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如何制作幻灯片2003版9页.doc

  • 更新时间:2012-09-24
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  • 资料性质:授权资料
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<p>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 如何制作幻灯片<br /> 以下资料对初学很实用,你用心耐心看看,相信对你有帮助!<br /> ppt基础知识及使用技巧<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧,仅供初学课件制作者参考 。<br /> 一、PPT的启动和退出<br /> 1、打开方法:<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 方法一 :单击桌面&ldquo;开始&rdquo;按钮,选择&ldquo;程序&rdquo;&rarr;&ldquo;Microsoft Office&rdquo;&rarr;&ldquo;Microsoft Office PowerPoint 2003&rdquo;。这是一种标准的启动方法。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 方法二: 双击桌面快捷方式图标&ldquo;Microsoft Office PowerPoint ....&rdquo;。这是一种快速的启动方法。<br /> 2、退出方法:<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 方法一:单击窗口右上角的&ldquo;&times; &rdquo;。<br /> &nbsp;方法二: 关闭所有演示文稿并退出PPT<br /> 单击菜单&ldquo;文件&rdquo;&rarr;&ldquo;退出&rdquo;。<br /> 二、幻灯片版式的选择<br /> &nbsp; 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中,希望能够自己设计模板,这时可采用&ldquo;内容版式&rdquo;中的&ldquo;空白&rdquo;版式,进行自由的创作。<br /> 三、有关幻灯片的各种操作<br /> 应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序)。<br /> 幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制,这些操作既可以在&ldquo;普通视图&rdquo;下进行,也可以在&ldquo;幻灯片浏览视图&rdquo;下进行。下面以&ldquo;普通视图&rdquo;为例,介绍有关幻灯片的各种操作。在&ldquo;普通视图&rdquo;下,PPT主窗口的左侧是&ldquo;大纲编辑窗口&rdquo;,其中包括&ldquo;大纲&rdquo;和&ldquo;幻灯片&rdquo;两个标签,点击&ldquo;幻灯片&rdquo;标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条可显示其余幻灯片,有关幻灯片的操作在该区域进行。<br /> &nbsp;<br /> 1、幻灯片的选择<br /> 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片,对幻灯片的选择包括单选(选择一张幻灯片)和多选(同时选择多张幻灯片),其中多选又包括连续多选(相邻的多张幻灯片)和非连续多选(不相邻的多张幻灯片),操作方法如下:<br /> &nbsp; (1) 单选:单击需要选定的幻灯片缩略图(如上图:左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图),缩略图出现蓝色框线,该幻灯片被称作&ldquo;当前幻灯片&rdquo;。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; (2)连续多选:先单击相邻多张幻灯片的第一张,然后按住Shift键,单击最后一张。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; (3) 非连续多选:先单击某张幻灯片,然后按住Ctrl键,单击需要选择的幻灯片。<br /> 2、幻灯片的插入<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在设计过程中感到幻灯片不够用时,就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法,分别是:<br /> &nbsp;方法一:&nbsp; 先选择某张幻灯片,然后单击菜单&ldquo;插入&rdquo;&rarr;&ldquo;新幻灯片&rdquo;,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。<br /> 方法二:&nbsp; 先选择某张幻灯片,然后单击格式工具栏的&ldquo;新幻灯片&rdquo;按钮,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。<br /> &nbsp; 方法三:右击某张幻灯片,然后选择弹出菜单中的&ldquo;新幻灯片&rdquo;项,该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 方法四:先选择某张幻灯片,然后按&ldquo;回车&rdquo;键,当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。<br /> 3 幻灯片的删除<br /> 若某张(些)幻灯片不再有用,就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法,分别是:<br /> 方法一 :选择欲删除幻灯片(可以多选),然后按键盘上的&ldquo;Delete&rdquo;键,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。