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保险公司晋升表彰创说会表彰荣誉会概述介绍会前推动和组织会议流程事业追踪3页.doc

  • 更新时间:2011-08-16
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1.晋升表彰新模式创说会开发背景 

    目前中国寿险市场竞争日趋激烈,各家公司创说会同质性严重,且准增员对象对创说会这种增员模式越来越趋于理性化,邀约难成为普遍现象,但营销队伍的组织发展迫切需要一种新模式的创说会来打开增员渠道。

2.晋升表彰创说会释义

晋升表彰创说会是通过为月度或季度晋升人员做表彰的形式,以邀约其重要客户、准增员对象、亲友、同学等等来参加表彰会,见证自己的成长分享自己的快乐为理由举办的的一种创业说明会。

3.晋升表彰创说会的运作原理

晋升表彰创说会颠覆了传统创说会主讲人一言堂的沉闷局面,该种运作模式首先依托对晋升人员进行表彰这样一种喜庆的氛围,让准增员对象怀着轻松愉快的心情来分享在晋升人员的快乐,同时由四名分享人员分别从行业、寿险意义与功用、公司、福利待遇四个角度来谈谈自己的感悟和收获,实现“他山之石,可以攻玉”的效果。主持人一定由传统模式创说会中的主讲人来担纲,以其深厚的寿险功底对四名分享人的进行串场,保证起承转合的流畅性。

4.晋升表彰创说会的意义

    晋升表彰创说会对晋升的人员来讲体现的是公司的认可和支持,是至高无上的荣誉,可以坚定其走组织发展之路的信心。本人也发自内心的无压力的去放量进行邀约,这种邀约方式被邀约人一般也很难拒绝。同时对于即将晋升的人员来讲也是很大的触动,这样也可以营造一种很好的晋升氛围,良好的晋升氛围本身对人力成长就具有重要意义。

二、会前的推动与组织:

  1. 晨会宣导。各单位应在召开表彰会前至少一周前,利用晨会时间进行会前宣导,做好表彰会门票、讲师、的宣导工作,将新模式在营销团队中介绍到位,确保营销员能够正确掌握新模式中各个环节的目的(宣导参考话术附后)

  2. 准增员对象的累积与选择。每位业务员每次至少应累积三名以上的准增员对象(一定确保为缘故市场),该对象的个人条件应符合公司对代理人的各项要求。(邀请参考话术附后)

  3. 着装要求。为体现公司整体形象及业务员的专业形象,要求参加表彰会的所有业务员都应着职业装,并佩戴司徽。

  4. 邀请函或门票的制作与分发。如安排有抽奖活动,可制作简单雅致的门票,即可体现阳光人寿的良好形象,也可避免外部干扰。

  5. 工作人员的确定与分工。可分为讲师组(主持人、分享人)、礼仪组(包括迎宾、签到、剪票、引座、茶水等)、后勤组(包括物品采购、资料打印、会场布置、音响控制、灯光控制、摄影摄像)、 监督组(主要为领导、协调人)等,将责任落实到人。其中主持人的角色至关重要,应挑选较具激情能带动全场气氛、临场掌控能力和应变能力较强的人员担任。

  6. 各小组尤其是讲师组和礼仪组应事先经过专业演练。

  7. 会场的挑选及布置。

    1)场地大小视人数而定,适合为宜。过分拥挤易造成混乱,太空旷会影响气氛。

    2)场地条件可视增员对象而定。若增员较高层次或高学历人员,则适宜选择当地条件较好的会议场所。建议在职场举行。

    3)场地布置要突出表彰的热烈氛围和阳光的企业文化特色。气氛热烈而有序。标语口号、张贴画选择,既要符合当地风俗习惯,也要符合增员对象的审美层次。

  8. 讲台的布置与座位的安排。讲台应为立式讲台,主席台上要有主题背景或横幅(统一设计与制作),上面布置司标,有无线话筒最好;

  9. 其余各项工作的检查、演练及物品的准备、落实。如音像设备、碟片、盘片、笔记本电脑、数码投影仪、抽奖箱或抽奖台、各种背景音乐的挑选……

    二、会议流程:

  1. 会前一天:主要工作人员应现场简单走场。

  2. 会前一小时:全体工作人员到位,环境布置及各项设备、物品的再检查,奖品摆放在会场主席台两侧的显眼位置并贴上奖项等级。

  3. 会前半小时:业务员开始带领增员对象签到入场;礼仪开始工作(迎宾、签到、引座);背景音乐开始播放(参考乐曲:《今天是个好日子》、《步步高》、《真心英雄》等)。投影幕上开始循环放映表彰人员的个人简历及成长历程。

  4. 会议准点:

    1. 上场音乐响起,由低到高。(《拉德茨基进行曲》)(0.5分钟)。

    2. 在乐曲声的激昂处, 主持人精神饱满地登台,问候并欢迎大家,宣布会议正式开始(1分钟)。

    3. 通过介绍公司文化包装司歌并全体起立齐唱司歌(5分钟)。

 
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