事中运作：

内勤：

1、会议流程及人员分工安排：

9：00——9：30 嘉宾入场（30分钟）

礼仪组（6人）：

l  签到台两名礼仪人员负责签到、发放嘉宾胸花、发放进门小礼品、门票副券放入抽奖箱；

l  会场门口两名礼仪

l  会场内两名引导礼仪

l  业务员陪同客户入场

同时播放暖场视频

《公司最新宣传片》

《行业协会央视广告》

9：30——9：35 会前五分钟告之

l  签到处留守1位礼仪、会场外留守1位礼仪作指引，其余所有礼仪小姐进入会场，站在会场门侧；

l  会场大门内外各站立礼仪小姐，负责开关门、场内礼仪引领迟到客户就坐。场控人员进场协调。

l  所有小组准备就绪，保证各个岗位、各个仪器一切就位，保证工作正常，同时打开所有备用设备，以免出现紧急状况；

l  投影灯片打至“XX新产品首卖会”主题流程幻灯片，打暗灯光

9：35——9：40  主持人开场并介绍嘉宾、领导

9：40——9：50  领导致辞

9：50——9：55 启动球启动会议开始

l  1位礼仪从舞台右侧引领领导、嘉宾代表上台；

l  由领导或外请嘉宾代表进行启动球启动的仪式

l  3位礼仪从舞台右侧走上台展示台侧等候配合揭幕；

l  领导与嘉宾代表共同启动启动球；

l  领导及嘉宾在舞台左侧侯场。

l  揭幕后站列站台两边的礼仪接过红幕、收好。放托盘上，分别两边退场；

9：55——10：05  有奖问答

l  主持人介绍游戏规则；（根据暖场视频提出三个问题）

l  根据游戏要求可以准备参与奖品的发放（每个问题可以准备一个小礼品）

10：05——10：50  专题时间

l  主持人将遥控笔置于讲台；

l  音控师提前与讲师沟通好灯光如何变换，视频播放、音频调节

10：50——10：55  第一次幸运抽奖（5位）

l  主持人介绍抽奖规则时音乐响起；

l  1位礼仪手扶抽奖箱，1位礼仪用托盘准备好抽奖礼品展示

l  1位礼仪引领抽奖嘉宾进行抽奖

l  1位礼仪引导中奖嘉宾上台领奖；

l  留影拍照

10：55——11：05  礼品揭幕并介绍礼品

l  1位礼仪从舞台左后侧引领领导、嘉宾代表上台；

l  3位礼仪从舞台右侧走上台展示台侧等候配合揭幕；

l  领导与嘉宾代表共同为礼品揭幕；

l  揭幕后站列站台两边的礼仪结果红幕、收好。放托盘上，分别两边退场；

l  主持人介绍礼品时，4位礼仪人员分别手捧礼品，列位按既定阵型与走位编排展示礼品，保持步伐一致，速度一致，姿势一致，表情一致；

11：05——11：35  沟通交流

l  礼仪发放人手一张理财确认卡；

l  主持人不断进行唱单、重复包装礼品、宣读奖励标准；

l  2位礼仪站列在讲台左下侧递送理财确认卡、递送礼品；1位礼仪引领领导、认购嘉宾上台合影；2位礼仪站列在展示台两侧看护、接待、解说，配合递送礼品合影、辅导促成；（业务员要主动带嘉宾到台上领取礼品、合影）

l  安排气氛单及掌控唱单节奏；

l  过程中安排第二次抽奖；

l  主持人不断渲染氛围激发促成；

11：40——11：45  最后一次抽奖

12:00之前     会议结束

感谢、祝福；工作人员集中场内收拾、整理

（注：下午举办时间按照上述安排类推）

2、会中注意事项：

l  场控

l  设专人负责灯光、音乐等

l  礼品进行讲解包装，让客户感觉物超所值（或强烈暗示能带来财运、平安），客户不买都会觉得心中不踏实。

l  会中，业务员需陪同客户，以便于讲解结束后促成

l  注意提醒业务人员自己不要破坏会场纪律

3、促成环节注意事项：

l  主持人进行签单情况的播报

l  将签单确认函分发到每一桌

l  事先根据到场客户情况准备已填写的确认函，营造签单氛围

l  让签单客户与促成伙伴合影

l  签单客户可现场将“金鼎”领回，以有利于保单回收，但必须要求领回的业务人员缴纳预签单定金，大金鼎定金为300元，小金鼎定金为200元。