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金字塔原理写作识别信息流畅表达搭建架构思维导图工具应用含备注61页.pptx

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  • 更新时间:2019-07-30
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我在工作中与很多岗位同事沟通中发现,很多我们的岗位人员对于写作都不太擅长,很多我们的讲师都是讲的时候可以侃侃而谈说很久,但是拿笔写的话就比较为难,比如说写个工作总结啦、汇报材料啦、先进事迹啦、调研报告啦、讲话致辞啦,都很头大。前两天,我在和一个比较年轻的岗位人员沟通的时候,他这么说“写出来已经很费力了,拿去给领导审阅,领导往往不满意说”再改一改“,有的时候也没有明确指出改进点在哪里,真是头大”。总公司在开发教培条线岗位人员核心技能的研讨会上,广泛听取了各省老师的需求报告,于是专门开发出了《金字塔写作与思维导图》这节课,来帮助我们提升逻辑思维能力、写作能力。希望通过对本课程的学习帮助大家在今后的中轻松写作工作总结、汇报材料、项目提案、讲话致辞等各类文章,让优秀的金字塔写作能力成为我们个人职涯成长的新阶梯。

金字塔是目前为止人类最稳定的建筑,它采用的是52度底角和方锥形的体: 52度角是”自然塌落现象的极限角和稳定角”,而方锥形造型可以使风的破坏力被化解到最小程度。这种结构可以经历上千年不倒,为了说明表达的结构逻辑性像金字塔一样稳固,所以就叫金字塔原理。金字塔原理,金字塔是目前为止人类最稳定的建筑,它采用的是52度底角和方锥形的体: 52度角是”自然塌落现象的极限角和稳定角”,而方锥形造型可以使风的破坏力被化解到最小程度。这种结构可以经历上千年不倒,为了说明表达的结构逻辑性像金字塔一样稳固,所以就叫金字塔原理。这个原理命名解释起来真的是不明觉厉,那他的作用是不是也是这么厉害呢?

从刚才的小游戏中我们可以发现以上人类大脑思考特点:首先,人类大脑在思考的时候会非常自觉地将发现的所有事物以某种秩序(规律)组织起来。其次,一、大脑每次仅能记忆7个左右的思想观点或概念。2、大脑在记忆的时候会不自觉地找出所有事物之间的逻辑关系。简言之,人类大脑的短期记忆无法一次容纳约七个以上的记忆项目,有的人可能一次能记住九个项目,而有的人,则只能记住五个。大脑容易记住的是三个项目,最容易记忆的是一个项目。这也就意味着,当大脑发现需要处理的项目超过四个或五个时,为了更好地记住,记得更多,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,必定采用金字塔结构。

金字塔原理要求我们在思考的时候至少要进行三个层次,在文章写作时就是中心论点、分论点、论据三个层次,对应到文章结构中就是中心思想、章节、段落。金字塔写作要求我们的文章结构做到重点突出、逻辑清晰与主次分明。在写作的时候我们要注意到不要用一堆散乱没有中心的语句让阅读者去猜你要表达的是什么,尤其是在公文写作当中。条理清晰的文章都具有清晰的金字塔结构。具体怎么样掌握金字塔写作技能,下面我们一步一步来学习。

要具备良好的写作能力,首先我们要学会理解我们接触到、收集到的信息。日常生活中我们能够接触到的信息可以分为记述信息、评价信息和规范信息。记述信息描写事物的概况和现象本身:比如“A公司2018年的月均三晋率是61%”,“我今天处理了五条公文”;评价信息表达某一现象或者情况的好坏,比如“小王是个学习力很强的人”“今年的十年期打得很漂亮”,但是应该注意到“这个课件专业度很高”是一句记述信息,因为专业度“高”这个用语本身并未包含好坏的判断。只不过,在某种默契下,这句话容易被阅读者理解为:因为专业度很高,所以好。但是,如果这个课件是要讲给低层能力人员的,解读便完全相反了,因为专业度很高的课件反而不利于他们的学习和掌握。规范信息指的是要求事物应有的状态以及人应该采取的行动,比如“综合得分要拿到80分以上,启航班覆盖率要达到90%以上才可以”。这三类信息具体到日常的的写作中,比如写工作总结时,应该更多地用记述类信息而非评价信息,在下阶段工作目标部分应该使用规范信息。


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