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有效辅导的方法16页.ppt

  • 更新时间:2012-02-20
  • 资料大小:1.16MB
  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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资料部分文字内容:

组员需要辅导
主管愿意辅导
有效辅导的方法
辅导-方法
何时
WHEN
对谁WHO
新人(技能欠缺)
绩效欠佳的组员
有需求的时候
绩效评估反映出存在可纠正的问题时
怎么做HOW
辅导-方法
辅导-方法
观察、留意需要帮助的信号
验证、评估改进的可能性
让组员做好接受辅导的准备(自我评估)

分享观察所见、提问倾听,探讨绩效问题的原因或需要哪些新技能
量身定制辅导方式
达成一致的目标和计划
综合运用探寻和倡导模式来检查被辅导者的行动进展
定期给予具体反馈(表扬或批评)
定期交流,总结得失
及时调整目标及辅导方式
辅以动画设计…理论结合案例…(推荐,案例需机构从实际中挖掘)。
3
辅导-方法
练习:
倾听能力自测
要使用测评工具表。
4
辅导-方法
非正式
随机性
面向已经具备独立工作能力的组员
往往是针对绩效问题
不需要行动计划

正    式
针对性
面向尚不具备独立工作能力的新人
常常是解决技能问题
需要行动计划
辅导-方法
指示型辅导与支持型辅导
方法 作用 示例
指示型
(对新人) 培养技能 在您擅长的专业领域对新员工进行训练
 给出答案 向新进下属阐述工作要领
 示范指导 与员工一同拜访客户,向员工示范全过程
支持型
(对老人) 促进问题的解决 帮助下属自己找到问题的解决方案
 建立信心 表现出您对员工独立解决问题能力的信心
 鼓励自主学习 让承担新任务的下属在工作中学习,在错误中成长
 充当资源和智囊 通过提供相关信息或联系方式帮助员工独立解决问题

指示型辅导是要培养员工独立的工作技能;支持型辅导是要固化、强化员工独立的工作能力。
在“让担任新任务的下属在工作中学习,在错误中成长”,注意:背景是“新任务”,初次出现并不严峻的错误时,主管不必急于介入替代解决。
6
辅导-方法
陪同展业
角色扮演
训练式辅导:
陪同展业
辅导-方法
8
新人可以观摩主管的实际销售过程,通过主管市场实务示范来建立新人销售的信心。其次,主管应陪同新人销售,除了安抚新人销售初
期的不安情绪外,还可帮助主管掌握新人的实际销售状况,针对新人销售上的缺点予以训练修正。

陪同展业的目的
辅导-方法
陪同展业不是为了解决业务目标
陪同展业是在实际的、鲜活的市场中对组员进行技能训练和辅导,因此它具有课堂训练所不具备的真实性,是一种有针对性的训练式的辅导行为
陪同展业关注的是过程,不是结果
教学相长,陪同展业是取得双赢的一种方式
 
陪同展业是“技能目标”,产说会是“业务目标”,所以,产说会不利于培养新人能力。(不主张新人过早介入)
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有效陪同展业的步骤
事前准备-选择客户、说明客户背景、业务进程、
                    角色分配、注意事项
我做你看-辅导者示范,新人观察学习,及时总结
                  (结合角色扮演)
你做我看-辅导者观察新人,事后反馈,演练改进
                  (注意调整反馈方式)
然后呢……?
辅导-方法
然后呢…联合展业的“业务目标”会更凸显一些,如果还是“技能目标”的话,仍主张重复之前的步骤。
10
角色扮演是以模拟的方式,由主管和业务员分别扮演业务员和准客户,将现实中会碰到的状况预演或重现,通过亲身实践与感受,使业务员知道在现实环境中该如何处理此类状况,这种辅导方式称之为角色扮演。
角色扮演
辅导-方法
 
11
讲师提问学员:是否做过角色扮演?
角色扮演的步骤:
辅导-方法
主管说明后示范,组员扮演客户;
主管向组员重申在演示中使用的方法和要领;
主管与组员交换角色,主管扮演客户;
主管提问引导组员回顾自检;
再次强调需要固化和注意的环节。
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讲师提问学员:是否做过角色扮演?
设定背景情境入戏
角色扮演的注意事项:
使各角色都尽可能真实地扮演出来
不随意中断角色扮演的过程
不以话语或动作去暗示角色扮演者
互相反馈提炼总结
辅导-方法
 
辅导-避免错误
常见的辅导错误和矫正方法
错误 矫正方法
长篇大论 在辅导的早期阶段要克制过于强烈的谈话、诉说和说教欲望。谈话时,应主要通过探究性问题来获得所需信息;例如“你是如何支配时间的?”或是“什么拖了你的后腿?”。
未能积极倾听 倾听被辅导者的述说时,应摒除脑海中的所有杂念。注意员工的话,不要急于进行评估和做出判断。如果需要,在笔记上记下主要评论或关注点。
情绪失控 如果您这一天过得很糟,或是有事不顺心,不要进行辅导会谈。直到沮丧和烦恼情绪过去后再做。
未能使被辅导者做好应对新挑战的心理准备 如果员工缺乏迎接新挑战的自信,应在让他/她达到更高绩效标准或掌握高难度的新技能之前解决这个问题(先让其心态迁善)。

辅导-其他注意事项
信任使辅导得以开展,而辅导过程又可以促进信任。
将辅导重点集中于一、两个目标,而不是多个目标,帮助员工提高绩效或弥补能力短板。
在辅导会谈上营造出轻松的氛围。确保不会有人打断您。采用积极肯定的语气,并表达对员工发展的真诚支持。
预先确立基本规则。例如,辅导会谈中的发言应保密,并且双方均同意履行对辅导过程的承诺。
预先确立工作方法和反馈方式。例如,有些人倾向于收到书面反馈,这样他们可以按自己的步调处理并在辅导过程中作为参考。有些人则倾向于收到口头反馈。
 
辅导-其他注意事项
合理投入辅导时间和精力
了解何时应该进行辅导,何时不应进行辅导。如果员工完全没有意识到自己行为或绩效上的问题,这时可能并不是进行辅导的最佳时机。
在可能的情况下将辅导任务授权给他人。在某些情况下,可以将辅导任务授权给他人。
    例如,针对某个特定的绩效问题或能力短板,您的同级或团队中的其他员工也许能够提供比您更专业有效的辅导。如果是这样,可以考虑授权辅导。这样您既节省了自己的时间和精力,又给了被授权的辅导教练一次发展机会,还能帮助存在问题的员工得到改进。
 

 

 

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