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了解培训班组织和管理的重要性相关内容和流程方法问题应对措施37页.pptx

  • 更新时间:2020-06-19
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如何组织和管理培训班,备注:1课程目的一,了解培训班组织和管理的重要性,熟悉培训班组织和管理的相关内容和流程,清楚办班中可能出现的问题及应对措施,掌握组织和管理培训班的方法,培训班前期准备工作,凡事预则立,不预则废,班主任及会务确定;召开会议落实会务组分工,拟定行事历,寻找酒店或培训中心(亲自或委托当地联系人经办) 估计参训人数,与酒店联系人直接沟通或委托当地联系人沟通,预留住宿房间 。

学员报名后确定预留学员、会务及讲师房间,确认会场设备(电脑、投影仪、投影幕布、音响、话筒、胸麦)完好、可用,会场布置、 座位摆放,根据培训班定位及要求,拟预备通知(包括正文及报名表),审核并下发通预备通知,请各机构报名,此通知中可安排训前作业,分公司根据报名人员情况进行审核,及时反馈不合格的参训人员给各机构,拟正式通知(包括正文及附件:课程表、学员名单、分组表,学员资料表、培训地点交通,根据培训班费用预算选择合适的计划进行录入,月底检视,不用的计划及时删除,若实际办班所动用计划与年初不符,需在备注进行详尽说明进入培训管理模块,点击创建培训班,并发布公告,保留建班截屏,作为OA签报的主要附件之一。

此时培训班状态为“创建中”,进入管理培训班模块,班主任建立课程表(可套用模板,可单独录入)检查课程名称及讲师,如系统中无此课程及讲师,需分别进入课程管理及讲师管理模块进行新增。在正式通知下发后开始着手准备,根据讲师、会务及学员人数进行计算(注意讲师食宿计算方法)OA预算要在满足实际需要的基础上留出富余量,以满足特殊突发事件,根据各机构实际参训人数制作各项费用分摊表,注意讲师、会务费用也需要进行分摊,根据实际预算费用数额确认审批连,如费用超过机构审批权限,务必提交总部。

时刻关注审批进度,特别是联合办班,要确保其它参训机构有充足的时间提交OA及差旅签报,联合办班承办机构负责提交主签报,签报流转完后将相关资料及审批通过的签报转发参训机构6、ETS系统录入与OA签报——OA签报—费用明细表4、动支计划:与ETS计划保持一致,并在系统完成建班,确保计划能够满足培训班费用;备注:216、ETS系统录入与OA签报——OA签报—费用分摊表备注:226、ETS系统录入与OA签报——OA签报——附件明细。

1、附件标配:正式通知、签报预算表、费用预算表、酒店合同、ETS建班截图、知鸟截图(申请职教费需要)、培训申请表(申请职教费需要);2、选择系统:根据当地行要求,超过一定金额需要走采购系统,对应的审批链也需要经过分公司行政部相关人员;1、训前会操作流程主题引言提醒◆入场,班主任宣布训前会开始◆欢迎学员◆培训班举办背景介绍◆班主任及会务老师自我介绍,◆感谢承办机构,培训班课程介绍,破冰环节,班委的选举,组长推选、组名、组呼等事宜确定,培训班纪律宣导,评优事宜介绍(根据需要),训练事项,开训典礼流程介绍及演练。

2、明日事宜交待(叫醒、晨练等)宣布训前会结束,第一次班委会/教室布置,备注:26Q1:什么样的游戏适合破冰环节1、训前会操作流程Q2:“串名字”游戏是否适合新人班?为什么?Q3“串名字”游戏是否适合渠道特训营?为什么?备注:271、训前会操作流程,游戏编排目的,这个游戏在活跃气氛、加速相互了解的同时,通过不断重复别人的名字,最终在最短时间内记住最多人的名字能够准确、快速的叫出对方的名字,是增进人际关系最简捷、最有效的方法,所有的销售工作都是在不断的重复、坚持中得到认可。


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