<br /> &nbsp;方法二:选择欲删除幻灯片(可以多选),然后选择菜单&ldquo;编辑&rdquo;&rarr;&ldquo;剪切&rdquo;,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。<br /> &nbsp;方法三 : 右击欲删除幻灯片(可以多选),然后选择弹出菜单中的&ldquo;删除幻灯片&rdquo;项,被选幻灯片被删除,其余幻灯片将顺序上移。<br /> 4、 幻灯片的移动<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 有时幻灯片的播放顺序不合要求,就需要移动幻灯片的位置,调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法,分别是:<br /> (1)拖动的方法: 选择欲移动的幻灯片,用鼠标左键将它拖动到新的位置,在拖动过程中,有一条黑色横线随之移动,黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置,当松开左键时,幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。<br /> &nbsp;(2)剪切的方法: 选择欲移动的幻灯片,然后选择菜单&ldquo;编辑&rdquo;&rarr;&ldquo;剪切&rdquo;,被选幻灯片消失,单击想要移动到的新位置,会有一条黑色横线闪动指示该位置,然后选择菜单&ldquo;编辑&rdquo;&rarr;&ldquo;粘贴&rdquo;,幻灯片就移动到了该位置。<br /> 5 幻灯片的复制<br /> 当需要大量相同幻灯片时,可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是:<br /> 1)选择需要复制的幻灯片。<br /> 2)右击选中的幻灯片,在弹出菜单中选择&ldquo;复制&rdquo;项。<br /> 3)右击复制的目标位置,在弹出菜单中选择&ldquo;粘贴&rdquo;项。<br /> &nbsp;事实上,有关幻灯片的操作在&ldquo;幻灯片浏览视图&rdquo;下进行将更加方便和直观,大家可以自己尝试。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; PPT主窗口左下角有三个视图按钮,分别为&ldquo;普通视图&rdquo;、&ldquo;幻灯片浏览视图&rdquo;和&ldquo;幻灯片放映&rdquo;,点击它们可以在不同视图之间切换。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp;<br /> 6、改变幻灯片的背景<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色,PPT默认的幻灯片背景为白色。为了提高演示文稿的可视性,我们往往要改变幻灯片的背景,PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板,下面分别介绍它们的实现方法。<br /> (1 )&ldquo;背景&rdquo;对话框<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 通过&ldquo;背景&rdquo;对话框,可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法:<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 方法一 :选择菜单&ldquo;格式&rdquo;&rarr;&ldquo;背景&rdquo;,弹出&ldquo;背景&rdquo;对话框。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 方法二 :右击幻灯片空白区,弹出&ldquo;背景&rdquo;对话框。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在&ldquo;背景&rdquo;对话框中,左半部&ldquo;背景填充&rdquo;显示了当前背景,左下部下拉按钮可以选择&ldquo;其他颜色&rdquo;或&ldquo;填充效果&rdquo;,右半部&ldquo;应用&rdquo;按钮指将背景应用到当前幻灯片,&ldquo;全部应用&rdquo;按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击&ldquo;全部应用&rdquo;后,新建的幻灯片自动应用该背景。<br /> (2 )单色背景的设置<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 单色背景指背景使用单一的颜色,也称纯色,默认的白色背景就是一种单色背景。在&ldquo;背景&rdquo;对话框中,单击背景填充下拉键头,选择&ldquo;其他颜色&rdquo;,弹出&ldquo;颜色&rdquo;对话框,该对话框有两个标签:&ldquo;标准&rdquo;和&ldquo;自定义&rdquo;。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp; 标准:提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色,单击想要的的颜色,确定。<br /> &nbsp; 自定义:可通过两种方式选择颜色:<br /> 1)&nbsp; 单击中部的调色盘选择一种基本色,通过上下拖动右边滑块调整亮度,确定。<br /> 2)&nbsp; 直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色。<br /> (3 )渐变背景的设置<br /> &nbsp;<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p>&nbsp;</p> <p><br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色,渐变色会给人一种眩目的感觉。