1、费用控制(易耗品的浪费情况和规范管理(入库、发放、领用登记报废、回收、合理配置)2、费用缴纳,水费缴纳(水表登记、水耗统计),电费缴纳(电表登记、分布、消耗统计),电话费-长途话费缴纳、网费缴纳(号码、消耗统计)费用管理,行政工作职责——行政工作六大模块
文件收发(是否签收到位?是否签收?是否存档?),企业文化(是否上墙?是否规范统一?),合同、档案(机要性文件、保密、目录),日常事务(流转性文件),证照管理 (原件、复印件、使用频率、是否有备用备份),印章管理(签印权限、规范签印、骑缝、责任、安全),机要管理(机要性文件、保密、目录),文件柜管理(物品整理、归类、与采购对照、防水、目录)
固定资产管理(台帐(手工帐、电子帐、汇总、类别、部门、责任人、折旧、报废、更新)),办公用品管理(安全、询价、比价、验货、入库、出库、发、领、登记),礼品管理(储存、替代),物品采购(货比三家(质量、价格、方便、信誉)),车辆管理(公车公用、公车私用、私车公用),借用管理(公车公用、公车私用、私车公用),物业关系、房东关系、城管关系、工会关系、邻里关系、供货商关系、政府关系、企业人脉……工程管理、网络维护、电脑维护、水电维修、设备维修…… 防火(灭火器数量、位置、编号、有效期限、演戏、培训。)防水(灭火器数量、位置、编号、有效期限、演戏、培训。)防电(人走关灯、乱接乱搭、线路老化、电压限额),防盗(锁门、铁栅门、钥匙、门禁卡消权、值班、电脑密码、加锁存放),日常巡视(防微杜渐、及时处理)
重大事项或重要行动作出的安排;奖惩表单;变更等。任免、传达各部门周知或执行的事项、转发其他重要事项,表彰先进、批评错误、传达精神,对重要问题提出的见解和处理办法,批复适用于无隶属关系的单位之间商洽工作、征求意见、询问答复问题等。函记载、传达会议精神和会议决策,做好会议备忘。
培训:公司向员工提供工作必须的知识与技能的过程1、企业竞争本质是人的竞争2、不断变化的环境对员工能力有了更为不确定的要求,不学习就要落伍,面临淘汰风险。A开发:依据员工需求与公司发展要求,对员工的潜能开发进行系统的设计与规划的过程。B培训与开发,长期目的:满足企业战略发展需要,短期目的:满足企业年度计划需要,职位目的:满足职位技能标准需要,个人目的:满足员工职业生涯发展需要
培训内容,知识培训:了解企业、行业;了解本岗位、关联岗位;了解团队、历史、未来,技能培训:工作开展的基本技能;合作、沟通、协作、配合;积累实战中的经验,观念培训:认识自我;确定目标,树立信心;培养团队精神、凝聚力、执行力、忠诚度等。针对刚进入企业的员工,使其了解企业概况、行业概况、团队概况、规章制度、产品情况。更新知识、掌握新技能的培训,为使员工跟上企业内外部环境变化进行的培训,使其不在企业快速发展变化中掉队。当员工绩效不达标、绩效下降或希望员工绩效进一步提升时的培训。
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