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团销系统操作报价契约出单录入操作常见问题指引27页.pptx

  • 更新时间:2020-03-03
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  • 资料性质:授权资料
  • 上传者:wanyiwang
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步骤1:如何进入报价页面,选择“方案管理”模块下的“方案管理”项目进入报价流程,选择“新增方案”创建新的报价方案,若险种、保额、保费、特约等一致且职业类别不高于共享方案的职业类别,可使用“共享”方案报价,没有涉及往前追溯生效日的报价自动审批通过。步骤2:如何录入客户信息,方案类型:e支持-团单方案或e支持-汇交件方案。契约形式:团单、清汇。销售渠道:按实际情况录入。业务大类:目前我省只选用计生保险、老年保险、学生保险、建工保险、和普通团体业务等五大类型。业务子类:业务大类为建工保险时,业务子类无需选择。是否填写汇交人:是/否。准确填写“单位/团体名称”并进行新老客户验证;如为老客户,则客户主数据系统带出客户已有信息并可修改;如为新客户,团销系统自动生成准客户号,出单时生成客户号。其他选项:按实际情况录入。填写销售信息后点击“保存客户信息”,中介网点业务才需填写中介网点代码和机构号。

步骤3:如何录入投保信息,选择是否续保:是/否,选择后录单环节无法变更。交费方式:基本为趸交,也可按实际情况选择。缴费形式:团单有三种。(1)公对公转账,选择支票方式;(2)客户到银行交费,选择银行交款单;(3)我公司指定银行代扣客户账户钱,选择银行转账。清单方式:如无清单承保,则需选择无清单。生效方式:指定生效日/不指定生效日,选择后录单环节无法变更,且指定生效日期只能在报价环节指定生效日及之后范围内修改。年龄分布、理赔及赔付率为非必录项目。步骤4:如何录入组合方案,点击“+”,即可添加组合方案。添加时,一个属组代表一类人群,支持添加多个属组及多个险种。健康险公共保额信息,只有涉及到公共保额的险种才需要选择填写。佣金率定义:非必录项目。点击“+”即可添加一个组合方案。每个组合方案包括:基本信息、险种信息、保费信息。(1)录入基本信息,包括该组合的名称(比如一般职员)、人数、职业等。(2)在险种信息右方,点击新增,即可为该组合添加险种。

步骤4:如何录入组合方案,在添加险种的界面,先输入险种代码,再点击确认。填写保额后,点击“计算”(无需填写保费,系统会自动计算)。计算后,点击“保存计算结果”。完成上述步骤后,点击右上角“x”即可返回至组合方案界面。添加完险种后,回到险种信息页面,填写“申报保费”,然后“保存”。如果多个险种,请继续点击“新增”按钮。如果有多个组合,请继续点击“+”重复上述步骤。步骤5:如何录入特别约定,可以通过点击“新增”按钮来逐条添加特约。因特别约定将直接打印在保险合同中。因此,语句需简洁明了、标准无误,防止出现歧义和引起投诉纠纷;各级审批人员在报价时需严格审核特约栏信息是否有误。Q1:如何查询出单轨迹?销售人员可在团销系统契约出单-出单中点击“出单轨迹”查看最新状态,如停留在“团单人工审批”状态请及时联系柜面契约人员,如停留在“团单人工核保”状态请及时联系柜面核保人员。Q2:出单时录入错误怎么撤销投保单?在“出单中”环节,对于已生成但需要修改的投保单,销售人员可点击撤销投保单;撤销后,可进行信息修改并重新生成电子投保单,电子投保单号重新生成,需要客户重新盖章交柜面契约岗。若在“已生效”环节,请联系柜面契约岗。Q3:如何下载电子保单?根据总公司规定,电子保单下载权限由销售支持岗执行。如果录单时选择电子保单,在已将投保资料交回柜面扫描且保单已生效后,销售支持岗可在团销系统进行电子保单下载;如果录单时选择纸质保单,在已将投保资料交回柜面扫描且保单已生效后,由省公司打印中心统一打印下发。


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