在&ldquo;背景&rdquo;对话框中,单击背景填充下拉键头,选择&ldquo;填充效果&rdquo;,弹出&ldquo;填充效果&rdquo;对话框,该对话框有四个标签:&ldquo;渐变&rdquo;、&ldquo;纹理&rdquo;、&ldquo;图案&rdquo;和&ldquo;图片&rdquo;,选择&ldquo;渐变&rdquo;标签。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在&ldquo;渐变标签&rdquo;的下部是&ldquo;底纹样式&rdquo;和&ldquo;变形&rdquo;,&ldquo;底纹样式&rdquo;决定了渐变的方向,共6类;&ldquo;变形&rdquo;决定了渐变颜色所处的位置,共4类,两者配合,可产生24种渐变效果。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在&ldquo;渐变标签&rdquo;的上部是&ldquo;颜色&rdquo;,包括&ldquo;单色&rdquo;、&ldquo;双色&rdquo;和&ldquo;预设&rdquo;,它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么。<br /> ①单色:指某种颜色到黑色或白色的渐变,颜色1可为任意颜色(单击下拉箭头选择颜色),颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色,&ldquo;深&rdquo;指黑色,&ldquo;浅&rdquo;指白色,拖动滑块调整黑白。<br /> ②&nbsp; 双色:通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ③预设:PPT预设了24种渐变配色方案,每种方案起了一个好听的名字,可供用户快速选择。<br /> (4) 纹理、图案和图片背景的设置<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择;图案指以某种颜色为背景,以前景色作为线条色所构成的图案背景;图片指可以采用外部图像文件作为背景。<br /> 1)&nbsp; 纹理背景的设置:在&ldquo;纹理&rdquo;标签下,单击某个纹理,确定。<br /> 2)&nbsp; 图案背景的设置:在&ldquo;图案&rdquo;标签下,单击某个图案,选择前景色和背景色,确定。<br /> 3)&nbsp; 图片背景的设置:在&ldquo;图片&rdquo;标签下,单击&ldquo;选择图片&rdquo;按钮,在随之出现的&ldquo;选择图片&rdquo;对话框中找到外存中的图片文件,双击,确定。<br /> (5) 应用设计模板作背景<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 除了可以使用&ldquo;背景&rdquo;对话框设置背景外,PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件,其中规定了背景图像和各级标题的字体字号,可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板,也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是:<br /> 1)&nbsp; 在&ldquo;任务窗格&rdquo;菜单中选择&ldquo;幻灯片设计&rdquo;,打开幻灯片设计任务窗格。<br /> 2)&nbsp; 单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板,这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。<br /> 3)&nbsp; 若只想让某张幻灯片应用模板,先选择这张幻灯片,然后把鼠标移到想要应用的模板上,出现下拉键头点击,选择&ldquo;应用于选定幻灯片&rdquo;,这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。<br /> 4)&nbsp; 如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板,则选择&ldquo;用于所有新演示文稿&rdquo;。<br /> 5)&nbsp; 如果想要使用自己制作的模板或下载的模板,点击幻灯片设计任务窗格左下角的&ldquo;浏览&rdquo;,在弹出的对话框中找到模板文件,双击,该模板被应用到所有幻灯片,且出现在模板列表中。<br /> 7、 在幻灯片中插入对象<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 一张幻灯片上可以插入多个对象,幻灯片就像一个舞台,而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多,包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等,正是由于种类丰富的对象,PPT才拥有了诱人的魅力。<br /> (1)插入文本框:<br /> &nbsp;插入文本框的方法是:<br /> 1)&nbsp; 点击绘图工具栏的文本框按钮。<br /> &nbsp; <br /> 2)&nbsp; 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行文本框)。<br /> &nbsp;&nbsp; 3)输入文本框内容。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 单行文本框的文字只占一行,随着输入文字的增多,文本框会向右变长;多行文本框的宽度固定,当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态:编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框,框内有光标闪动,可以添加和删除文字;选定状态为点虚线外框,框内无光标,可以对文本框的整体进行操作,例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态,在文本框的框线上单击可转为选定状态。