1、签到

会务组织人员需提前半小时完成签到台的布置，准备好签到工具、资料袋等，迎接新人的到来。

签到表参见附表2。若不是信息表中的新人到场，请于空白栏填空相关信息。

签到完成后，将签到表拍照及原件发给主办方指定人员。该人员统计到场数据发至分公司管理部人发室指定人员。

2、暖场

可用各类视频作为暖场视频，如：集团介绍、平安广告、公益活动、沙画、1号计划宣传片等，请注意资料的时效性，及时更新。

可将桌长相片及简介、1号计划介绍、1号计划榜样、优才政策、优才榜样等制作成投影片，暖场播放。

3、主持人开场

（1）亲切、热情

（2）控制时间

4、领导致词（可选环节）

控制时间，现场礼仪人员指示牌提醒。

5、主讲人分享

（1）部经理/课长及以上职级人员，主讲片需使用分公司提供的统一1号计划主讲片。

（2）控制时间，50分钟以内。现场礼仪人员指示牌提醒。

6、绩优新人分享

（1） 绩优新人、市区以优才为佳。有良好的绩效表现和口头表达能力。分享前需通关。

（2）控制时间，15分钟以内。现场礼仪人员指示牌提醒。

7、桌长入场

（1）桌长结束会前集中沟通后，在场外排队后场。入场时，礼仪带队进入。让新人感受桌长的气场和正式。

（2）副桌长从一开始就坐在场中，负责迎接和安排座位。副桌长话语不要过多。

8、分桌研讨

（1）桌长的职责分工：

l 事前召集副桌长就研讨会的相关会务、流程和操作要点作详细的沟通及模拟演练。

l 督导副桌长准备好研讨会需要的相关物料。

l 事中担当分组研讨的主持人，负责会议流程中每一环节的把控；

l 事后将副桌长的总结及异常情况反馈至主办方。

（2）副桌长的职责分工：

l 事前准备好研讨会的相关物料；

l 事中主要协助桌长的工作，担当会议记录、新人提出简单问题的解答、新人自我介绍等。

（3）物料准备：

l 分组研讨记录表，2张。

l 记录夹（如果酒店提供皮质夹子更好）、白纸4张、签字笔2支、黑色马克笔2支（新人写桌牌使用）

l 矿泉水

l 宣传类物资

l 以上物资放入桌长手提袋中。创说会结束后物资由会务人员及时回收。

（4）操作流程

序号	内容	时间	备注
A	新人签到、扫描二维码	3分钟	桌长提醒新人用正楷字在空白桌牌写名字、加微信关注荆楚优才。
B	桌长自我介绍、流程介绍、纪律提醒	3分钟	简单介绍桌长的从业经历、流程介绍及纪律宣导
C	新人自我介绍	12分钟	副桌长做示范1分钟，新人每人1分钟
D	新人发表感想	10分钟	新人每人1分钟
E	开放式提问（异议处理）	15分钟	引导新人提问、记录新人问题
F	职代岗介绍、核人面谈提醒	4分钟	介绍培训体系、强调能否加入还需经过核人面试

 

9、注意事项

（1）新人分组签到、扫描二维码

桌长提醒每位新人用正楷字在空白桌牌上签名。副桌长将新人姓名抄写在《分组研讨记录表》（见附表3）上。

提醒每位新人扫描二维码，关注荆楚优才公众号。

（2）桌长自我介绍、流程介绍、纪律提醒

A、要点：

l 简要地介绍自己的从业经历等

l 时间不超过1分钟。

l 不能递送名片等。

B、内容：

l 致欢迎词

l 姓名

l 现任职级

l 入行年资

l 入行前从事什么行业

l 由桌长介绍副桌长，副桌长只需打招呼

（3）新人自我介绍：

A、要点：

l 桌长强调每人1分钟自我介绍

l 副桌长示范新人介绍内容

l 引导新人开口，多给予鼓励和积极点评

l 桌长注意控制研讨氛围，营造轻松活跃的氛围

l 桌长对照签到表简单记录新人资料，最好能记住新人的名字