案例：小航的半天，早上9:00，新晋主管小航准时来到公司便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小航在网上下载模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。航哥，我们去会议室讨论一下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户，小航看了看时间，觉得还早，可以开完会再接着做，会开完了，小航打开PPT，诶，我是打算怎么写来着？小航忘记之前的思路，又重新开始构思框架，这时，小同走过来，航哥，刚刚把我们讨论的结果给李总汇报了一下，然后他说让你把早上交给你的资料复印几份，小航急忙起身，整理好资料后，跑到复印机。不巧的是，复印机又卡纸了，小航找到王工帮忙解决，修完复印机后打印好资料，这样，一上午忙忙碌碌，很快就到了午饭时间了，PPT框架还没有搭好。

时间管理的基本认识，时间无法管理，事情/任务才是管理的对象，时间管理是以目标为导向的自我管理，知道该做什么事，并把时间花在重要的事情上，善用管理工具提升时间利用效率，时间管理的目的不在于让自己做更多的事，也不在于要自己把事情做得更快，而是要在有限的时间当中，对事情做出取舍，以创造出最大的价值，浪费的时间远比有效利用的时间多，案例 穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。 结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司（Kelly-Moore Paint Company)的董事长。 哪个职业或哪个行业最能体现第一象限的特点？第三象限如果不去管的话，他会如何发展？讨论：个人从常见的时间陷阱中捞出2个从今天开始你希望改善的，选择一个有共同困扰的伙伴，拟定一个可行的改善计划。

案例：小航的半天，早上9:00，新晋主管小航准时来到公司便收到李总的通知，让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后，小航在网上下载模板，开始制作。过了一个小时，同事小张走过来打断了他。航哥，我们去会议室讨论一下给客户的方案吧，就是昨天签的那个客户，小航看了看时间，心想自己计划早上起码要完成PPT的框架搭建和素材整理，估计还要一个小时的时间（嗯，这个方案是需要下班前提交的事吧？我目前手头有一项工作需要一个小时左右，我们11:00分开会讨论方案可以吧？你可以把想要讨论的问题和重点先标出来，到时候效率会更高些），好的，我过会儿来找你，小航继续做PPT，此时，李总打来电话，小航啊，早上给你的资料，你复几份，送到我办公室，好的，需要几份，什么时候要？明天见客户要用的，复印5份就行，明白了，下班前给您送过去（小航在便利贴上记下这个任务，继续做PPT），早上11:00，小航初步完成了PPT的内容框架，11:10分去开会，顺便将资料复印完成，备注：画组织架构图，说明经理人的职责，通过他人达成组织绩效；计划、组织、协调、控制、指挥。