1．培训师现在发给“计划团队”的其中4位队员每人一个装有魔板的信封并告诉“计划团队”这4个信封中的魔板拼在一起会是一个空方阵。

2．培训师告诉“计划团队”从现在开始，你们有25分钟的时间做出如何指挥“执行团队”拼出空方阵的计划并且让“执行团队”执行该计划，整个计划及执行的时间为25分钟。

3．“计划团队”在任何时候都有可以给“执行团队”口头指导，但只要“招待团队”开始动手工作时，“计划团队”将不允许再作任何指导。

“计划团队”工作时的规则

1．你信封中的魔板只可以摆在你自己的面前，也就是说不能动别人的魔板，也不能把所有的魔板混合起来。

2．在计划和指导阶段，你都不能拿其他队员手中的魔板或相互交换魔板。

3．在任何时间都不能直接说出或展示图形答案。

4．在任何时间都不能把空方阵组合出来，这要留给执行团队去做。

5．不能在魔板或信封上做任何记号。

6．执行团队必须监督你们遵守上述规则。

7．当执行团队开始装拼魔板时，计划团队不能再进行任何指导，但要留下来观察执行团队如何装配。

“执行团队”任务指令及程序

1． 培训师告诉“执行团队”：你们的任务是按照“计划团队”下达的指令来执行任务。计划团队可以随时叫你们过去接受任务及计划指导，如果他们不叫你过去，你们也可以主动去向他们汇报工作。你们的任务必须在25分钟内完成。现在已经开始计时了。但你们开始动手执行任务时，“计划团队”是不允许给予任何指导了。

2． 你们要尽可能迅速地完成所分配的任务。

3． 在你们等待计划团队下达指令时，可以先讲座一下问题：

l  等待接受一项未知的任务时，你心中有什么感受和想法呢？

l  你们会怎样组织自己以一个团队的形式去执行任务？

l  你们对“计划团队”有些什么看法？

4． 请把以上问题的讨论结果记录下来，以便完成任务之后参加小组讨论。

“观察团队”任务指令及程序

培训师告诉“观察团队”的4位观察员，他们将分别对4个不同的小组进行观察并作出记录：

1．你将观察一项团队练习，在这项练习中有2个团队参加活动，一个“计划团队”和一个“执行团队”，他们将共同努力拼16块魔板，如果拼排正确，将会排出一个空方阵。

2．计划团队必须决定如何将这些魔板拼在一起，然后指导“执行团队”按计划将魔板拼在一起。

3．“计划团队”只能提供一些建议和大致的拼排轮廓，但不能亲自动手做，只用言语指导，让“执行团队”来完成整项任务。当“执行团队”开始动手执行任务时，“计划团队”将不能再作任何指导。

4．作为观察员，你们需要观察整个活动过程并写出观察报告。以下列出了7个问题，在你们的观察中要留心考虑这些问题。

针对“计划团队”的问题

1． 你们对自己的需求，“执行团队”的需求以及环境因素了解的准确程度如何？

2． 他们是否能大概地把握问题的关键？

l  计划团队是怎样定义这个问题

l  你是如何为该问题定性的，即：“这个练习中的基本问题是……？”

3． 计划者有没有努力尝试转化这个问题？

4． 计划者是否有制定可操作的目标？

l  他们的计划及组织效果如何

l  他们是否有评估现有的资源

l  他们是否受到“假设限制”的制约

l  他们是否预料到一些可能会出现的问题

5． 他们用什么方法来衡量整个任务的执行过程？

6． 他们的工作效果如何？

7． 在这次练习中，他们是否很成功？

针对“执行团队”的问题