说明会运作组
会前准备期工作职责
1、安排小组的工作分工
2、向后勤保障组提供说明会的物品清单
3、联系并确定说明会的场地，与场地的管理人员沟通需要提供的软硬件支持
4、根据场地的情况确定场地布置方案
5、制作说明会的会场布置内容
6、主持人的选取和训练
7、招聘并训练礼仪小姐
8、租借主持人及礼仪服装
9、准备相关材料：领导讲话稿（纸质版）、说明会流程PPT、说明会专题PPT、客户资料内容，理财确认卡，
后勤保障组工作职责
与办公室及时联系沟通相关事宜
根据电话邀约组提供的客户名单负责产品说明会的请柬和门票的打印
负责制作说明会的相关资料
根据产说会运作组提供的物品清单准备相关物品，并将开支的发票及时提交财务组
进行除奖品之外的物品保管和清点
联系准备车辆
说明会开始前配合其他人员将物品运往说明会现场，并进行会场布置