<br /> &nbsp;&nbsp; &ldquo;格式&rdquo;工具栏为文字的修饰提供了帮助,从左至右分别为:字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色。<br /> &nbsp;<br /> &nbsp;字体:提供了大量的中英文字体,通过下拉菜单进行选择。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 字号:控制字的大小,字号越大字越大,可以通过下拉菜单进行选择,也可直接输入字号。<br /> &nbsp;&nbsp; 加粗:使字体加粗,点击一次起作用,再次点击取消。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 倾斜:使字体倾斜,点击一次起作用,再次点击取消。<br /> &nbsp;&nbsp; 下划线:为文字加下划线,点击一次起作用,再次点击取消。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 阴影:为文字加阴影,点击一次起作用,再次点击取消。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 左对齐:使行内文字靠左对齐。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 居中:使行内文字居中对齐。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 右对齐:使行内文字靠右对齐。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 分散对齐:使行内文字分散排满一行。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 更改文字方向:使横排文字变竖排或竖排文字变横排。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 编号:为行加数字编号。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 项目符号:为行加项目符号。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 增大字号:点击后使被选文字字号增4。<br /> &nbsp;&nbsp; 减小字号:点击后使被选文字字号减4。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 减少缩进量:点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 增加缩进量:点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。<br /> &nbsp;字体颜色:设置被选字体的颜色,通过下拉菜单选择,直接点击应用上次所选颜色。<br /> &nbsp;&nbsp; 使用&ldquo;格式&rdquo;工具栏按钮一般要求选择文字,文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字,在选中状态下相当于选择了所有文字。<br /> (2)插入图片<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件,PPT可识别的图片文件非常多,包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等,图片可以从网络下载,也可以使用图像处理软件制作,或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取,在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 插入图片的方法是:<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 1)单击&ldquo;绘图&rdquo;工具栏&ldquo;插入图片&rdquo;按钮。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2)在弹出的&ldquo;插入图片&rdquo;对话框中找到需要插入的图片,双击。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 插入的图片四周有8个白色小圆,上部有一个绿色小圆,这些小圆称作&ldquo;控点&rdquo;。白色小圆称缩放控点,用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小;绿色小圆称旋转控点,用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上,鼠标指针会变成十字箭头形,拖动鼠标可移动图片,在拖动过程中,有一个虚框会随之移动,它表示图片移动的目的位置,当虚框到达目的位置。松开鼠标左键,图片即可定位。<br /> &ldquo;图片&rdquo;工具栏是对图片进行简单处理的有力工具,从左至右依次为:插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90&deg;、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。<br /> &nbsp;<br /> &nbsp;插入图片:与&ldquo;绘图&rdquo;工具栏&ldquo;插入图片&rdquo;按钮相同。<br /> &nbsp; 颜色:改变图片的颜色效果,可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 增加对比度:提高对比度,往往能使模糊的图像变得清晰,每单击一次,提高一点。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 降低对比度:减小对比度,往往能使尖锐的图像变得柔和,每单击一次,减小一点。<br /> &nbsp;&nbsp; 增加亮度:使暗淡的图像变得明亮。