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时间管理4步法讲师版25页.pptx

  • 更新时间:2020-01-21
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QQ截图20200121100635.jpg


案例:小航的半天,早上9:00,新晋主管小航准时来到公司便收到李总的通知,让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后,小航在网上下载模板,开始制作。过了一个小时,同事小张走过来打断了他。航哥,我们去会议室讨论一下给客户的方案吧,就是昨天签的那个客户,小航看了看时间,觉得还早,可以开完会再接着做,会开完了,小航打开PPT,诶,我是打算怎么写来着?小航忘记之前的思路,又重新开始构思框架,这时,小同走过来,航哥,刚刚把我们讨论的结果给李总汇报了一下,然后他说让你把早上交给你的资料复印几份,小航急忙起身,整理好资料后,跑到复印机。不巧的是,复印机又卡纸了,小航找到王工帮忙解决,修完复印机后打印好资料,这样,一上午忙忙碌碌,很快就到了午饭时间了,PPT框架还没有搭好。

时间管理的基本认识,时间无法管理,事情/任务才是管理的对象,时间管理是以目标为导向的自我管理,知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上,善用管理工具提升时间利用效率,时间管理的目的不在于让自己做更多的事,也不在于要自己把事情做得更快,而是要在有限的时间当中,对事情做出取舍,以创造出最大的价值,浪费的时间远比有效利用的时间多,案例 穆尔于1939年大学毕业后,在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元,但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后,他立即拿出客户资料以及销售图表,以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现,80%的业绩都来自于20%的客户中,同时,不管客户的购买量大小,他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是,穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司,然后全力服务其余20%的客户。 结果如何?第一年,他就实现了月薪1000美元的目标,第二年便轻易地超越了这个目标,而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司(Kelly-Moore Paint Company)的董事长。 哪个职业或哪个行业最能体现第一象限的特点?第三象限如果不去管的话,他会如何发展?讨论:个人从常见的时间陷阱中捞出2个从今天开始你希望改善的,选择一个有共同困扰的伙伴,拟定一个可行的改善计划。

案例:小航的半天,早上9:00,新晋主管小航准时来到公司便收到李总的通知,让他做一份介绍公司的PPT。接到任务后,小航在网上下载模板,开始制作。过了一个小时,同事小张走过来打断了他。航哥,我们去会议室讨论一下给客户的方案吧,就是昨天签的那个客户,小航看了看时间,心想自己计划早上起码要完成PPT的框架搭建和素材整理,估计还要一个小时的时间(嗯,这个方案是需要下班前提交的事吧?我目前手头有一项工作需要一个小时左右,我们11:00分开会讨论方案可以吧?你可以把想要讨论的问题和重点先标出来,到时候效率会更高些),好的,我过会儿来找你,小航继续做PPT,此时,李总打来电话,小航啊,早上给你的资料,你复几份,送到我办公室,好的,需要几份,什么时候要?明天见客户要用的,复印5份就行,明白了,下班前给您送过去(小航在便利贴上记下这个任务,继续做PPT),早上11:00,小航初步完成了PPT的内容框架,11:10分去开会,顺便将资料复印完成,备注:画组织架构图,说明经理人的职责,通过他人达成组织绩效;计划、组织、协调、控制、指挥。


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