泰人寿招标管理规定)备注:27大型会议资金分配包括住宿、会场、用餐等费用包括广告物料、接待物料、场地物料等包括机票、高铁票、接送站用车等包括现场节目等包括景点门票、景点内交通等包括特邀讲师等


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