**分公司创新项目介绍,创新项目介绍-请休假管理系统一、项目背景,员工请假一直是人力资源部日常工作的重要组成部分。目前,公司员工的请休假主要通过纸质请假方式进行请假,这种方式,一、受空间和时间限制,需要员工和审批人同时同地;二、浪费资源,请假需要打印纸质请假单,并且审批流程复杂;三、人力资源管理上存在困难。随着公司的发展,工作和管理模式的不断变化,开发员工请休假系统来代替人工管理势在必行。因为该系统可以让员工通过“云助理”平台进行请假并且实现请假单自动流转到相应审批人;审批人也通过“云助理”平台进行审批,这种请假方式可以让员工和领导随时随地请假、审批,并且实现无纸化请假节省公司资源。对于管理人员来说,通过使用请休假后台系统可以对员工的请假单进行查看、统计、灵活设定请假单流转规则,这样解决了纸质请假单归档、立卷、管理的工作量大,效率低,查找历史记录复杂等问题。创新项目介绍-请休假管理系统二、主要功能,(一)前端请休假系统功能,前端系统主要有以下功能:请假申请、请假审批、查看请假规则、查看审批记录、查看部门员工请假记录等功能。1、请假申请:如下图是选择请假类型,本系统暂时支持的假期有:事假、病假、年休假、婚假、丧假;女性还有孕产假、流产假;男性有护理假。选择要请的假期类型,比如选择事假:创新项目介绍-请休假管理系统,如右图,事假请假界面,输入请假时长,年月日 时分秒及请假原因,如果有的假期(病假、婚假等)需要上传证明材料则先上传材料;点击下一步,选择审批人,请假单自动流转到相应审批人。创新项目介绍-请休假管理系统2、请假审批:点击首页的请假审批,列出哪些员工请假单待审批,如下图:点击进入查看员工详细请假信息,并进行审核,如下图所示:创新项目介绍-请休假管理系统,因为事假不需要上传图片,所以审核人看不到证明材料;如果是需要上传证明材料的假期,审核人审核时可以查看证明材料;如下图所示:可以点击查看证明材料,点击同意,如果还需要其他审核人进行审核,则会列出审核人信息,选择审核人即可将请假信息单流转到相应审核人,本次审核结束;如果选择不同意则返回请假失败消息。创新项目介绍-请休假管理系统4、点击个人中心,有以下几个功能:请假记录、审核记录,如果该员工有查看部门请假信息的权限则还有部门请假信息查询功能。①可查看自己的请假记录,并给出请假结果,员工可以从此处看出其所请假期是否成功及是否已经销假。创新项目介绍-请休假管理系统,对于未审核的请假信息,可以对其进行作废,对于审核通过的要及时到人力资源进行销假;如下图所示:②查看审批信息,审批人可以查看自己已经审核过的请假单,创新项目介绍-请休假管理系统,③部门领导可以查看本部门员工请假信息,如下图所示:创新项目介绍-请休假管理系统,请休假后台管理端:后台管理系统供人力资源部管理员使用,主要有以下几个功能:员工管理、部门管理、角色管理、请休假信息管理、请假单流转规则管理、请休假信息管理。其中员工管理、部门管理、角色管理是作为基础数据,通过批量增加、批量删除方便管理,角色管理用于管理公司各员工的
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