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严出席是夯实职场的基石17页.pptx

  • 更新时间:2020-01-10
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出席管理系统运作,运作目的:建立并执行职场出席制度,规范出席管理模式,促进营销人员按时出勤。实施主体:职场负责人、各级主管、功能组成员,实施对象:全体业务员,运作频次:每日检查记录,周月总结分析,配套工具:《职场出席管理制度》、《职场出席记录表》,职场经理,制度专员,各级主管,营销伙伴,研讨确定职场出席管理制度,管理办法粘贴上墙,早会宣导管理办法,每日负责检查和统计记录职场出勤情况,向主管反馈未出勤人员,配合使用考勤工具按时考勤,二早组织组员学习,及时了解并核对本人当月出席实际情况,沟通提醒属员出席,干早预汇报,每月的出席结果、出席扣款定期张贴于职场内,执行出席管理制度;周月定期反馈和分析职场及各团队出席数据。

运作流程职责分工:追踪了解,向功能组反馈属员缺勤原因,出席追踪管理,运作目的:建立并执行职场出席制度,规范出席管理模式,促进营销人员按时出勤,保证职场各类会议的出勤效果。实施主体:职场负责人、各级主管、功能组成员,运作对象:职场全体成员,出席管理制度,出席管理制度的制定:出席基本要求,职场经理组织主管集体讨论、签字审核通过职场的出席管理制度,出席管理制度的宣导,职场负责人在早会上宣导出席管理制度。主管组织本小组成员学习出席管理制度。主管和增员人对新人进行宣导并组织学习。功能组成员将职场出席管理制度张贴于职场内。

出席管理制度的执行,制度执行:记录出席——视频会议系统、手机云助理、手工签到表等方式记录业务员出席情况。请假申请——业务人员请假需填写不出席申请表,由功能组记入《职场业务人员出席记录表》。张贴公布——功能组将每月的出席结果在职场公布张贴,听取业务员的反馈、核实并更正。表扬激励——功能组成员或主管对职场内月度出席全勤者通报表扬,进行奖励。沟通辅导——功能组对职场出席异常者(无故缺勤者)进行沟通面谈,找出问题所在,主管进行追踪和辅导。统计执行——功能组成员在月末统计当月出席情况,作为出席制度执行依据,并上报所在单位备案存档。扣款管理——出席扣款使用必须遵守公司的财务规定,并定期在公告栏张贴明示,接受职场成员和所在单位的监督。

运作目的:借助特定的平台或手段来规范出勤的汇报和追踪行为,从而建立功能组和主管良好的出勤追踪习惯,改善职场的出勤效果。实施主体:增员功能组进行组织安排,职场经理和主管参与。运作对象:全体营销员,运作频次:每日检查记录,周月总结分析,运作时间:干部早会、周经营分析会,主管汇报当日团队预出勤人数及缺勤原因,功能组成员负责记录,根据干早汇报出勤数,功能组成员在大早会上做好出勤核查负责登记,功能组成员在周、月分析会上进行总结,对阶段出勤较差的团队进行分析和提醒,出席追踪管理执行的要点,此表由制度专员每日登记:(1)参与干早了解主管汇报的团队预出勤情况(2)结合纸质签到表清点职场早会实际出勤情况(3)根据请假申请表登记请假人员(4)记录每个团队的实际缺勤人数,目的:1、具体详实的了解职场和团队每日的出勤情况,缺勤人数,请假人数。2、通过预汇报和大早会实际出勤的匹配,检查主管的出勤沟通效果,督促主管履职。


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