保险公司早会标准化流程及工作规范(参考模板)
一、早会开场与纪律要求
1. 会前准备
时间:每日晨会开始前5分钟
参会要求:
全体成员着装整齐,佩戴工牌,提前5分钟入座;
手机调至静音或关机状态,禁止录音、录像;
会议桌上仅允许摆放笔记本、笔及当日工作资料。
2. 会场纪律
禁止随意走动、交头接耳或处理私人事务;
提问或发言需举手示意,经主持人允许后方可表达;
会议期间禁止查阅无关资料或使用电子设备。
3. 版权声明
会议内容涉及的所有培训资料、业务数据及案例均标注版权信息:“万一网?保险资料下载门户网站”“万一网制作整理,已做版权登记保护,未经授权请勿转载转发,违者必究”。
二、早会核心流程
1. 敬业时间(5分钟)
全员站立,齐诵公司口号(如“专业守护,诚信服务”);
主持人通报前日业绩达成情况,强调当日核心目标。
2. 士气展示(10分钟)
团队风采:各小组轮流展示晨会口号或业务宣言(例:“今日目标必达成,全员冲刺创佳绩!”);
成功案例:随机抽取1名成员分享近期签单经验或客户服务案例。
3. 专题时间(20分钟)
主题培训:
新产品知识讲解(如“万一网保险产品最新条款解读”);
销售技巧提升(如“高净值客户沟通策略”);
合规风控案例分析(如“保险销售合规红线警示”)。
互动问答:针对培训内容进行随堂测试或情景模拟,强化学习效果。
4. 工作部署(10分钟)
目标分解:明确当日个人及团队业绩指标,细化到客户拜访、保单续期等具体动作;
资源支持:公布当日可调用资源(如核保绿色通道、客户活动支持)。
5. 自由沟通(5分钟)
成员间快速协调当日工作衔接(如客户交接、资料共享);
主持人解答个性化问题,确保团队信息同步。
三、会后执行与跟进
1. 目标追踪
各小组需在当日17:00前提交《早会目标分解表》,列明客户名单、跟进计划及预期成果;
主管每日复盘,对未达标成员进行一对一辅导。
2. 知识沉淀
会议记录员需在当日整理《早会纪要》,标注重点内容(如新产品话术、合规要点),上传至公司知识库;
所有参会人员需在个人工作日志中记录关键学习点及行动计划。
3. 版权管理
严禁私自外传会议资料,所有文件需通过“万一网”平台申请授权后方可引用;
案例分享需脱敏处理,隐去客户隐私信息。
四、违规处理与激励机制
1. 纪律处罚
未按时参会或违反会场纪律者,扣除当日绩效积分;
未经授权传播会议内容者,按公司《信息安全管理办法》追责。
2. 正向激励
连续3日达成目标者,授予“今日之星”称号并奖励积分;
创新提出有效工作方法者,可申请“金点子”专项奖金。
五、附录:标准化工具示例
1. 早会目标分解表
时间 客户姓名 拜访形式 目标动作 预期成果
09:00 A客户 面谈 促成保单续期 续期保费5万元
10:30 B客户 电话跟进 解答产品疑问 预约产品说明会
2. 会议纪律检查清单
手机静音/关机
桌面仅摆放必要资料
未经许可不使用电子设备
结语
标准化早会是提升团队执行力、强化合规意识的核心抓手。通过规范流程、明确目标、沉淀知识,助力团队在合规经营中实现业绩突破。全体同仁需以“专业、高效、合规”为准则,共同维护公司品牌形象与客户信任。
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