Excel 使用必学技巧

NO.1 让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等

于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，

其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”

命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，

选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，

字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

NO.2 建立分类下拉列表填充项

1.在Sheet2中，分别输入“工业企业”、“商业企业”、

“个体企业”不同列中
2.选中 “工业企业” 所在列，在“名称”栏内，输入

“工业企业”。将B、C列分别命名为“商业企业”、

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列

执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话

框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮

选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入

“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……

4.再选中需要输入企业名称的行，再打开“数据有

效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中

输入公式：=INDIRECT(B2)

5.实现了企业类别和企业名称的联动

NO.3 建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单将常用的工作簿文档添加到其中方便随时调用

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”

标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超

链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名，

建立第一个工作簿文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷

菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找

范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该

工作簿文档。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜

单，单击其中的相应选项即可。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对

话框，输入宏名，然后开始录制。选中“录制宏”工具栏

上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某

个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，

完成宏的录制。