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 降低亮度:使过亮的图像变暗。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 裁剪:剪掉无用的部分,保留有用的部分(只能保留矩形区域)。单击后,图片四周出现类似控点的短横线,拖动确定保留区域,再单击图片外空白区生效。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 向左旋转90&deg;:单击一次图片向左旋转90&deg;。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 线型:可设置图片外框线的粗细。单击,然后选择相应宽度的线条。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 压缩图片:用于减小图片在演示文稿中所占的容量。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 图片重新着色:可以改变矢量图的颜色(对位图不起作用)。<br /> &nbsp; 设置图片格式:对图片进行综合设置,可通过输入精确的数值改变图片格式。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 设置透明色:用于去除图片背景,也称&ldquo;抠图&rdquo;。单击该按钮,然后单击图片背景,图片背景即被去除,当图片背景为纯色时效果好,否则去不净。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 重设图片:单击后,图片回到刚插入时的状态,对图片做的一切修改都不起作用。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 只有当选中图片后,&ldquo;图片&rdquo;工具栏才会出现,若选中图片后&ldquo;图片&rdquo;工具栏仍未出现,可右击图片,选择&ldquo;显示图片工具栏&rdquo;。<br /> (3) 插入剪贴画<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 剪贴画是Office提供的一个素材集,内含大量的矢量图和位图,可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是:<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 1)单击&ldquo;绘图&rdquo;工具栏&ldquo;插入剪贴画&rdquo;按钮。<br /> &nbsp;<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 2)出现了&ldquo;剪贴画&rdquo;任务窗格,点击&ldquo;搜索&rdquo;按钮,任务窗格中会出现所有的剪贴画,单击其中一个,该剪贴画被插入到幻灯片中。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 3)Office默认显示所有剪贴画,通过选择&ldquo;搜索范围&rdquo;和&ldquo;结果类型&rdquo;可以减少显示的剪贴画数量,方便筛选。<br /> 对剪贴画的操作与图片操作相类似,只不过大部分剪贴画为矢量图,矢量图的优点是缩放不失真,占用的容量小,缺点是不能使用&ldquo;图片&rdquo;工具栏修饰。<br /> (4) 插入自选图形<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 自选图形是Office系列软件的一大特色,通过使用自选图形和自选图形的组合,用户可以自己创作复杂的矢量图。在&ldquo;绘图&rdquo;工具栏有4个常用的自选图形:直线、箭头、矩形和椭圆,使用自选图形的一般方法是点击图形按钮,在幻灯片上拖动即可出现该图形,使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Office还提供了一个自选图形集,内含几十种自选图形供用户选用,单击&ldquo;绘图&rdquo;工具栏&ldquo;自选图形&rdquo;按钮,选择其中的一个子类别,找到需要的自选图形单击,然后在幻灯片上拖动作图。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 大部分自选图形都是通过拖动作图,但有两个特例,即&ldquo;线条&rdquo;类的&ldquo;曲线&rdquo;和&ldquo;任意多边形&rdquo;。&ldquo;曲线&rdquo;用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形,使用方法是:在起点单击,在需要转弯处继续单击,鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变,在终点处双击,结束曲线绘制,若在起点处双击,则会出现曲边封闭图形;&ldquo;任意多边形&rdquo;用于绘制折线或多边形,使用方法是:在起点单击,在转角处继续单击,在终点处双击,结束折线绘制,若在起点处双击,则会出现多边形。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> 线&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 曲线&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 曲边封闭图形&nbsp;&nbsp; 折线&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 多边形<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 当形状绘制完毕后,有时需要改变形状,这就需要编辑顶点,顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点,先选择该形状,然后单击&ldquo;绘图&rdquo;工具栏的&ldquo;绘图&rdquo;按钮,在弹出菜单中选择&ldquo;编辑顶点&rdquo;,这时顶点就会出现在形状上,拖动顶点就可以改变形状,编辑完后在空白处单击即可。