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客户投诉产生的原因处理意义方法需自身硬22页.pptx

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  • 更新时间:2020-12-21
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QQ截图20201221110202.jpg

买保险的初衷就是为理财增值,获得比较高的收益,不了解保险的本质特征是保障,忽视了保险的保障功能;▲客户和保险公司对合同相关条款内容理解歧义,有分歧;▲客户基于对业务人员的信任,收到保单后感觉内容多不仔细阅读条款,接受电话回访时认为是走形式不加认真思考,丧失犹豫期的权益保障。投诉处理的意义--如何看待客户投诉投诉寄予了“期望”——有期望才有投诉,客户投诉是希望我们做得更好,反映客户对公司的信任和厚爱;投诉是珍贵的“情报”——许多公司花费大量的人力物力去做满意度调查,就是想了解客户的需求、意见和建议;投诉促进了“发展”——有40%的技术发明与创造都是来自客户的建议。投诉是客户送给我们最好的礼物,帮助我们找到问题、完善产品、规范销售流程、提升服务水平管理

建立良好口碑,使我们不断成长和进步。投诉处理的意义--处理不当的后果客户将不再与你的公司交往;扰乱公司正常运行秩序;客户可能使媒体介入,引起社会的同情和关注;客户行为将影响其他客户和准客户;引起更大的纠纷和群体性事件......满意客户会将满意告诉另外的2-5人;不满意客户会将不满意告诉另外的2-5人。投诉处理的意义--投诉带来的价值有效维护企业自身的形象;恢复客户对企业的信赖感;及时发现问题并留住客户02投诉处理的意义--投诉带来的价值任何处理人都应该有非常强的市场意识:我们应该尽全力挽留所有接触过的客户!为公司可持续发展尽自己最大的努力投诉处理的方法投诉处理的方法--投诉处理流程投诉处理的方法--一般投诉处理

1、倾听2、做必要的记录3、回应先听清楚客户说什么。态度认真、尊重客户、不要打断对方倾诉、要对客户发火有心理准备。记录投诉事实、投诉要求、投诉人姓名和联系方式,同时可让客户感受到公司对其的重视程度。向客户确认其倾诉的事实,确保正确理解客户意思,注意让客户感受到我们的心灵共鸣,适当也可以转移一下话题,放松谈话的氛围。一般投诉处理的流程决大多数投诉都是比较好处理的,我们称之为一般投诉。但一般投诉也不可以轻视,否则就上升为重大投诉。投诉处理的方法--一般投诉处理4、答复5、上报与反映首先先向客户表达歉意,无论投诉是否有道理。能够立即答复的问题即时予以答复;若需要进一步请示,需要告知答复时间(注意不是解决问题的时限)

一旦期限到来,即便无法结案,也一定要联络客户,以免失信于人。当投诉案件得以圆满解决,要定期形成报告机制,要将投诉问题仔细梳理;为公司改进产品与服务提供必要的分类、分析,并努力寻找改进的契机。打铁还需自身硬--调整心态遇到客户投诉一定首先感谢他/她,因为他们才有我的工作和价值;遇到客户烦恼了,一定表示歉意,因为她没有得到及时的帮助;遇到客户愤怒了,一定先安慰他的情绪,因为他一定遇到了麻烦,自己不能排解;遇到客户骂人等不文明的行为,一定要原谅他,关爱他,因为他从前没有得到好的教育和关爱,否则不会这样;遇到客户误解我了,一定要先感谢他,再安慰他,因为他给我提出了更高的要求,我要继续努力;通过投诉处理,我发现自己的综合能力在不断提升。打铁还需自身硬--调整心态


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