四个基本原则1、实事求是原则，发文要务实，要根据实际需要发文，办文要切实，要细化办文规范，拟文要朴实，文字要简炼精确2、准确规范原则，认真把好公文的质量关，认真把好公文的程序关，认真把好公文出入关3、精简高效原则，坚持少而精的标准，坚持快而好标准4、安全保密原则，确保公文使用和传递安全，确保公文保管安全，确保公文销毁安全。

公文的重要性，公文是企业实现管理职能的重要途径，公文是体现企业形象的重要手段，公文是员工履行岗位职责的重要工具，公文是衡量员工综合素质的重要标尺，公文的种类及行文规则，公文种类很多，常见的有15个文种： “理由”部分简明扼要，主要内容在正文中表述，要有倾向性意见，且具可操作性，一事一请示、不越级、不多头请示、请批对应，送往政府部门的请示要注明联系人和联系电话，请示和报告有本质上的区别。

一、请示的写法，请 示应注意的事项，二、通知的写法，适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文；传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特通知如下”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写，通知的格式

一、标题：制发机关＋事由＋通知

二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经××批准，现将××，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

三、通报的写法，开头＋主体＋结尾，适用于向下级部门传达信息（下行文）。一般分为表彰性通报和批评性通报。

报告特点1、广泛性，适用范围广泛2、陈述性，内容以陈述为主3、单向性，下级机关向上级机关单向文4、事后性，“事前请示、事后报告”

四、报告的写法，汇报工作报告：汇报例行工作，成绩经验，问题教训，今后打算，上级交办的事项完成情况等；反映情况报告：报告特殊、重大、突发事件等；答复询问报告：被动行文，答复上级机关询问事项。

报告的类型1、标题：发文机关+事由+文种，主送机关：有隶属关系的上级领导机关或上级业务主管部门。2、正文：发文缘由：写明报告的意义、背景或根据。报告事项：汇报工作报告：例行工作，成绩经验，问题教训，上级交办的事项的完成情况，进度等；反映情况报告：事件的原因、经过、结果、性质和建议等；答复询问报告：答题式的回复，问什么答什么。3、结尾：今后工作的意见；对事件原因的总结，主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括标题、时间、地点、主持、出席、缺席、记录和主要内容等。

六、会议纪要的写法，主体，这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。1、重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。不要把会议纪要写成会议记录。2、要正确地集中会议的意见。没有取得一致意见的，一般不写入纪要。会议没讨论的不得写入会议纪要。3、会议纪要用“会议”作主语，即 “会议听取了”、“会议讨论了” 、“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、 “会议强调”等。4、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。5、会议纪要没有落款。