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分支机构筹备办公职场选择与装修实务掌握标准实际操作守住底线46页.pptx

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  • 更新时间:2020-05-08
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租赁面积控制标准中心支公司(三级机构)不超过800平米(含);支公司及营销服务部(四级机构)不超过350平米(含);营销服务部(五级机构)不超过200平米(含)。满足当地监管部门职场面积最低要求。以同楼有扩租面积为宜。公司标准为上线监管部门为下线2、租赁面积控制标准职场可租最大面积=(内勤人力+续收外勤人力)*18*1.2+(个险外勤实动人力+银保渠道发展外勤实动人力+银保其他外勤人力+电商自建项目外勤人力)*5*1.4+员工之家等功能间面积。

人均面积标准:(1)个险及银保渠道发展外勤实动人力5建筑平方米/人;(2)银保其他外勤及电商自建项目外勤5建筑平方米/人;(3)内勤及续收外勤18建筑平方米/人标准;(4)考虑一定比例预留系数(内勤预留20%、外勤预留40%)5)同时增加员工之家等新增功能间的面积。上述个险及银保渠道发展外勤实动人力数=(机构签报提交当月)最新外勤在册人力×最近一年的平均实动率,开业不满一年机构的实动率按实际开业后月份数的平均实动率计。

职场选址流程,1.取得批复:取得总公司及监管部门批文,是签订租赁合同的的必要条件。2.成立小组:成立职场租赁专项小组,专项小组人数不少于三人/单数。3.掌握标准:环境标准、租赁面积、租管费等指导性控价标准。4.调研搜楼:通过多渠道、多方式搜楼。5.确定备选:圈定可租的若干个备选租赁方案,形成《备选方案对比分析表》。6.估算费用:租管费、装修费、空调费等。7.倾向意见:选址小组对比方案,确定倾向性意见。成果汇报:向分公司总经理室汇报选址成果。9.深入谈判:谈判租管费价格、合同细节。10. 签报申请:根据审批权限申请租赁。职场选址标准,优先选择位于金融中心、城镇中心、商业中心、主要干道上的写字楼、纯商业用房、临街店面房。

职场选址标准,远离歌舞厅、洗浴中心、发廊、保龄球馆等场所,并尽可能远离工厂、集市等场所。职场主通道临街、周边环境整洁,能体现公司整体形象!物业品质好,得房率高:通常办公楼得房率普遍在65%-68%,得房率越高,可用面积越大。房型方正:以房型方正室内无承重柱或承重柱贴边为首选。通风采光:通风采光好的物业优先,层高适中:标准层高2.6米,层高太低的房子压抑,硬件设施:大堂、电梯厅、卫生间等公共区域的装修条件较好,消防设备、中央空调等硬件较好。附属设施:停车位充足、有广告位,最好都能够免费提供。地毯式搜楼:就是在选址范围内,走遍每一个符合选址标准的地方,确保不遗漏房源。全面了解当地房屋租赁市场价格。调研同业职场位置、面积、租金、租期、等信息。熟悉各区域的人流和交通情况。在地图上标注房源位置,认真记录符合条件的房源并拍照。记录好地址、联系人、电话、证件、面积、楼层、装修、广告位、停车位、公交站牌等情况并拍好照片。逐一询问,不遗漏房源。看到有银行、商场或者写字楼的地方,都要找物业公司问问有没有房屋出租。骑电动自行车、摩托车或自行车找房源。搜楼先问三件事:交房时间、产权清晰、消防手续。例1:某房源符合监管要求和公司规定,但上个租户等到10月份到期,不符合租赁时效。例2:某房源是法院拍卖的房屋,目前正在办理过户手续,预计11月份办理完毕产权。目前产权不清晰。例3:某房源是90年代的房子,没有消防合格证,机构人员咨询消防部门后得知该房源必须增设消防楼梯(费时费钱)后才能申请二次装修的消防验收,不符合监管要求。


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