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 插入自选图形后,可以通过&ldquo;设置自选图形格式&rdquo;来改变图形的填充色、线条色,精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 在图形上双击,即可打开&ldquo;设置自选图形格式&rdquo;对话框,该对话框有三个标签:&ldquo;颜色和线条&rdquo;、&ldquo;尺寸&rdquo;、位置。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 颜色和线条:在&ldquo;填充&rdquo;区,单击&ldquo;颜色&rdquo;下拉箭头,设置填充颜色,透明度指是否能透视下层对象,透明度为0,表示完全不透明,为100表示完全透明;在&ldquo;线条&rdquo;区可设置线条的颜色、形状和粗细;在&ldquo;箭头&rdquo;区,若为非封闭图形,可设定线条两端的箭头。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 尺寸:在&ldquo;尺寸和旋转&rdquo;区,可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数;在&ldquo;缩放比例&rdquo;区,可设置宽高占原图形宽高的百分比;&ldquo;锁定纵横比&rdquo;复选框被选中时,高度的变化会同时导致宽度按比例变化,这将不破坏原图形的宽高比例。<br /> &nbsp; 位置:设置图形相对幻灯片的摆放位置,可以使用数值精确定位。<br /> (5) 插入艺术字<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化,因此,Office又创造了艺术字,用于制作丰富多彩的文字。插入艺术字的方法是:<br /> &nbsp;1)单击&ldquo;绘图&rdquo;工具栏&ldquo;插入艺术字&rdquo;按钮。<br /> &nbsp;<br /> &nbsp;2)出现&ldquo;艺术字库&rdquo;对话框,从中选择一种艺术字,点击&ldquo;确定&rdquo;按钮。<br /> 3)出现&ldquo;编辑艺术字文字&rdquo;对话框,输入艺术字的内容,设置字体、字号,确定。<br /> 4)艺术字出现在幻灯片上,并处于选中状态。<br /> &nbsp;&nbsp; 艺术字是一种特殊的图形,对它的操作和对自选图形的操作相似,艺术字除了缩放和旋转控点外,又多了一个调整控点,这个调整控点是一个黄色的小菱形,拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; &ldquo;艺术字&rdquo;工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作,从左至右分别为:插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 插入艺术字:与&ldquo;绘图&rdquo;工具栏&ldquo;插入艺术字&rdquo;按钮相同。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 编辑文字:点击后弹出&ldquo;编辑艺术字文字&rdquo;对话框,可以修改艺术字内容,等价操作是双击艺术字。<br /> &nbsp; 艺术字库:点击后弹出&ldquo;艺术字库&rdquo;对话框,可以更换艺术字的效果。<br /> &nbsp;设置艺术字格式:点击后弹出&ldquo;设置艺术字格式&rdquo;对话框,该对话框与&ldquo;设置自选图形格式&rdquo;对话框相似,可进行颜色、大小、位置方面的设置。<br /> 艺术字形状:提供了多种多样的形状供选择。<br /> &nbsp;&nbsp; 艺术字字母高度相同:使艺术字字母高度相同,仅对英文有意义。<br /> &nbsp; 艺术字竖排文字:使艺术字在横排和竖排之间切换。<br /> 艺术字对齐方式:当艺术字有多行时,可进行各种对齐方式。<br /> &nbsp;艺术字字符间距:调整艺术字的字间距。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; &ldquo;艺术字&rdquo;工具栏与&ldquo;图片&rdquo;工具栏相似,只有当选中艺术字时才会出现,若未出现,右击艺术字,选择&ldquo;显示艺术字工具栏&rdquo;。<br /> (6) 插入组织结构图<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 组织结构图表示了一种树状的隶属关系,在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是:<br /> 1)单击&ldquo;绘图&rdquo;工具栏&ldquo;插入组织结构图或其他图示&rdquo;按钮。<br /> &nbsp;<br /> 2)在&ldquo;图示库&rdquo;对话框中选择&ldquo;组织结构图&rdquo;。<br /> 3)幻灯片上出现默认结构图,按照提示,单击图框,输入各个图框名。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &ldquo;组织结构图&rdquo;工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便,它自左至右分别为:插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp;&nbsp; 插入形状:可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框,同事指同级图框,助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择,在使用前必须先选定一个图框,否则不可用。<br /> &nbsp;&nbsp; 版式:决定了结构图的排列方式,可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框,使用后仅对该图框的下层图框起作用。