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财产保险股份有限公司内控制度管理办法11页.doc

  • 更新时间:2015-01-20
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资料部分文字内容:

第一章 总则

第一条 为加强公司内部控制制度(以下简称内控制

度)的管理工作,建立符合公司经营管理和内部控制需要的

内控制度体系,促进依法合规经营,依据国家相关规定,制

定本办法。

第二条 本办法适用于公司内控制度的制定、修改、废

止及执行等相关活动。

第三条 本办法所称内部控制,是指公司各层级的机构

和人员,依据各自的职责,采取适当措施,合理防范和有效

控制经营管理中的各种风险,防止公司经营偏离发展战略和

经营目标的机制和过程。

第四条 本办法所称的内控制度是指由公司有关职能

部门依据国家相关法律法规、监管政策,结合公司自身实际

情况制定的规范公司经营管理的规范性文件,内控制度的名

称包括制度、办法、规定、操作规程、实施细则、守则、手

册、指引等。

制度,指对经营管理事项的基本原则、管理框架和组织

结构进行规定的文件。

办法或规定,指规定经营管理事项的具体原则、管理方

— 3 —

法、具体工作流程和监督检查的内控制度。

操作规程, 指规定具体业务、 产品或者服务的操作环节、

操作方法的内控制度。

实施细则,指以已有内控制度为基础,细化管理流程、

操作环节等规定的内控制度。

守则或手册,指规定员工行为规范、岗位职责的内控制

度。

指引,指规定内容不具备强制约束力、仅为提示、指导

或者倡导性质的内控制度。

第五条 内控制度按公司职能管理,分为综合管理类、

人事劳动类、财会精算类、销售中介类、业务管理类、信息

技术类、合规审计类和资金运用类。

第六条 公司指定法律合规部作为内控制度管理职能

部门,负责内控制度的合规性审查。

第二章 内控制度的制定

第一节 原则、层级

第七条 内控制度的制定应从公司实际出发,认真调查

研究,遵循以下原则:

(一)合法合规性原则:制度要符合国家法律法规、监

管政策和行业自律的相关规定,具有普遍约束效力;

(二) 前瞻性原则: 从公司可持续发展的角度制定制度,

具有较长效力期限,避免因经营环境的快速变化而频繁修

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改;

(三)实效性原则:从公司经营实际出发制定制度,认

真调查研究,确保制度的精简、效能和可操作;

(四)系统性原则:从公司全局出发制定制度,避免制

度间相互冲突。

第八条 公司应依据保险公司内部控制基本准则,制定

内控制度,确保内部控制的健全性、合理性和有效性。

第九条 分公司应将公司内控制度整合转化为辖内基

层及一线员工便于执行的操作规程及实施细则。

但在下述情形,分公司可以制定内控制度:

(一)分公司所在地区的地方性法规、监管政策或行业

自律的相关规定存在差异,公司确实无法制定统一适用于全

辖的内控制度;

(二)公司内控制度没有规定,但辖内经营管理确有需

要。

第十条 分公司制定的内控制度应具体、可操作,并兼

顾辖内所有机构的适用性。

第十一条 中心支公司原则上不得制定内控制度,但在

下述情形,中心支公司可以一事一报的方式获得分公司的特

别授权,制定内控制度:

(一)中心支公司所在地区的地方性法规、监管政策或

行业自律的相关规定存在差异,分公司确实无法制定统一适

用于辖内的内控制度;

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(二)分公司内控制度没有规定,但中心支公司经营管

理确有需要。

第十二条 中心支公司以下分支机构不得制定内控制

度。

第二节 草拟

第十三条 内控制度草拟由其内容涉及的职能部门负

责起草工作。对涉及两个以上职能部门主要业务的,由相关

职能部门组成联合草拟小组起草。

第十四条 内控制度草拟部门 (小组) 应深入调查研究,

依据法律法规、 监管政策、 国内外有关资料及公司实际情况,

草拟内控制度。

第十五条 内控制度的草拟过程中,应广泛听取相关部

门、 下级机构和职工代表的意见。 听取意见可以采取座谈会、

论证会、征询意见表等各种形式。

第十六条 内控制度草拟部门(小组)应制作内控制度

草案说明书。

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