大道至简
——由结构化和视觉化把握PPT制作
 
1
爱自由，爱幻想；爱音乐，爱沉思；
爱热闹，也爱热闹之余的独处；
烦应酬，讨厌弄虚作假；
只做自己，痛恨被束缚；我不是愤青，更不是疯子；我是陈侃，请叫我理想主义者。
我和你一样，渴望在平凡中有所挣脱。
我相信
1.教学相长；
2.道≥术
课程大纲
前言
关于结构化
关于视觉化
附录
 
前言
简历说熟练掌握PPT
相关技能
开会就要用PPT
用PPT做presentation
忙得只看PPT！
大学生
白领
金领
老板
被PPT绑架的人们
1.每天至少有3亿人在看PPT！
2.美国社科学家Rich Moran：PPT是21世纪新的世界语！
为什么要做PPT
 
现在PowerPoint俨然成为了培训，演讲的必备工具。那么我们到底为什么要做PPT呢？
PPT适合：沟通时间不足的场合
8
PPT适合：容易理解偏差的场合
 
 
9
PPT适合：难以文字描述的场合
10
PPT适合：内容缺少把握的场合
 
11
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间
缩短
报告说服力
增强
签单成功率
提高
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谨以此书献给
谨以此课程献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
               职业经理人！

 
13
特别申明
本片借鉴、使用了众多前辈的PPT研究成果
  在此一并致谢！

部分同事的疑虑：
我还能有所提升吗？
最大的困难在于
不相信自己行！
 
给别人以惊喜，给自己新天地
菜鸟和高手唯一的区别不在技术，而在于思维！
菜鸟思维——“哪里” 高手思维——“为什么”
母版是哪里下的？ 为什么要用这个母版？
背景主题从哪里下的？ 为什么背景主题和论点不协调？
动画特效师哪个菜单下面的？ 为什么这个动画用的不合适？
他的图片去哪里下载的呢？ 为什么这张图片影响了论点？
这个字体哪里来的？ 为什么这个字形字体适合观众阅读？
色彩去哪里学啊？ 为什么这个PPT色彩是这样搭配的？
这个PPT用的什么公司的素材？ 为什么这套PPT如此有说服力？
…… ……

 
透过制作PPT的两大秘诀
结构化和视觉化
让你学会驾驭
按幻灯片功能划分
 
PPT主要有2种用途：

1.阅读用：适合一个人面对电脑看，设计思路和报纸类似

2.辅助用：培训，演讲，讲座，开会时使用，并不是作为主角，但是缺它不行

一切源于1支笔和1张纸
关于结构化
22
 
我晕！
你是在演福尔摩斯吗？
崩溃!
逻辑性训练--金字塔原理
金字塔原理
子论点（论据）  

子论点（论据） 

子论点（论据） 

子论点（论据） 

子论点（论据） 
子论点（论据）  

子论点（论据） 

子论点（论据） 

子论点（论据） 

子论点（论据） 
子论点（论据）  

子论点（论据） 

子论点（论据） 

子论点（论据） 

子论点（论据） 
子论点（论据）  

子论点（论据） 

子论点（论据） 

子论点（论据） 

子论点（论据） 
——让专业变得一目了然
经典的导航系统
【2. 罗列式】
说明式结构多用于方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布等PPT演示。其主要针对一个物品、现象、原理，逐步分析，从不同角度进行解释，一般采用树状结构，其特点在于中规中矩、清晰明了。

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——让专业变得一目了然
上工批案例
【1. 说明式】
经典的导航系统
说明式结构多用于方案说明、课题研究、产品介绍、情况发布等PPT演示。其主要针对一个物品、现象、原理，逐步分析，从不同角度进行解释，一般采用树状结构，其特点在于中规中矩、清晰明了。

