根据基本法及相关要求,新人上岗时应提供担保材料(担保书),担保人建议由其推荐人或组织主管担任(内担保)。目前无纸化上岗流程已经覆盖个险全系统,现开发了内担保人线上签字功能:新人可选择推荐人或组织主管担任内担保人,系统会自动带出相关信息,可在线发送担保书内容到相应人员账号,由其完成在线签署并保存,进一步减少上岗过程中纸质材料的流转。内担保人原处理流程,录入担保人信息+上传担保书,① 新人在求职表中录入担保人信息:姓名、单位、证件类型、证件号码;②新人需上传签字的担保书:可在录入信息时上传担保书,也可在上岗资料中完成上传。(目前采取的是将内担保人签字后的担保书拍照上传的方式);③若人管审核退回内担保材料的,无法修改内担保人信息,只能修改内担保书。
内担保人线上签字流程整体介绍,1、新人无需在求职表中录入内担保人信息;2、新人在完成上岗资料时,在担保材料中,从推荐人、组织主管、其他三选一做为担保人:推荐人/组织主管:担保人信息会自动带出,选择并保存后系统将担保书发至对方奔驰客户端,可提醒对方在线完成签字;其他,自行录入担保人的各项信息,系统判断是否为有效的个险代理人,是则自动发送担保书并由对方在线签署;不是则需新人自行上传签字的担保书材料。3、资料审核或人管审核时,针对担保书退回的,可重新选择担保人并完成签字或上传。修改担保人,当前已发送了担保书的担保人尚未完成签字时,新人可自行修改,修改后系统将推送担保书到最新的担保人处,原担保人的页面会显示“新人已更换内担保人,您已无需签字!”。当前的内担保人已签字的,新人无法自行修改,可在资料审核或人管审核时选中内担保材料退回,可再次选择并完成签字或材料上传;选择了其他且手工上传担保材料的,在提交资料审核前均支持自行修改并编辑上传;退回后也可进行再次修改。
原推荐人或组织主管失效,在提交资料审核前,若选择推荐人做为担保人,但其已失效(含离职),无论签字与否,系统会自动清空新人的担保人信息(已填写的担保人信息、已签字的担保书);新人进入上岗模块,系统会弹窗提示“您的推荐人已离职,请重新填写担保人信息”,点击【确定】,可进入内担保人信息填写页面,再次选择填写。在提交资料审核前,若选择组织主管作为担保人,后续组织主管离职或降级(即组织主管失效),无论签字与否,系统会自动清空担保人信息;新人进入上岗模块,系统会弹窗提示“您无有效的组织主管,请重新填写担保人信息”,点击【确定】,可进入内担保人信息填写页面,再次选择填写。3、更改推荐人或组织主管,在提交资料审核前,若新人更改推荐人,导致的推荐人或组织主管变更的,无论原担保书签字与否,系统会自动清空新人的担保人信息(已填写的担保人信息、已签字的保单书),若原担保人未签字,会自动将已发送的内担保书撤销。新人进入上岗模块,系统会弹窗提示“您已更换推荐人/组织主管,请重新填写担保人信息。”点击【确定】,可进入内担保人信息填写页面,再次选择填写。
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