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投诉处理客户投诉的有效应对15页.ppt

  • 更新时间:2016-11-23
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  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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在得失问题上要深谋远虑,以信为本,以诚动人,时刻提醒自己:我代表公司而不是个人,学会克制自己的情绪,持续创造积极的真理瞬间,换位思考,从客户角度想问题,把投诉处理当作自我提升的一次考验,投诉处理人的心理调节,合理的自我宣泄,转移注意力,排除“前功尽弃”心理,学会倾诉,多从事有益于身心健康的活动。

处理人之间多沟通,提高成就感,投诉处理的要点,第一、受理投诉不得向外推,第二、态度主动,积极推进,属于我们做得不到位的,应坦诚道歉,并及时作好补救工作;属于双方互有责任的,先解决自身不足,并请对方配合解决问题;属于对方理解有误的,力争以对方能接受方式指出,帮助对方看到问题实质。

有效解决投诉的十大原则,迅速原则,承认错误但不要太多辩解,表明你是从每个客户的观点出发认识问题,不要同客户争论,认同客户的感觉,给客户怀疑的权利,阐述解决问题需要的步骤,让客户了解进度,考虑补偿,坚持不懈地重获客户的信任,投诉处理禁止法则,立刻与客户摆道理,急于得出结论,一味的道歉告诉客户:“这是常有的事”。

言行不一,缺乏诚意,吹毛求疵,责难客户,当初谁让你买的!处理投诉的禁语,这种问题连小孩子都会,绝对不可能发生这种事,你要去问别人,这不是我们的事,我不知道,不清楚,公司的规定就是这样的,你看不懂中国字吗,回头再和你联系吧,几种难以应付的投诉客户,以感情用事的诉说者,滥用正义感者,固执己见者。

我陶醉者,有备而来者,有社会背景,宣传能力者,感情用事者,特征:— 情绪激动,或哭或闹,建议:— 保持镇定,适当让客户发泄— 表示理解,尽力安抚,告诉客户一定会有解决方案— 注意语气,谦和但有原则。

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