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会议经营追踪督导辅导训练文化荣誉系统建设70页.pptx

  • 更新时间:2021-07-30
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每日会议:早干会、大早、二早、三早 、微夕会,内勤工作总结会;每周会议:主管会,星光夜校,内勤工作总结会;月度会议:启动会、主管月经营分析会、营销内勤会,凤凰恳谈会,标团恳谈会;季度会议:启动会、主管培训会议。职场产说会、酒店式产说会、酒店、新人亲友联谊会、客户联谊会、创业说明会、个人答谢酒会等。频率:每周一、三、五时间:早上7:55到,8点准时开始,8:25结束,白板、白板笔、点到表等相关文件,包括活动方案、事项通知等从上而下,流程化、制式化、进而固化。频率:周一至周五时间:早上8:30—9:30电脑、白板、白板笔、麦克风、音响、投影仪、遥控笔等,早会流程灯片、绶带、小礼品(活跃气氛用)等,四级机构成立内外勤结合的大早会功能组,原则上总监、分区必须加入功能组。目前以内勤主导。

外勤协助的方式组织大早会。外勤参与大早会主持、专题等环节人员为团队长和兼职讲师,要把大早会打造成提升团队和兼讲授课能力的平台。早会行事历由四级机构负责人牵头,功能组协商制定。大早会推动主要内容以分公司营销业务部下达的周经营重点工作指引为依据,机构在此基础上只能做加法不能做减法。备注:20行事历确定后,执行人汇总制作成表,下发给早会功能组及相关参与人并张贴到召开大早会的职场显著位置。执行人要和主持人、主讲人、值日小组负责人等相关人员进行每日沟通,紧急情况要及时调整;每周大早会安排必须有外勤参与,周行事历每周六上报分公司营销业务部企划督导室。所有主持人都要提前在职场联系主持大早会,并对流程烂熟于心,四级机构负责人和团队长负责通关。执行人至少于前一天晚上要把今日相关数据发送给明日大早会主持人,四级机构负责人要对第二天的大早会所有内容进行审核。

工作联系环节必须由四级机构负责人主讲,四级机构负责人要制作课件并严格把控时间。音控、场控等工作人员要安排进周行事历,提前准备。音控负责管理、维护相关设备,场控负责开关灯、门窗及空调。频率:周一至周五时间:早上9:30—10:00再次对早干会、大早会重点内容强调;业务现状,方案提醒;考核预警;本分区近日活动安排等。强调经营重点,衔接早会内容二早三件事二早内容充实。切忌出现一言堂式、聊天式、垃圾桶式的会议,要务实高效,严格控制时间;大早讲、二早练、三早通。二早以练为主,人人开口练话术,个个掌握基础技能;严禁团队长在团队中发牢骚、讲抱怨、说别的团队或公司负面信息,严禁传播一切和保险和工作无关的内容。

频率:周一至周五时间:早上10:00—10:30,恳谈内容为技能训练,心态建设,职涯规划,业务增员追踪及陪访安排等等提前一周安排本周每天组员恳谈的人员,并提前和组员做好沟通根据组员不同的情况和遇到问题的不同,提前做好准备,因材施教,若遇到突发情况或组员有临时性的情绪波动及问题发生则需立即恳谈,主管发还队员工作日志。主管必须提前批改组员工作日志,并做出有效点评和激励;三早重在解决实际问题,主管根据昨晚对组员的拜访的追踪情况进行针对性辅导和训练。要注意方式方法,过程以引导和鼓励为主,不要做严厉的批评;备注:324.三早——运作提醒,主管给出的建议必须切实可行,让组员容易接受,根据事先安排商量陪访事宜。队员连续不出单或不出勤要主动提出陪访要求;专题讲完后。


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