8、 下发通知；
（1）培训说明；
（2）培训时间；
（3）培训地点；
（4）参训对象及名单；
（5）培训要求及注意事项；
（6）报名或反馈截止日期；
（7）报到时间及地点（如地点复杂应付地图）；
（8）联系人姓名及电话；
（9）训前作业；
（10）附件。
 
一、     会务准备：
   （一）、教学准备：
1、    课程投影片、学员手册、训前考试题、
2、    讲师落实与联系、讲师邀请函、课前准备与到达时间；
3、    《培训手册》――封面设计、慰问函、培训说明、课程表、分房表、分组表、就餐分配表、学员手册、作业资料、课后作业、教学评估表、行动方案表；
4、    资料印刷与审核；
5、    《班务日志》；
6、    《报到签到表》、《成绩统计表》；
7、    《结训证书》；
8、    奖品及奖状。