随着2016年XX人寿股份制改造的成功完成,XX人寿保险股份有限公司XX市分公司又迎来一个全新的时代.回首即将过去的一年,我XX将士心潮澎湃,XX在总经理室的正确领导下,以一个又一个的满分向人们证实,XX队伍是经得起各种考验的.为总结16年的工作,展示XX将士的风采, 全面启动17年的工作,拟定于2016年12月29日召开”2017新年团拜会暨2017年一季度业务启动大会.具体方案如下:
一、 会议主题： XX人寿保险股份有限公司XX市分公司
    2017年新年团拜会暨一季度业务启动大会
二、会议时间：2016年12月29日14：00至17:00。
三、会议地点:XX
四、参会人员：见附件X《各单位参会人员分配表》
五、会议组织委员会：
组  长： 
付组长： 
成  员： 
六、职能分工
 总体策划：
（一） 大会现场总指挥：
（二） 办公室负责人：
   （1）签发大会通知及做好邀请总公司领导的有关事宜。
   （2）准备市公司领导及总公司领导的讲话稿
      XX讲话一份。
        XX讲话一份。
   （3）提供与会领导名单，制作与会领导的桌牌
   （4）其他临时交办事宜。
（三） 市场策划部负责：XX
1、大会总体预算工作
2、大会全部物料准备及场地布置（包括灯光）
3、按各单位参会人员分配表制作会场座位平面图，并在  
   会场予以标示。
(四) 工会负责人：XX
      1、节目编排组：XX
      2．工会全面负责收集审查各单位文艺节目及组织协调   
         演出工作编写节目流程
　　　3．负责上场演员调动并督导大会节目正常进行：XX
     4．负责布置贵宾休息厅，组织礼仪人员做好接待贵宾工
        作。
     5、引导领位、为领导配戴胸花等工作，共8人（着旗袍）
     6、负责提供部分演员的服装及道具，负责看管服装及道  
        具。
     7．负责文艺节目的摄像摄影工作
     8．制定节目评分表（XX负责）
     9. 大会结束后的道具和电器收集，由工会和个险部组训   
        科共同收集。
     10．由冯建政负责提供部分演员及礼仪人员的服装
     11、其他临时交办事项
（五）行政中心负责人：XX
1、 联系会场并做好与甲方的各项协调工作。
      李义负责，XX协办
   2、全面负责大会的总体安全保卫工作。
   3．设安全保卫组负责人：XX  
      成员：共12位。由总务部和个险部组训科联合组成。
(1) 行政中心安排停车场车位，提前发放停车证；共计50个。 
     （2）维持会场秩序及协助布置会场。
　　４、请XX负责提供就餐人数。
５、刘光华、吴国新负责为演职人员定餐：按团拜会当天
中午的工作人员确定用餐人数，并保证演职人员饮水。