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太平个险无纸化上岗中内担保人原处理流程线上签字流程特殊情况说明20页.pptx

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  • 更新时间:2020-03-30
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根据基本法及相关要求,新人上岗时应提供担保材料(担保书),担保人建议由其推荐人或组织主管担任(内担保)。目前无纸化上岗流程已经覆盖个险全系统,现开发了内担保人线上签字功能:新人可选择推荐人或组织主管担任内担保人,系统会自动带出相关信息,可在线发送担保书内容到相应人员账号,由其完成在线签署并保存,进一步减少上岗过程中纸质材料的流转。内担保人原处理流程录入担保人信息+上传担保书① 新人在求职表中录入担保人信息:姓名、单位、证件类型、证件号码;②新人需上传签字的担保书:可在录入信息时上传担保书,也可在上岗资料中完成上传。(目前采取的是将内担保人签字后的担保书拍照上传的方式);③若人管审核退回内担保材料的,无法修改内担保人信息,只能修改内担保书。

内担保人线上签字流程整体介绍1、新人无需在求职表中录入内担保人信息;2、新人在完成上岗资料时,在担保材料中,从推荐人、组织主管、其他三选一做为担保人:推荐人/组织主管:担保人信息会自动带出,选择并保存后系统将担保书发至对方奔驰客户端,可提醒对方在线完成签字;其他,自行录入担保人的各项信息,系统判断是否为有效的个险代理人,是则自动发送担保书并由对方在线签署;不是则需新人自行上传签字的担保书材料。3、资料审核或人管审核时,针对担保书退回的,可重新选择担保人并完成签字或上传。修改担保人当前已发送了担保书的担保人尚未完成签字时,新人可自行修改,修改后系统将推送担保书到最新的担保人处,原担保人的页面会显示“新人已更换内担保人,您已无需签字!”。当前的内担保人已签字的,新人无法自行修改,可在资料审核或人管审核时选中内担保材料退回,可再次选择并完成签字或材料上传;选择了其他且手工上传担保材料的,在提交资料审核前均支持自行修改并编辑上传;退回后也可进行再次修改。

原推荐人或组织主管失效在提交资料审核前,若选择推荐人做为担保人,但其已失效(含离职),无论签字与否,系统会自动清空新人的担保人信息(已填写的担保人信息、已签字的担保书);新人进入上岗模块,系统会弹窗提示“您的推荐人已离职,请重新填写担保人信息”,点击【确定】,可进入内担保人信息填写页面,再次选择填写。在提交资料审核前,若选择组织主管作为担保人,后续组织主管离职或降级(即组织主管失效),无论签字与否,系统会自动清空担保人信息;新人进入上岗模块,系统会弹窗提示“您无有效的组织主管,请重新填写担保人信息”,点击【确定】,可进入内担保人信息填写页面,再次选择填写。3、更改推荐人或组织主管在提交资料审核前,若新人更改推荐人,导致的推荐人或组织主管变更的,无论原担保书签字与否,系统会自动清空新人的担保人信息(已填写的担保人信息、已签字的保单书),若原担保人未签字,会自动将已发送的内担保书撤销。新人进入上岗模块,系统会弹窗提示“您已更换推荐人/组织主管,请重新填写担保人信息。”点击【确定】,可进入内担保人信息填写页面,再次选择填写。


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