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如何有效规划时间管理步骤33页.pptx

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效率就是单位时间内完成的工作量。据说,一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作,无论做什么都应当有较高的效率,这在无形中就可以延长时间,这就是注重效率的好处。《孙子兵法》上说:“激水之疾,至于漂石者,势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代,速度决定人生进退,速度决定事业成败。大浪淘沙,优胜劣汰,这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角,脱颖而出,只有你自己与时间赛跑,与对手赛跑

我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上,则就是利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。在日常办公中,我们发现,Office2013可比Office2010提高工作效率约50%,而Office2016又比Office2013提高效率约50%或者更多,尤其是利用Powerpoint2016制作幻灯片,许多原本需要用平面设计软件来设计的效果

Powerpoint2016一键就可以解决。可见,想要工作更高效,不仅仅是改变工作方式,在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。工作是很琐碎的,每一步都会牵涉到很多东西,一步不到位,将导致以后的步步不到位,最后当你看到漏洞无法弥补的时候,也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做对、做好、做到位,是一个观念,也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力,使我们少走很多不必要的弯路。

住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说:“您这里太危险啦,搬来跟我住吧!”路边的青蛙说:“我已经习惯这里,懒得搬了。”几天后,田边的青蛙去探望路边的青蛙,却发现他已被车子压死,可怜地暴尸在马路上。原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。勤恳,就是要充分利用时间,不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎,唯有时间我们耽误不起,耽误时间是最不好的事情,因为没有人可以让时间逆转。

时间不等人,昨天已经成为历史,明天还遥不可知,而今天是一个礼物,所以英文把“现在”称为“Present”。是谁叫醒了我们的灵魂?叫醒我们的不是闹钟,而是梦想。每天一觉醒来,我们的身体醒了,但灵魂未必能醒,能让灵魂苏醒的是目标。你看,在上班的路上,那些行色匆匆却格外精神抖擞的人,一定是心中树立了新目标的人。心中有目标,步伐更矫健,工作/学习更有激情,怎能不勤奋?羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快,否则就会被吃掉;非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快,否则就会被饿死!

可见,不管我们是强者还是弱者,都要努力去做到更好。这就是危机感,否则,对生活麻木不仁,安于现状,裹足不前,等待我们的是只有被淘汰的命运!勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识,“睡着了,你就会失败!”这是硅谷精神所传递的危机意识,是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。在《不眠的硅谷》中这样描述道:在阳光灿烂的日子里,你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了,你就会失败”的信条。凭着远大的理想,借助大杯的咖啡,他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟,有时甚至到六点,而不是舒舒服服地躺在床上。


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