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用事实与客户谈话含备注17页.pptx

  • 更新时间:2019-12-11
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生活中,我们和家人、朋友、客户谈话,当我们拿出一些事实案例的时候,往往会因为对方不能接受真相,遭遇排斥。我们把不同意被谈话对象接受的事实叫做艰难真相,而逃避这些事实,则会造成不良后果。这时候,我们需要掌握真相谈话的沟通方法。对课件内容的解说:当被真相刺痛时,为了保护自己免于疼痛,我们会想办法中止对话,拒绝倾听,甚至抵制真相,但客户的所作所为并非总是有意识的。他自己可能也是无意识的抵制,在我们中华传统文化当中更根深蒂固,觉得不吉利的话一说就应验,这里可以举一些身边的例子佐证。

对课件内容的解说:进行谈话时,聚焦于事实才能更顺利。如何聚焦事实,我们可以采用FIRE模型。FIRE模型即事实、解读、反应和结果。1.事实(Facts)事实是确实存在或发生的事情。它具有五个特点:具体、公正、客观、不带感情色彩和及时。其中及时的意思是:不讲陈年往事,谈话涉及的事件时效性强。事实是真相谈话的基础。它使谈话双方保持冷静,不被负面情绪影响。2.解读(Interpretations)事件发生时,我们会对事实进行解读,从而得出这一事实的目的或意义。这些解读建立在个人的经验和知识上。有时它会迎合我们的喜好,有时它是带偏见的解释。因为事实和解读之间的差异,大脑不会总能察觉。

反应(Reactions)根据解读结果,我们会产生相应的情绪反应。比如当我们在客户面前讲最近发生的保险案例时,我们自以为是在给客户带来资讯和知识,但很可能客户只是将它解读成我们在蹭热度,在歪理邪说,这样的解读导致B很愤怒。这就是情绪反应。过激的情绪反应不是事实造成的,而是由我们对事实的错误解读造成的。4.结果(Ends)经历情绪反应后,我们就会期望某种结果。比如上面提到的客户,客户希望得到资讯应该是多角度的或者是值得探讨的,而不是我们一味灌输的。我们需要更客观的给客户讲述案例,深入探讨相方的想法,从中让客户得到启示,这才是期望的结果。从事实到解读,到情绪反应,再到期望的结果,就是大多谈话可以对应的FIRE模型。

冲突发生时,我们可以将FIRE模型画在纸上,将事实与解读、反应和结果区分开。这样就能聚焦事实。从对方的视角观察事物,可提高谈话质量。确认谈话对象回避真相是因为无知自信、感知差异、心理抵触还是利益抵触。明确障碍之后,我们就更了解对方的视角。这时,我们能重新整理信息,调整谈话内容,让对方乐于接受真相。对课件内容的解说:换位思考。哲学家乔治·赫伯特·米德说,换位思考是站在他人的角度考虑问题。它不是情绪上的,而是一种情感共鸣的认知活动和理解他人感受的心理活动。

那么怎么做到换位思考? 可以通过分析回避真相的原因,从而探究对方的视角。首先,确认谈话对象回避真相是因为无知自信、感知差异、心理抵触,还是利益抵触。明确障碍之后,我们就更了解对方的视角。这时,我们能重新整理信息,调整谈话内容,让对方乐于接受真相。此外,换位思考要注意两个问题。一是需要把客户看成有独特个性的人,并叫出他的名字。这能促进换位思考。二是换位思考不包括原谅不好的行为(责骂、侮辱等)。它是一种方法,旨在让你理解对方的想法,以便更好地达成沟通目的。根据目标复杂程度和抵触程度,作了四种分类。读者可将它作为设定谈话时间的参考。①简单目标和轻微抵触:只需要一次简洁的谈话。注意迅速切入主题,以事实为根据展开。②复杂目标和轻微抵触:需要一次耗时较长的谈话。注意先巩固关系,以轻松的聊天开场。③简单目标和深度抵触:需要一次耗时较长且强度较大的谈话。注意,如果谈话已耗费1小时仍无进展,可以先暂停休息,过一会儿再谈。④复杂目标和深度抵触:需要一个多阶段的谈话集合。注意,在这个背景下,每个阶段的情况都不同,但都需要聚焦于同一个谈话目标。


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