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2020干货高效会议秘决24页.pptx

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你会开会吗?你每天都在开什么样的会?提到“开会”一词不知道大家都是什么感觉, 是“我再补充两句,blablabla”的梗?还是大眼瞪小眼的听冗长的PPT?其实,无效的会议将给公司带来大量的消耗,造成莫大的浪费。希望大家可以借鉴借鉴美国12位顶级商界大佬开会的艺术~据BusinessInsider报道,美国员工每天总计要参加1100万场会议,无效会议每年消耗美国公司370亿美元。智联招聘2015年白领平均参会时间统计结果显示,30%的职场人士认为他们参加的会议毫无意义,28.2%的人每天要参加1到5个小时不等的会议。

成功的公司管理者往往深谙“开会的艺术”。以下这12位美国知名企业高管——从苹果创始人史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)、亚马逊首席执行官杰夫·贝索斯(Jeff Bezos)到Facebook的首席运营官雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg)——都有自己独到的开会之道。阿尔弗雷德·斯隆在1920年至1950年期间执掌通用汽车,是使之成为当时全球最大工业公司的重要功臣。上世纪50年代,通用汽车在美国汽车市场中的占有率达到惊人的46%,雇佣了超过60万名美国员工。管理学专家PeterDrucker指出,斯隆在正式会议中往往发言甚少。他通常在会上简要地宣布会议目的,然后就听别人讲话。在会后,他会给员工发送跟进备忘录,提出行动计划。在倾听之余又保持决断力,是斯隆的成功秘诀。

“斯隆会给每一位参会人员写一份简短的备忘录。在备忘录中,他总结了讨论结果,记录下会上商讨好的工作任务安排(包括下一次会议的时间、主题或需要进一步了解的问题)。他会规定工作完成期限、负责某项任务的经理,给参会的每个人都发一份备忘录。”霍洛沃兹是一位成功的创业者。2007年,时任CEO的他将自己合作创办的软件公司Opsware以16亿美元的价格卖给了惠普公司,又在2009年创办了炙手可热的风投公司Andreessen Horowitz。Horowitz认为,作为一名CEO,最重要的任务就是在公司中创造有效的对话机制。在他看来,一对一的当面交流是其中的关键一环,这让员工的想法和批评能够直接到达管理层。“如果你喜欢有条理的议程,那么就让员工设定会议议程。最好能让员工提前向你报备议程。这样做的话,如果没有紧急的事,员工就有机会取消会议,也能让员工知道这是他的会议,占用的时间完全取决于他。因为是员工的会议,经理的发言应该只占10%,剩下的90%都是倾听的时间。”

马斯克对员工的吹毛求疵是出了名的。如果你是特斯拉的员工,需要和他会面,你最好做好万全的准备。一名匿名的特斯拉员工在问答网站Quora上是这样形容与马斯克会面的情景的:“当我们和伊隆见面的时候,我们都做好了准备。因为如果你没有,他会让你意识到这点。如果他问了个非常合理的跟进问题而你没法回答,小心死得很难看。”现在我们或许可以理解马斯克为何那么自信宣称苹果电动车项目的员工都是特斯拉的“废柴”了。每次开会,桑德伯格都会带一本线圈笔记本去会场,笔记本中记录着会议时需要讨论的问题和事项。

据《财富》杂志报道,桑德伯格会随着会议进程一项项划掉已经讨论过的事项,如果一页纸上写的所有要点都讨论过了,她就把那一页撕掉,翻到下一页。“如果每项本来只应该讨论10分钟的事项不知不觉地变成了1个小时的冗长辩论,会议就开不下去了。”苹果创始人史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs):会议规模越小越好,乔布斯主持会议的风格就和他的苹果产品一样简洁明了。他厌恶开大会,因为同一个房间里有太多人的话就会争执不休。有这么一件轶事最能说明乔布斯的开会风格:有一次他主持一个和苹果广告商的会议,在会议开始时发现房间里出现了一个以往没有出席会议的人。在问了对方是谁后(一位自称正在做市场营销项目需要参加此次会议的女士),史蒂夫礼貌地请她出去:“我觉得我们不需要你在这个会议中。谢谢。”那位女士只好收拾好自己的东西离开了。乔布斯甚至在生活中也将这个原则贯彻到底。奥巴马曾邀请乔布斯参加一个科技大腕会议,但他拒绝了。原因?邀请名单太长了。


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