资料部分图片和文字内容：
<p>会议33页.ppt<img width="306" height="242" alt="" src="/UpLoads/QQ截图未命名(7605).jpg" /></p>
<p><br />
盤點你的會議成本<br />
算算看，你一週內總共：<br />
開了幾個會？<br />
為會議花掉多少時間？<br />
因為開會達成幾項共識？<br />
因為開會完成幾個結論？<br />
因為開會加了多久的班？<br />
因為開會失去多少關鍵時刻？<br />
因為開會Delay多少工作？<br />
為什麼要開會？</p>
<p>開會讓你…<br />
小組面對面溝通<br />
眾多訊息一次交流<br />
融合意見凝聚共識<br />
分派工作，公平合理</p>
<p>但開會也讓你…<br />
工作時間被分割<br />
人多口雜，討論耗時<br />
晚上加班<br />
特殊問題還是個別溝通<br />
沒有產能<br />
別人發言比自己開口多<br />
Delay重要工作或客戶<br />
開會有什麼意義？<br />
一家公司的開會效率與執行<br />
決定了企業的競爭力</p>
<p>每個人都在開會，<br />
但如何才能開好會？<br />
為什麼有這麼多會要開？<br />
現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要<br />
但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間<br />
台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要<br />
靠開會也可以賺錢<br />
日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，<br />
未來三年預計還可省下三百億日圓<br />
所以，有效開會，穩賺不賠！</p>
<p>精準計算會議成本：<br />
會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價<br />
會議報酬率=會議成本：會議效益<br />
現在最Hot 的開會方式<br />
產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~</p>
<p>主流一：行動會議<br />
只要有需要，到處都可以開會<br />
辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求</p>
<p>主流二：虛擬會議<br />
利用電話進行跨國會議<br />
利用虛擬視訊，打破會議的時空限制<br />
現在最In的動腦會議守則<br />
『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以：</p>
<p> 一、不要想過頭<br />
二、腦袋大接力<br />
三、給自己海闊天空的發想<br />
四、保持動腦不斷電</p>
<p><br />
※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則<br />
別人怎麼開會？<br />
IBM怎麼開會？<br />
實例：IBM<br />
網上預約會議室<br />
與會人士先想清楚討論題綱、要開多久<br />
正式會議<br />
會議時間延長，會出現警示音提醒</p>
<p><br />
在全球化的競爭下，一家公司會不會開會，<br />
決定了公司的競爭優勢<br />
CEO怎麼開會？<br />
鴻海精密˙郭台銘：<br />
會議條列，會後貫徹執行<br />
會議法寶：白報紙+海報架<br />
會議要訣：一條一條寫下再明確<br />
不過，更不會有模糊的爭議空間。<br />
CEO怎麼開會？<br />
聯強國際總裁˙杜書伍：<br />
利用視訊隨時參與國內外正在舉行的會議<br />
中國商銀總經理˙蔡友才：<br />
不預設立場鼓勵發言，會議結束前總結並決議<br />
奧美廣告前董事長˙莊淑芬：<br />
大人吃糖閉嘴，避免扼殺創意<br />
智邦科技副總經理˙林子超：<br />
圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」<br />
麥肯錫副董事˙林紹婷<br />
每一位員工都有表達不同意見的義務<br />
運籌廣告怎麼開會？<br />
『問一個好問題，勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂</p>
<p>會議前置：<br />
測試簡報系統運作<br />
會議開始：<br />
報告背景 (Briefing)<br />
動腦時間 (40分鐘是腦力激盪的上限)<br />
中場休息 (整理並挑出幾個值得討論的idea)<br />
最後討論，去蕪存菁<br />
會議結束<br />
寶僑家品怎麼開會？<br />
「議後速決，決後速行」~P&G<br />
事前議程規劃清楚<br />
利用資訊系統開跨國會議<br />
會議主持人開宗明義說明結論與議程<br />
把事情說清楚，Alliance！<br />
申請一個專案網路空間，將資料歸檔<br />
開設「會議」檔，決議內容、執行人、執行日清清楚楚<br />
事後紀錄明白，會議記錄成為行動方案<br />
日本人怎麼開會？<br />
日本大肆展開會議革命<br />
會議目的：節省成本、加快決策速度、更有創意<br />
會議革命：<br />
1. 廢除不必要的會議<br />
2. 排除不需與會的主管<br />
3. 強調準時開始、結束<br />
4. 重視開會結論<br />
5. 提高會議生產力，強化企業競爭力<br />
開會要有實際效果<br />
豐田汽車辦公室標題：</p>
<p><br />
只開有實際效果的會議</p>
<p>準時開始，最好一小時內結束</p>
<p>重點在實際行動<br />
日產營收大躍進<br />
強調「Value First 」+「Value Up」的跨部門會議<br />
不請決策者參加，以免影響討論方向<br />
時間以「分」為單位清楚劃分<br />
會議有「保密協定」，不分職位高低暢所欲言<br />
讓員工接受「會議召集人」的專業訓練<br />
會議召集人保持立場中立，全力協助會議順利進行</p>
<p>「日產亮麗的成績背後，是成功的會議」~日經商業週刊指出<br />
日本企業開會訣竅<br />
Watamt Feed Service：速會、速決、速做<br />
花王企業：開放空間開會<br />
有機動性、資訊快速共享、即時決策<br />
２１眼鏡聯鎖店：不開會代替開會<br />
以電子會議節省會議時間<br />
日本甲骨文：雙色會議室，兩種使命感<br />
紅色房間通知加級、升官；青色房間作為討論與訓話場所<br />
葛利佛國際：透明會議室，效率無障礙<br />
透明會議室就是落實公開精神，無形中也提升會議效率<br />
你該怎麼開會？</p>
<p>開會前 6 項準備<br />
開會前的重要步驟有哪些？</p>
<p>1. 先決定會議希望達成的結果<br />
2. 想想會議是否有必要召開<br />
3. 邀請適當的人出席<br />
4. 準備背景資料<br />
5. 設定會議綱領及時間表<br />
6. 預先設想可能的衝突</p>
<p>開會中 3 大陷阱<br />
開會時要克服哪些狀況？</p>
<p> </p>
<p>1.一進會場士氣散漫，沒有參與感</p>
<p>2. 偏離主題</p>
<p>3. 點子乾枯，鴉雀無聲</p>
<p>開會後 3 項追蹤<br />
開會結束時要回顧哪些重點？</p>
<p><br />
1. 行動項目</p>
<p>2. 決議</p>
<p>3. 開放議題</p>
<p>日本人鑽研開會的戰略<br />
教你怎麼開會開出競爭力<br />
參考一：會議規則<br />
仔細傾 聽 他人發言<br />
主動 思考 問題在哪裡<br />
為他人打氣並 提案<br />
貢獻如何『打勝仗』的 智慧<br />
互相 諮詢討論<br />
根據 事實<br />
先做 做 看<br />
參考二：改革會議重點<br />
改革會議三大重點</p>
<p>緊張感：沒有緊張感就不是會議<br />
溝通：拿出一決勝負的態度唇槍舌戰的討論<br />
決定未來發展的『創造性』<br />
參考三：改革會議項目<br />
領導作風<br />
掌握會議重要決策的關鍵時刻<br />
藉思考法、基礎技術、工具等活化組織，提升思考性會議<br />
浙公网安备 33040202000163号