<br /> &nbsp;&nbsp; 选择 :可以对各种元素进行选择,选择后可以更改填充色、线条色或文本色。该按钮主要用于多选,若仅选择单个元素,可以直接用鼠标单击选择。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 适应文字:使文字的大小匹配图框,这样就无需手动设置字号了。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 自动套用格式:提供了17种预设的格式,可以直接套用。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 显示比例:编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。<br /> (7) 插入影片<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 影片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多,包括asf、avi、mpg、wmv等,影片可从网络下载,也可从VCD截取,或者通过视频采集卡从视频源获取,在插入影片前,由于视频文件容量较大,为提高效率,应使用视频处理软件把有用部分截取出来,然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入影片的方法是:<br /> &nbsp;1)选择菜单&ldquo;插入&rdquo;&rarr;&ldquo;影片和声音&rdquo;&rarr;&ldquo;文件中的片&rdquo;。&nbsp;&nbsp; 2)在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击。<br /> 3)在随后弹出的对话框中选择&ldquo;自动&rdquo;或&ldquo;在单击时&rdquo;。&ldquo;自动&rdquo;指当播放到该张幻灯片时影片自动播放,&ldquo;在单击时&rdquo;指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放。<br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; <br /> &nbsp;&nbsp;&nbsp; 影片插入到幻灯片后,可以通过缩放控点调整大小,双击影片可以在编辑状态下试播放影片,单击暂停,再次单击继续,空白区单击取消试播放。影片上不能再叠放其它对象,不能通过在影片上放文本框来制作字幕。<br /> (8) 插入声音<br /> &nbsp;&nbsp; 声音指可被系统识别的外部声音文件。PPT支持的声音文件种类非常多,包括mid、mp3、wav、wma等,声音文件可从网络下载,也可通过录音软件录制,在插入声音前,最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入声音的方法是:1)选择菜单&ldquo;插入&rdquo;&rarr;&ldquo;影片和声音&rdquo;&rarr;&ldquo;文件中的声音&rdquo;。<br /> 2)在弹出的&ldquo;插入声音&rdquo;对话框中找到所需插入的声音文件,双击。<br /> 3)在随后弹出的对话框中选择&ldquo;自动&rdquo;或&ldquo;在单击时&rdquo;。&ldquo;自动&rdquo;指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放,&ldquo;在单击时&rdquo;指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放。<br /> 声音插入到幻灯片后以一个&ldquo;喇叭&rdquo;图标来表示,该图标可以缩放,在编辑状态下双击可以试听,单击停止,若觉得该图标影响幻灯片的布局,可把它拖到幻灯片之外,这并不影响放映时的播放。<br /> (9) 插入图表<br /> 图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形,它经常用于行列数较少的二维表的图形表示,经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等,PPT使用数据表来产生图表,在放映时只显示图表而不显示数据表。插入图表的方法是:<br /> 1)&nbsp; 选择菜单&ldquo;插入&rdquo;&rarr;&ldquo;图表&rdquo;,出现图表和与之关联的数据表,图表在数据表的上方,从它们的对应关系可以看出,数据表的表头(第一季度、第二季度&hellip;&hellip;)对应图表的底行,数据表的第一列(东部、西部、北部)对应图表右边的图示,数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图,并按季度进行了分类,图表的左侧有刻度显示,用以表示柱形图代表的数值大小。<br /> &nbsp;<br /> 2)&nbsp; 根据自己实际的二维表,修改上图的数据表,每修改一项,图表将随之变化,当修改完毕,点击幻灯片空白区,数据表将会消失,只剩下图表。若想再次修改数据表,只需双击图表,数据表就会出现。<br /> 3)&nbsp; 若要修改图表文字的字体、字号、颜色等,右击图表空白区,选择&ldquo;设置图表区格式&rdquo;,单击&ldquo;字体&rdquo;标签,设置各种效果。<br /> 4)&nbsp; 若要把默认的柱形图更改为其他类型,右击图表空白区,选择&ldquo;图表类型&rdquo;,单击&ldquo;标准类型&rdquo;标签,在左侧选择一种图表类型,然后在右侧选择一种子类型,确定。<br /> 5)&nbsp; 若要为图表添加更多可显示元素,右击图表空白区,选择&ldquo;图表选项&rdquo;,出现6个标签:标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表,通过对这些标签的设置,可添加或删除图表的显示元素。</p> <p>&nbsp;</p>
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