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——让专业变得一目了然
片头
封面
内页
……
……
……
……
……
……
片尾
【1. 说明式】
经典的导航系统
罗列式结构主要用于工作汇报、成果展示等，一般内容比较单一，无需目录，在封面或序言后直接把内容按一定顺序（如时间、地域、重要性、关联性等）罗列出来。
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——让专业变得一目了然
长宁文化局案例
【2. 罗列式】
经典的导航系统
罗列式结构主要用于工作汇报、成果展示等，一般内容比较单一，无需目录，在封面或序言后直接把内容按一定顺序（如时间、地域、重要性、关联性等）罗列出来。
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——让专业变得一目了然
开场动画
灯光开启，展示办公场所
场景一
公司人员逐一介绍
场景二
初期，整日无所事事
场景三
该领导上任后的主要举措
场景四
其中发生了许多感人故事
场景五
重点介绍其中一个故事
【3. 故事式】
经典的导航系统
故事式结构主要针对一些轻松、娱乐、煽情型PPT演示，多用在沙龙、晚会、聚会等场所。一般按照时间、地点、事件演变的线索或者演示者内心变化的线索进行。
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——让专业变得一目了然
日本某公司案例
【3. 故事式】
经典的导航系统
故事式结构主要针对一些轻松、娱乐、煽情型PPT演示，多用在沙龙、晚会、聚会等场所。一般按照时间、地点、事件演变的线索或者演示者内心变化的线索进行。
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——让专业变得一目了然
片头
电信及合作伙伴LOGO动画
引子
以精美的画面吊起观众胃口
问题
传统解决方式的弊端
过渡
引导出解决的方案
方案
详细介绍该方案的原理、性质、流程、意义、操作方法等
结尾
畅想未来，凸显logo
【4. 剖析式】
经典的导航系统
剖析式是指针对特定问题层层剖析、层层递进，以展开整个PPT的一种结构模式，主要用于咨询报告、项目建议书、方案介绍等PPT。
其结构通常是：引出问题——分析产生的原因和危害——提出解决方法——结论。
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——让专业变得一目了然
上海电信案例
【4. 剖析式】
经典的导航系统
剖析式是指针对特定问题层层剖析、层层递进，以展开整个PPT的一种结构模式，主要用于咨询报告、项目建议书、方案介绍等PPT。
其结构通常是：引出问题——分析产生的原因和危害——提出解决方法——结论。
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——让专业变得一目了然
片头
主题与封面
国际形势与民族经验
背景
剖析
一针见血，指出事情发生的前提
——中国在强大
事件
事情的经过与表现
作者的态度：骄傲、自信、冷静，把愤怒转化为动力
观点
结尾
强化作者观点
【5. 抒情式】
经典的导航系统
抒情式结构更加随心所欲，可以有感而发，也可以无病呻吟。前者针对一件具体事例进行，一般先描述事件，再发表自己看法；后者开门见山，直接抒发自己感情。
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——让专业变得一目了然
中国加油PPT
【5. 抒情式】
经典的导航系统
抒情式结构更加随心所欲，可以有感而发，也可以无病呻吟。前者针对一件具体事例进行，一般先描述事件，再发表自己看法；后者开门见山，直接抒发自己感情。
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——让专业变得一目了然
片头
公司名称和标语
内页
案例汇总
片尾
公司相关信息
经典的导航系统
【6. 渲染式】
渲染式是指对内容不断重复、不断强化，甚至采用夸张的手段展示给观众的一种PPT表达结构。关键在于找准你需要渲染的核心内容，也即你的宣传点，明确其独特且最能调动观众兴趣的地方，围绕这个点组织整个结构。

两点注意：
（1）切忌所要表现的内容过多，宣传点的数量与宣传效果往往是成反比的。
（2）对内容的表现不能简单地重复，应该有一定的节奏感，适时给观众很“high”的感觉。
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——让专业变得一目了然
公司案例汇总
经典的导航系统
【6. 渲染式】
渲染式是指对内容不断重复、不断强化，甚至采用夸张的手段展示给观众的一种PPT表达结构。关键在于找准你需要渲染的核心内容，也即你的宣传点，明确其独特且最能调动观众兴趣的地方，围绕这个点组织整个结构。

