凝聚团队能量,突破个人边界:保险团队高效辅导体系构建与实践
在保险行业,人才是核心资产,而新人的留存与成长直接决定了团队的未来。数据显示,影响新人3个月转正的最主要因素并非行业前景或公司品牌,而是主管的辅导能力。美国金登兄弟曾一针见血地指出:“身为一名主管,你真正销售的是你的超级辅导训练能力,这才是你的组织最重要的福利。”未经辅导的新人,如同未准备好就上路的司机,很快会陷入负面循环并快速流失。因此,构建一套高效、系统的辅导体系,凝聚团队能量,帮助新人突破个人边界,已成为保险团队管理的核心课题。
一、辅导的价值:从“成本”到“投资”的认知转变
许多主管将辅导视为额外负担,实则大错特错。辅导不是成本,而是最高回报的投资。
首先,初始训练的持久性与经济性。所有训练中,最初期的训练效果最持久,也最经济。新人如同一张白纸,早期植入的正确理念、技能和习惯将伴随其整个职业生涯。反之,早期放任自流,后期纠偏的成本将呈指数级增长。
其次,辅导直接关联留存与业绩。CIP协会2017-2020年对8家高留存公司的研究发现,主管的辅导力是新人3个月转正的决定性因素。主管一对一的陪同、面谈、辅导能力,以及帮助新人开展大量市场开拓活动(尤其是收集名单)的“养活”能力,直接提升了新人的留存意愿。能养活更多新人,才能增募更多新人。
最终,辅导是主管的核心竞争力。在产品同质化严重的市场中,团队最重要的差异化福利,正是主管所能提供的成长价值。销售产品终有尽头,而销售“成长能力”则无上限。
二、辅导谁?如何定位?——精准识别辅导对象
并非所有成员都需要同等强度的辅导。根据技能(Skill) 和意愿(Will) 两个维度,团队成员可分为四类:
高技能、高意愿(明星员工):无需过多辅导,授权并为其提供更大舞台即可。
低技能、高意愿(新人典型):最需要辅导的群体。他们充满热情但能力不足,通过系统训练能快速成长为团队主力。
低技能、低意愿(问题员工):需评估其价值。若无法激发,及时放弃以避免消耗管理精力。
高技能、低意愿(老员工倦怠):辅导重点在于心态和意愿的调整,而非技能。
显然,第二类(低技能、高意愿)的新人是辅导投入的重中之重。
三、辅导什么?——构建KASH模型下的全方位能力
有效的辅导需全面覆盖四个维度,即KASH模型:
K(Knowledge,知识):对保险原理、公司政策、产品条款、市场规则的认知。这是基础,但绝非全部。
A(Attitude,态度):信念、价值观、期望和欲望。解决“为何而战”的问题,比“如何作战”更根本。
S(Skill,技能):手脑并用的实战能力,如销售技巧、客户沟通、时间管理等。
H(Habit,习惯):良好的工作习惯,如每日计划、活动量管理、工作日志填写等,是持续成功的保障。
许多主管只注重“K”和“S”的灌输,却忽视了“A”和“H”的塑造,导致新人“知易行难”,无法持续。真正的辅导必须四管齐下。
四、如何辅导?——绩效面谈:点燃内在驱动的艺术
绩效面谈是主管最核心的辅导工具,但实践中常变成“批斗会”或“空谈会”。成功的绩效面谈是一门科学,也是一门艺术。
1. 面谈的本质与价值
绩效面谈是主管与下属“一对一”的双向沟通,旨在帮助其发现、分析并解决问题,最终提升绩效。它的最高境界是:人因重视而忠诚,因关怀而成长。一次好的面谈能点燃员工的拜访热情,坚定从业信心。
2. 面谈的关键流程(六步法)
准备(Prepare):提前预约,营造安静、私密的沟通环境。收集数据(出勤、活动量、业绩),用事实说话,并预判策略。
发现问题(Discover):通过提问引导对方自己发现问题。例如:“我观察到你在……方面很棒,是什么阻碍了你实现目标?”
达成共识(Consensus):区分问题是源于内部(意愿/技能)还是外部(环境),并就核心问题达成一致。
列出方法(Solutions):共同 brainstorming 解决方案。“针对这个困难,你觉得可以怎么做?希望我怎么帮你?”
确定行为(Action):将方案转化为具体、可执行的行动。“接下来最需要做的三件事是什么?你示范给我看好吗?”
督导达成(Supervise):约定检视方式、频次和时间,并信守承诺进行跟进。
3. 绩效面谈“十问”秘籍
这套提问流程是面谈的灵魂:
“我最近关心不够,想就……事和你谈谈好吗?”(暖心开场)
“你想成为什么样的人/目标是什么?”(唤醒初心)
“之前你……做得很好,是什么阻碍了你?”(引导发现)
“这些阻碍是内部还是外部原因?”(鉴别真问题)
“最大的困难是什么?”(聚焦核心)
“你想过如何解决/希望我怎么帮?”(激发主动性)
“为实现目标,最需做的三件事?”(规划路径)
“具体如何操作?示范一下?”(检验技能)
“如果我给建议,你愿意学吗?”(提供帮助)
“你承诺的目标是?喜欢我如何检视?”(明确承诺与监督机制)
4. 面谈四忌
忌超时:1小时内解决1个核心问题。
忌空谈:能解决的当场解决,不能的约定期限。
忌主观:避免主观臆断,多倾听。
忌固化:效果大于流程,先解决心情,再解决事情。
五、如何辅导?——角色扮演:从知到行的桥梁
知识≠能力。角色扮演(Role Play)是跨越这道鸿沟的核心训练法,其本质是在安全的环境中模拟实战,预演成功。
1. PESOS五步实战流程
准备(Prepare):说明演练的目的、场景和角色,减轻心理压力。
示范(Show):主管先示范标准动作。例如,演练“三讲”(讲自己、讲行业、讲公司),要求控制在5分钟内,声情并茂。
观察(Observe):互换角色,新人演练,主管仔细观察并记录优缺点。
督导(Supervise):运用“三明治”点评法——先总体印象,再闪光点,然后待改进点,接着示范指导,最后鼓励小结。
总结(Summary):总结收获,约定实践计划(如1周内完成10次“三讲”)。
2. 固化于习惯:高质量的高频重复
知道≠做到。技能唯有通过高质量的高频重复才能内化为本能。利用二早时间,3人一组反复演练、相互点评;要求新人拜访时只练“三讲”,不推销,减轻双方压力,实现无障碍实践。
六、结语:辅导的本质是成就他人
保险团队的成功,从来不是一个人的破界,而是一群人的共舞。
主管的角色,不再是简单的管理者,而是团队能量的凝聚者和个人边界的突破者。
通过绩效面谈,我们激发内在驱动,让每个人为自己的梦想而战;通过角色扮演,我们搭建从知道到做到的桥梁,让技能融入血液。这一切的背后,是对人的真正关怀与重视。
最终,当我们成功凝聚了团队的能量,也就自然突破了个人的边界。这不仅是一门技术,更是一种领导力的哲学:真正的强大,源于成就他人的能力。
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