一、追控中心职能的定位:
1、战役指挥平台:
对每日/每阶段的目标经营、具体事宜进行事前指导、事中督导、事后辅导等。
2、目标控制平台:
重点对各组织层级核心指标的经营进行全时段、全方位、全过程的追踪管控,同时协同推进和督导生命指标、增员破零率、主管破零率、绩优占比(3、6、9缴费)等关键指标。
3、工作检查平台
类似于指挥平台中的事中督导,对每日的工作要求要进行及时的跟进检查并反馈、对于出现的问题要督导落实。
4、即时激励平台
对于各组织层面的目标及关键指标的进展要进行电话、微信、邮件、会议等方式进行及时的正负激励,增加目标经营的动力性。
5、信息交流平台
对于微信平台和电话联络中了解和发现的经营情况(好的、坏的)要及时的在组织层面
平台进行发送和共享,让局部经验或教训成为组织的经验(提高组织效率)和教训(避免重蹈覆辙)。
二、追控中心联络人和功能组人员的角色定位:
1、指挥者的角色(对各支公司而言)
既然是指挥者的角色,这就要求我们必须对支公司(联络单位)的增员相关情况了然于胸,不然就会犯官僚主义的错误,为工作而工作却不知为何而工作。
2、执行者的角色(对分公司而言)
既然是执行者的角色,这就要求我们必须对分公司要求的各项职责要清晰、准确的把握和坚定落实。
三、分公司追控中心负责人(xxx)要事安排:
1、对各支公司的六项材料(目标分解表、行事历安排、职场纪律管理规定、企划案—核心指标、活动量管理方案、追控中心体系图)进行检查并督导其及时整改,检查点在项目组班的次日;整改完善后的时间点在主管启动培训前(4月8号17:00);另外督导各支公司检查分公司并督导整改。
2、制作二个微宣材料:“职业经理定向培养计划”的微宣(主体);一个分项---领航班的微宣。
3、编撰从11日—17日的群发微信内容/职业经理人定向培养计划+宣导海报,便于业务员以统一口径和统一节奏扰动市场。
4、制作联络人的照片集锦,便于各支公司业务员了解联络人是谁,并为联络人追踪做好前期铺垫。
5、制定联络人的追踪期激励小方案,激励他们在工作中的主动意识,打造目标共同体。一定要打造利益共同体,围绕联络支公司的各节点达标和对抗进行正负激励。
6、及时采买首战专项激励物品并制作成首战专项奖励幻灯,便于支公司聚焦首战利益宣导推动、凝聚组织合力和动力。
7、在10日对分公司所有功能组人员和联络人进行一次闭卷考试,考试内容见《***》,在考试前将相关学习材料提供给他们,便于了解掌握达致追踪指挥有效。
8、在11日下午/晚上召开一次全辖的《***》,目的是系统梳理和明确追控中心二级运营体系的内容、职责、工具等,同时对首战的具体工作事宜进行再强调。流程:纪律要求、战歌、誓词、分管总介绍上页的二项定位、请支公司各功能组组长介绍支公司的具体组织成员构成、职能、工具配备(做说明)、纪律等、分管总做首战工作重点要求、一把手强调发动首战命令、结束(见提供的后续工作指导)。
9、其它:要求各联络人对照支公司行事历的安排,对5-12的各支公司的前期工作事宜进行督导检查;要求支公司将联络人的微信编入支公司的高管群组和项目组群组中去;要求支公司认购的截止时间点为11日中午12:00(上报);每个节点召开节点视频会议;要求各支公司仿效分公司追控中心的前期工作进行相应的系统梳理和准确强化。
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