职业礼仪的重要性,礼仪是人际交往过程中律己敬人的行为规范总和。我国是礼仪之邦,几千年光辉灿烂的文化培养了中华民族高尚的道德,也形成了一整套完善的礼仪。从交际的角度来看,礼仪是人际交往中适用的一种艺术,一种方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。从传播角度来看,礼仪也是人际交往中进行相互沟通的技巧。
仪容,面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛,保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往,头发梳理整齐,面部保持清洁,男员工不留长发,汤发、染发,女员工不化浓妆、穿掉带服装,保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈,手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂鲜艳的指甲油。
电话礼仪标准,接听、拔打或转接电话时,应遵循以下礼仪:(1)电话铃响三声内接起电话,并告知自己所在部门:“您好,xx,请问有什么可以帮您?”(2)确认对方身份后,要向对方进行问候:“XX先生(女士)您好!”等。(3)礼貌确认对方需求,必要时进行记录:何人、何事、何时、何地、需要什么等。(4)耐心、细致答复,不得随意转接电话,电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语。(5)由对方确认问题记录是否正确、答复事项是否清楚等(6)致结束语:“谢谢,再见”或“再见”,等对方挂断电话后再轻轻放回电话机上,切忌抢先挂断电话。
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