两点注意：
（1）切忌所要表现的内容过多，宣传点的数量与宣传效果往往是成反比的。
（2）对内容的表现不能简单地重复，应该有一定的节奏感，适时给观众很“high”的感觉。
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组织结构图
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列表图
循环图
网民在线视频收看习惯最主要有三种方式
维恩图
阶梯图
矩阵图
饼图显示数据系列中各项大小与各项总和的比例，块数目限制在4-6块，用颜色或碎化方式突出最重要的块
饼图
条形图显示各个项目之间的比较情况
条形图
散点图表示因变量随自变量而变化的大致趋势，据此可以选择合适的函数对数据点进行拟合
散点图
南拓
北方
ICT+天翼
ICT综合信息服务
移动话音、移动互联网
固网宽带、固定话音
天翼+ICT
移动话音+移动互联网
ICT综合信息服务
固定宽带、固定语音
地图
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关于视觉化
70%
有70%的信息通过视觉被捕捉，人类的眼球对于图形图像的理解速度要远远快于文字。
杰克•韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。
你们知道了，但是我们做到了。
也许你觉得这已经是视觉化
 
这张PPT有用到视觉化，但是不够一目了然。可以把描述的话放在备注里面，作为现场说给观众听的内容。
因为最重要的是他的那句话：你们知道了，但是我们做到了。

你们知道了，
但是我们做到了。

 

                                         ——杰克•韦尔奇

杰克•韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯， 1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间， GE 公司的市值增长到 4 000 亿美元，高居世界第一。

马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。

现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是《福布斯》杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。

除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。
也许你觉得这已经是视觉化
永不放弃。
把文字翻译成图的过程
文字如何视觉化
 
有时候只需要简化
文字如何视觉化
从上到下，从左到右
先图画后文本

先标题后段落
重点往往是最突出显示的
影响视觉的因素→①浏览习惯（排版）
你要懂点平面设计
散乱的几个方块
七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？
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什么是对齐？
 
对齐以后，同样七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？
是不是感觉对齐的三个方块被分在了同一组
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一个案例
 
图文排版是否对齐
表格正文是否对齐
页面标题是否对齐
对齐
段落间距是否对齐

什么是聚拢？
聚拢以后，同样七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？
是不是感觉凑在一起的三个方块被分在了同一组
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一个案例
 
无关内容是否分离
段落层次是否区隔
图片文字是否协调
聚拢
相关内容是否汇聚

什么是对比？
 
一个红色的方块在六个蓝色中间，会不会显得特别突出
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一个案例
更改字号
变换颜色
对比
突出重点

什么是重复？
 
一个案例
一致的排版
一致的字体
一致的配色
重复
一致的模板

 
什么是降噪？
什么是降噪？
一个案例
删除多余的文字
删除多余的颜色
删除多余的特效
降噪
删除多余的背景

什么是留白？
一个案例
让大脑可以思考
让眼睛可以休息
留白
让视野可以聚焦

（对比色和邻近色）
影响视觉的因素→②色彩的吸引力
前景色与背景色运用邻近色
前景色与背景色运用对比色
对比色
对比色
反差
冲突
矛盾
强烈
对比色
对比色
冲突
强调
色彩与企业视觉识别
邻近色
关于视觉化的最后提点：创意（创新）
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创意方法一：标新立异
平面广告
创意方法二：转化
香港科技大学某学生设计的苹果LOGO
本人为自己设计的腾讯QQ及新浪微博
自定义头像
所谓的创造力，就是把事物联系在一起。

                                ——史蒂夫•乔布斯
做有心人，关于思想、素材，以及交流。
不管你是完美主义者
       又或者是得过且过者
先做到，再做好！
附录：更多的资料供您参考
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PPT中的帮助
祝您精进，
感谢您的聆听！