顺序。备注：20会议阶段工作【 会前准备 】会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超期谋划。【 会中服务】会中工作是指从会议报到至会议结束这段时间的工作。会中工作无小事，周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎，情况不断发生变化，一定要注意细节，精细周密。【 会后总结 】会后工作是会务工作的重要组成部分，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训，推进会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。会务提前报到需要清点物料、确认酒店相关细节。报到组工作负责发放资料、登记入住、接站车辆安排等。现场协调组，包括主持人彩排、现场灯光、音响、视频确认，奖品发放、催场等。退房安排包括车辆送站、房卡退还酒店、房间是否有遗漏或损坏物品等。

用餐安排包括会议期间自助餐、晚宴的座位安排、酒水、节目等。事项三：维护会场秩序会议召开期间，要安排专人现场值班，维护好会场内外秩序。要实时监测会场音响、灯光等情况，发现问题及时解决。如遇到特殊情况需要及时和领导或主持人汇报沟通，要采用合适方式灵活处理。?事项二：做好会议签到安排专人打印签到表，提醒到会人员签到，并做好到会人员清点、登记工作，统计汇总到会人数，以便后续工作顺利进行。?事项一：会议组织报到会议报到工作主要包括人员身份确认、根据会议要求发放资料、提醒注意事项等。要做到迅速准确、热情周到、耐心细致、井然有序。

会议阶段工作【 会前准备 】会前准备是做好会务工作的基础和前提，应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节，对可能发生的问题超期谋划。【 会中服务】会中工作是指从会议报道至会议结束这段时间的工作。会中工作无小事，周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁杂琐碎，情况不断发生变化，一定要注意细节，精细周密。【 会后总结 】会后工作是会务工作的重要组成部分，是保证会议质量、达成会议效果的重要环节。通过会后工作总结会务组织的经验、教训，推进会议精神的贯彻落实，以进一步优化会务工作机制，提升会议效果。整体花费评估，材料归档，文字总结，是否在整体预算内，人均价格是否合理，是否还有节省空间。

会后要及时将会议方案、通知、领导讲话、音像资料等相关资料收集齐全，按规定整理归档，以备查考。每次会议结束后，要及时、客观、准确地做好总结。系统梳理、分析会务工作成功经验及存在的问题、不足。预算管理及标准●会议经费纳入部门预算管理，会议费用包括：场租费、必要的材料费、交通费、食宿费等，公司内部召开的各类会议原则上不得发纪念品。 （出自华泰人寿会议管理规则）●严格控制会议规模，工作人员原则上不得超过会议代表人数的5%。（出自华泰人寿会议管理规则）●凡合同金额超过10万元（含）人民币的采购项目。

相关需求部门必须通过相应的招标工作小组进行邀请招标。 （出自华泰人寿招标管理规定）备注：27大型会议资金分配包括住宿、会场、用餐等费用包括广告物料、接待物料、场地物料等，包括机票、高铁票、接送站用车等，包括现场节目等，包括景点门票、景点内交通等包括特邀讲师等。