建议未来的政府工作报告不要只用纯文字,可以在现场大屏幕上放一些PPT,把这些数字用图表或者图片的形式表达的话,更能够帮忙大家理解这些东西。 —— 李彦宏
PPT的运用越来越广泛了,不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT,而且,一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。
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因此,好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是最基本的要求。
但如果要达到以上要求,首先在PPT的构思阶段,就要先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构。
如果是由现成的文字内容转制PPT,则要对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
1.1 大纲设计
PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住表达的要点和重点。
第一章 逻辑与展示
1.2 模板设计
即,在做PPT开始,不要着急做每一页的内容,第一步,先设计PPT的几个关键页面。
第一章 逻辑与展示
1.2 模板设计
第二步,设计正文页的一级标题、二级标题、三级标题等等。
每一个内容页,都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题,仿佛就似网站的导航条一般,这样,可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置,仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS,这样,PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。
第一章 逻辑与展示
1.3 颜色与逻辑展示
可以通过设置不同的主题颜色来区分不同的章节,这样更方便PPT受众对PPT内容进度的准确把握。
第一章 逻辑与展示
1.4 动画与逻辑展示
通过不同的动画设计来展现PPT的逻辑关系,比如,通过母版实现局部切换的动画方式,就可以很好的区分PPT的逻辑并列、包含等关系。
第二章 版面设计
2.1 目录设计
目录页是通过明确的目录纲要来展现PPT的主要内容,这个可以有,而且是必须的!
传统型目录
图文型目录
图表型目录
第二章 版面设计
2.2 过渡设计
通过章节之间的过渡页,让受众随时了解PPT的内容进度,这个可以有,但是常常被忽略。
纯标题式过渡
颜色凸显式过渡
标题+纲要式过渡
第二章 版面设计
2.3 正文排版→①局部标题设计
局部标题指除一级标题、二级标题、三级标题等逻辑标题之外的各局部内容的标题,也可以称为子标题。
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